Samenwerken werbinnen de Digital Workplace

Kennismanagement is een steeds belangrijker onderwerp voor organisaties. Organisaties willen kennis over projecten, installaties en klanten centraal beschikbaar stellen zodat de hele organisatie hiervan kan profiteren. Naast kennis speelt kwaliteit ook een belangrijke rol. Handleidingen, beleidsstukken, formulieren en protocollen moeten allemaal makkelijk te vinden zijn. 

Samenwerken binnen de Digital Workplace doen we binnen Debble met:

"Met locaties in 17 verschillende landen is het voor ons ontzettend belangrijk om onze gebruikers enkel relevant nieuws te bieden. Dit doen we door specifieke doelgroepen te targetten met relevant nieuws." - Hero Group

Samenwerken met collega's

Samenwerken is tegenwoordig een belangrijk onderdeel geworden in het intranet. In het Debble platform integreren we de mogelijkheid om samen te werken met collega’s op verschillende manieren. Eén van de opties is om samen te werken met collega’s van je afdeling op een afdelingspagina. Hier kun je samenwerken aan documenten die nog niet af zijn. Alle marketingmedewerkers kunnen bijvoorbeeld samen aan referentiecases, whitepapers en presentaties werken. Op het moment dat de documenten af zijn kunnen ze automatisch gepubliceerd worden naar de organisatiepagina van de afdeling marketing waar ook collega’s van andere afdelingen de definitieve documenten kunnen raadplegen. Meer over samenwerken en het beheren van documenten kun je vinden op de documentmanagementpagina.

Samenwerken in communities

Natuurlijk zijn er ook situaties waarin je met collega’s buiten je afdeling wilt samenwerken. Dit kan in communities. Afhankelijk van de rechten die je gebruikers geeft Kunnen zij zelf, of via een bepaald proces, een community aanmaken of aanvragen waarin ze kunnen samenwerken met collega’s van andere afdelingen of businessunits. Bijvoorbeeld om een projectgroep, innovatieteam of kenniscentrum te vormen.

Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive

Natuurlijk kun je gebruik maken van Microsoft Teams in Debble. Met Teams heeft Microsoft samenwerken en self-service heel erg makkelijk gemaakt. Gebruikers kunnen zelf een samenwerkingsomgeving aanmaken en collega’s uitnodigen. Uiteraard is het in dit geval wel belangrijk dat er regels en guidelines opgesteld worden zodat niet een overload ontstaat aan omgevingen die niet gebruikt worden. Om gebruikers op weg te helpen bieden we in het Debble platform een set aan templates en een koppeling met het Debble intranet zodat je ook alle documenten die in Teams gebruikt worden weer terug kunt vinden op het intranet. Dit is wel zo makkelijk voor eindgebruikers.

Authentic Tradition