Intranet collaboration: teams, communities, departments

Samenwerken

De nieuwe standaard in een modern intranet: verhoog productiviteit

Werk samen met collega’s van je team

Samenwerken is tegenwoordig een belangrijk onderdeel geworden in het intranet. In het Debble platform integreren we de mogelijkheid om samen te werken met collega’s op verschillende manieren. Eén van de opties is om samen te werken met collega’s van je afdeling op een afdelingspagina. Hier kun je samenwerken aan documenten die nog niet af zijn. Alle marketing medewerkers kunnen bijvoorbeeld samen aan referentiecases, whitepapers en presentaties werken. Op het moment dat de documenten af zijn kunnen ze automatisch gepubliceerd worden naar de organisatiepagina van de afdeling marketing waar ook collega’s van andere afdelingen de definitieve documenten kunnen raadplegen. Meer over samenwerken en het beheren van documenten kun je vinden op de documentmanagement pagina.

Samenwerken in communities

Natuurlijk zijn er ook situaties waarin je met collega’s buiten je afdeling wilt samenwerken. Dit kan in communities. Afhankelijk van de rechten die je gebruikers geeft Kunnen zij zelf, of via een bepaald proces, een community aanmaken of aanvragen waarin ze kunnen samenwerken met collega’s van andere afdelingen of business units. Bijvoorbeeld om een projectgroep, innovatieteam of kenniscentrum te vormen.

Werk aan hetzelfde document met collega’s

Standaard Office 365 functionaliteiten zijn helemaal geïntegreerd in het Debble platform. Hierdoor kan je makkelijk gebruik maken van alle functionaliteiten die Microsoft biedt. Een van deze functionaliteiten is het tegelijk samenwerken aan documenten met collega’s. Dit kan als documenten op OneDrive of op het intranet in SharePoint zijn opgeslagen. Zo hoef je nooit meer documenten en versies heen en weer te mailen maar werk je altijd aan één document.

Werk in Microsoft Teams

Natuurlijk kun je gebruik maken van Microsoft Teams in Debble. Met Teams heeft Microsoft samenwerken en self-service heel erg makkelijk gemaakt. Gebruikers kunnen zelf een samenwerkingsomgeving aanmaken en collega’s uitnodigen. Uiteraard is het in dit geval wel belangrijk dat er regels en guidelines opgesteld worden zodat niet een overload ontstaat aan omgevingen die niet gebruikt worden. Om gebruikers op weg te helpen bieden we in het Debble platform een set aan templates en een koppeling met het Debble intranet zodat je ook alle documenten die in Teams gebruikt worden weer terug kunt vinden op het intranet. Dit is wel zo makkelijk voor eindgebruikers.

Innoveer samen en werk aan ideeën

Met de Ideation add-on krijg je écht de beste ideeën van medewerkers uit je bedrijf. Met deze add-on kunnen medewerkers ideeën plaatsen, vragen stellen en daarna ook samenwerken aan een idee zodat innovatie echt van de grond komt. Het platform geeft bedrijven de mogelijkheid om ideeën verder te ontwikkelen samen met gebruikers.

Bekijk Debble zelf, vraag een demo aan!

Laten we samen bekijken hoe Debble waarde kan toevoegen voor jouw organisatie. Neem contact met ons op zodat we een persoonlijk demo kunnen inplannen. Are you ready to get Debbled?

Plan een demo