Microsoft Search en Debble

Het is waarschijnlijk niet aan je aandacht ontsnapt: Microsoft Search. Deze nieuwe search ervaring van Microsoft gaat in alle Office applicaties een prominente plek krijgen in de bovenste balk. Zo ook in Office 365. Wat betekent dit voor je Debble omgeving?

Ten eerste: deze functionaliteit is nog niet voor iedereen zichtbaar. Zoals we gewend zijn, rolt Microsoft deze eerst uit voor de Targeted Release tenants. Ten tweede: deze functionaliteit is binnen SharePoint op dit moment alleen beschikbaar in Modern SharePoint sites. Ergo: waarschijnlijk heb je dit nog niet gezien. Voor diegenen, zo komt je Office 365 Suite Bar eruit te zien:

Hoe werkt die search?

Nou dat is een volgend dingetje. De configuratie mogelijkheden zijn op dit moment nog erg beperkt, eigenlijk praktisch 0. Later dit jaar voegt Microsoft hier (gelukkig) wel meer opties aan toe. Zo wordt het bijvoorbeeld weer mogelijk extra filters toe te passen. Voor nu moeten we het doen met wat we krijgen. Uitzetten van de zoekbalk is niet mogelijk, anders dan hem te verbergen met styling. Iets wat we liever niet doen. De zoekbalk houdt rekening met zijn huidige positie en met de logica in Modern SharePoint die gelegd kan worden tussen verschillende sites. 

De hubsite

Een mogelijkheid in Office 365 is om een bepaalde site aan te merken als Hubsite. Op dat moment fungeert die site als verbindend element tussen andere sites die je hieraan associeert. In de praktijk betekent dit dat jouw Moderne Debble Homepage straks door ons zal worden aangemerkt als hubsite. Alle sites die je vanuit Debble aanmaakt, bijvoorbeeld Werksites en straks de Publicatiesites, zullen wij automatisch voor je associeren aan je homepage, ofwel de Hubsite. Daardoor is het mogelijk om vanaf de homepage door alle sites heen te zoeken met gebruikmaking van deze nieuwe zoekbalk. De zoekervaring is erg prettig, met suggesties op basis van je profiel zonder te typen én suggesties terwijl je typt. Er worden dus suggesties gegeven van alle sites die zijn geassocieerd en waar je rechten op hebt.

Ben jij niet op de homepage, maar op een Werksite of Publicatiesite, dan verandert het gedrag van de zoekbalk. Op dat moment zoek je namelijk alleen binnen de site die je op dat moment open hebt staan. Dit wordt weergeven door de tekst in de zoekbalk. Op zich redelijk duidelijk!

wat betekent dit voor Debble?

Qua structuur zullen wij wat zaken veranderen. Je merkt hier niets van. Bijvoorbeeld: onze overview sites (Nieuws Overview, Site Overview, Collega's) zijn voor SharePoint onbekende functionaliteiten. Die passen niet lekker in deze structuur omdat Microsoft dit soort sites simpelweg niet op een dergelijke manier biedt. Deze krijgen dus van ons een nieuw plekje en worden, in plaats van een eigen site te zijn, een pagina als onderdeel van je homepage. Je ziet hier niets van en in de navigatie dragen wij zorg voor een soepele verwerking. 

Na deze kleine aanpassing, zijn we dus helemaal voorbereid op de nieuwe Microsoft Search ervaring. Wel zo prettig.