PIDZ vindt wat het zoekt met Debble Zorg en Teams Governance
Project Details
Klant
PIDZ
Locatie
Nederland
Industrie/Sector
Gezondheidszorg en Welzijn
Jaar
2021
Gebruikers
300
De uitdaging
PIDZ had te maken met inefficiënte interne processen. Medewerkers verloren dagelijks minstens tien minuten bij het zoeken naar documenten. Er was ook een gebrek aan duidelijke richtlijnen over het gebruik van tools en het opslaan van bestanden. De coronacrisis maakte de situatie uitdagender, waarbij de onderlinge verbinding tussen medewerkers verder afnam.
Het doel
Creëren van een efficiënte digitale werkplek voor communicatie, samenwerking en duidelijke richtlijnen.
PIDZ wilde een nieuw sociaal intranet dat gebruikers snel toegang zou geven tot documenten en tools, en de verbondenheid tussen collega's zou bevorderen. Daarnaast moesten richtlijnen voor tools en gegevensbeheer worden vastgesteld.
De requirements
Gebruiksvriendelijk, verbindend en governance-georiënteerd.
De belangrijkste requirements waren:
Gebruiksvriendelijk sociaal intranet voor eenvoudige toegang tot informatie
Duidelijke governance-structuur voor het gebruik van tools en het opslaan van bestanden
Platform dat medewerkers verbindt en onderlinge communicatie stimuleer
De oplossing
Debble Zorg en Teams Governance boden PIDZ een gestroomlijnd intranet en duidelijke richtlijnen.
Samen met Wortell heeft PIDZ de diensten Debble Zorg en Teams Governance geïmplementeerd. Het Debble-platform verbindt medewerkers met tools en processen op een gebruiksvriendelijke manier. Met Teams Governance werden richtlijnen opgesteld voor het gebruik van tools en het opslaan van bestanden, waardoor de digitale samenwerking gestroomlijnder werd.
De implementatie
Gebruiksvriendelijk, verbindend en governance-georiënteerd.
Richtlijnen: PIDZ stelde richtlijnen op voor het gebruik van tools en het opslaan van bestanden, wat werd ondersteund door de dienst Teams Governance.
Ambassadeurs: Enthousiaste medewerkers werden aangewezen als ambassadeurs om het nieuwe platform te promoten.
Communicatie en Adoptie: Instructievideo's, teksten en training ondersteunden de adoptie van het platform.
Resultaten en Voortgang
Intranet: Het nieuwe sociaal intranet 'Altijd Verbonden' functioneert nu als een efficiënt startpunt voor alle medewerkers.
Verbondenheid: Het platform bevordert de verbondenheid tussen medewerkers en zorgt voor eenvoudige toegang tot informatie.
Samenwerking: De samenwerking met Debble blijft voortduren om toekomstige verbeteringen en optimalisaties te realiseren.
Tips van de Klant
Drie Tips van Stephan Schrier
Zorg dat je van tevoren duidelijke richtlijnen hebt voor het gebruik van tools.
Kies ambassadeurs die het platform actief zullen promoten.
Wees flexibel in de adoptiestrategie en pas aan naar de behoeften van de gebruikers.