Dokumentenmanagement

Document Management in je intranet? Jazeker!

Wie viele Versionen der gleichen Datei gibt es?

Jede Organisation kennt das. Die Arbeit an Dokumenten ist eine der wichtigsten Tätigkeiten von Mitarbeitern in einer Firma. Das Managen dieser Dokumente ist aber oft ein Problem. Verschiedene Standorte, Versionen, Verfasser und vielleicht noch Kopien auf dem Desktop eines Mitarbeiters oder Privatlaptops. Mit Debble helfen wir dabei. Wir gliedern Dokumente in den Vorgängen: erstellen und teilen. Damit beugen Sie Fragen vor wie: Ist das die neueste Version? Können Andere das sehen? Soll ich es kopieren oder einen Link schicken? Wie erstelle ich ein PDF? Das ist in Debble alles logisch eingerichtet.

Intranet documentmanagement versions
Intranet document management connected publishing

Zusammenarbeiten und veröffentlichen ist miteinander verknüpft

Debble verbindet die Seiten, wo Dokumente erstellt werden, mit den Seiten, wo sie veröffentlicht werden. Es sind getrennte Seiten mit verschiedenen Benutzern, die aber miteinander verbunden sind. Sie können auch mehrere Zusammenarbeitsseiten mit EINER Veröffentlichungsseite verknüpfen. Das macht es einfach, Dokumentenerstellung und Dokumentenmanagement auf eine leicht zugängliche Art anzuwenden, ohne inkorrekte Informationen in die Organisation zu bringen.

Automatisch veröffentlichen: Word zu PDF

Die Möglichkeit, fertige Dokumente automatisch in der Organisation zu veröffentlichen, spart den Mitarbeitern viel Zeit. Wenn man mit Kollegen an einem Dokument zusammenarbeitet und es fertig ist, können Sie auf ‚veröffentlichen‘ klicken und dann wird das Dokument automatisch auf der richtigen Zielseite im Intranet veröffentlicht.

Intranet document management publish
Intranet document management fileshare

Bringen Sie Ihre Dateifreigaben in die Cloud

Es ist endlich einfach, Ihre Dateifreigaben in die Cloud zu bringen, ohne Ihre Benutzer damit zu belasten. Mit Debble können Sie Ihre eigene Firmenstruktur, wie Sie die in den aktuellen Dateifreigaben handhaben, weiterhin nutzen. Damit sparen Sie Zeit, Geld und unordentliche Dateifreigaben, in denen Benutzer Dokumente schlecht finden können.

Finden Sie Dokumente mit automatischen Metadaten

Metadaten und das Speichern von Dokumenten sind extrem wichtig. Mit diesen Möglichkeiten in der Debble-Plattform können Sie Ihr Intranet einfach erweitern und das Dokumentenmanagement hinzufügen. Metadaten sind dabei sehr wichtig, weil es Benutzern dabei hilft, schnell und einfach die richtigen Dokumente zu finden. Metadaten werden zum Teil Dokumenten automatisch hinzugefügt. Dies beugt viel Frustration bei Benutzern vor. Außerdem spart es viel Zeit.

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Debble selbst ansehen, Demo planen!

Schauen wir, wie Debble die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation verbessern kann. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihre eigene Demo zu planen! Are you ready to get Debbled?

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