In andere tijdzones werd de verkeerde dag getoond van de jarige. Dit is aangepast zodat altijd de juiste dag wordt getoond.

De datum notering van de events in de events widget was Amerikaans. Dit is aangepast zodat het de datum toont in de volgende format: 1 jan 2023. Dit is ook meer in lijn met de data in de andere widgets.

Een vertaling van de filter “published date” was niet correct. Dit zorgde ervoor dat in het Nederlands de achterliggende waarde werd getoond in plaats van een correcte vertaling.

Zo zijn ‘Secties’ toegevoegd als eventuele laag tussen de categorie en sub categorieën. Daarnaast is het mogelijk om sub pagina’s aan te maken.

Een nieuwe manier van de categorieën tonen op de kennisbank homepagina. In de listview is meer de inhoud te zien van een categorie zoals de secties of subcategorieën die in de categorie zitten.

De header op de categorie site laat nu de titel van de categorie zien. Ook kan hier een omschrijving van de categorie getoond worden.

In het beheerpanel op de categorie site zijn nu ook de secties toegevoegd. Je kan hier secties/ subcategorieën aanmaken en aanpassen. Met de eenvoudige Drag & Drop kan je de volgorde aanpassen.

Aanpasbaar hoeveel pagina’s getoond worden voordat de meer knop tevoorschijn komt bij de subcategorieën of hoeveel sectie tegels er per rij worden getoond (desktop scherm).

Subpagina’s en sub subpagina’s. Twee extra lagen onder de bekende informatie/proces pagina’s. Deze zijn zichtbaar onder de tab ‘subpagina’s naast de tab ‘Documenten’. Ook kan je hier je pagina’s beheren.

Een nieuwe optie om documenten direct te kunnen uploaden bij een pagina. Dit is een andere manier van werken tegenover het gebruik van de werksites en publiceren naar een pagina. Deze optie van direct uploaden kan aan/uit gezet worden.

Op verschillende plekken ging het niet helemaal lekker met het tonen van andere taalversies. Denk aan bijvoorbeeld het carousel waar een Engels artikel werd getoond in plaats van een Nederlands. Hier is grondig onderzoek naar gedaan en hebben we de problemen die hier werden ervaren kunnen oplossen.

Bij het bewerken van een artikel die in het verleden een teamsnotificatie verstuurde ging het mis. Deze stuurde dan opnieuw, ook al was het ‘opnieuw versturen’ uitgevinkt een teamnotificatie. Dat is tijdens deze Quality time opgelost.

Op het nieuwsoverzicht werd de verkeerde datum getoond. Waardoor er een verschil was tussen overzicht, nieuwsartikel en eventueel op de homepagina. Dit is rechtgetrokken waardoor altijd de juiste datum getoond wordt.

Bij het aanmaken van pages via de SharePoint manier en niet zozeer via de Debble manier gaf dit foutmeldingen. Dit is nu gefixt zodat beide manieren werken.

Bij het gebruik van de nieuws carousel met de preview aan de rechterkant scrolt deze door. Er is dan geen verspringing meer naar het begin van het lijstje en is dus vooral een visuele verbetering.

We hebben afgelopen Quality Time besteed aan het gefaseerd uitrollen van de Page Publishing Panels. Daarbij hebben we feedback mogen ontvangen van scenario die nog net niet helemaal lekker werkten. Gelukkig ging het om een paar kleine puintjes. Deze hebben we opgelost. Dat betekent dat we deze release naar iedereen gaan vrijgeven.

Binnen Base is het naast het zoeken in onze eigen zoekbalk ook mogelijk om te zoeken in de Office 365 zoekbalk. Indien dit werd gebruikt, stond het blok met zoekresultaten niet helemaal netjes uitgelijnd. Dat hebben we opgelost.

Op de homepagina van Debble Workplace staat de nieuws carrousel. Deze heeft diverse instellingen en kan ook worden getoond als "half image". Daarmee staat de achtergrondafbeelding niet over de volledige breedte, maar wordt de carrousel in tweeën geplsits met aan de linkerkant tekst en aan de rechterkant de afbeelding. In het tekstvlak worden de publicatiesite getoond waarvan deze afkomstig is. Deze had bij een aantal gebruikte thema's een afwijkende kleur. Dat is opgelost.

Op de homepagina van Workplace is een nieuwscarrousel te vinden. Deze toont nieuwsbeirchten die naar de homepagina toe zijn gepubliceerd vanaf de onderliggende publicatiesites.

In de nieuwscarrousel kunnen meerdere nieuwsberichten worden getoond. Deze sliden één voor één voorbij. Daarbij worden de nieuwsberichten 1 voor 1 uitgelicht, waarbij het uitgelichte nieuwsbericht groot wordt weergegeven met een afbeelding over de volledige breedte van de widget.

In een slider aan de rechterkant worden alle nieuwsbeirichten getoond waarmee de gebruiker de mogelijkheid heeft om zelf versneld door de nieuwsbericht te sliden. Echter is het eerste item in deze slider gelijk aan het uitgelichte nieuwsbericht. Dat is dubbelop en niet logisch. Dat is aangepast, zodat in de slider start met het eerstvolgende nieuwsbericht gevolgd door alle overige nieuwsbeirchten.

We hebben diverse uitrollen gedaan van de Nedap ONS widgets. Hartstikke leuk dat jullie deze willen gebruiken, daar zijn we blij mee !

Tevens hebben we een aantal fixes doorgevoerd die vanuit jullie zijn gemeld. Hartstikke bedankt daarvoor !

We hebben de koppeling met Visma EasyCruit geupdate. Deze leest vacature uit en maakt daarvoor vacaturepagina's aan in Workplace. We kregen door dat de gebruikte openXML's waren aangepast. De koppeling is daarop aangepast.

Deze wijzigingen staan al live bij de organisatie die het betreft. Wat direct zichtbaar is, is dat het vreemde teken  dat in de vacaturebeschrijving vanuit de openXML zat er niet meer in zit en dus ook uit de teksten is verdwenen.

We hebben effort gestoken in het automatiseren van de installatie van de Debble producten. Bij nieuwe onboarding werden installatie gepland waardoor er wachttijd verloren ging én er tijd moest worden besteed aan het installeren van de prodcuten. Die tijd besteden we liever aan productontwikkeling ! Zodoende hebben we ervoor gezorgd dat de installatie worden geautomatiseerd en we daar in de toekomst én geen wachttijd én geen ontwikkeltijd aan kwijt zijn.

Binnen Workplace bevindt zich een smoelenboek waar alle collega's in staan vermeld. Daarbij was het niet meer mogelijk om op een gedeelte van de voor- of achternaam te zoeken. Dat is met deze fix opgelost.

Binnen Workplace kunnen evenementen worden aangemaakt. Deze worden in een centraal overzicht getoond. De datum op de evenementkaartjes toonde standaard in een Engelse notatie, deze is meertalig gemaakt.

Binnen Workplace kunnen snel en eenvoudig nieuwe publicatiesites worden uitgerold. In de wizard om dat t edoen, bleef de validatieknop op grey-out staan. Dat had te maken met een eerdere wijziging. De fix hebben we middels een hotfix direct op alle omgevingen uitgerold.

Binnen Workplace kunnen widgets voor Nedap ONS worden geconfigureerd. Daar hebben we diverse wijzigingen op doorgevoerd. Zo worden nu ook vakanties getoond, wordt er per week gescrolld, data efficiënter neergezet, datumnotaties in het NL gezet, cliëntnummer wordt getoond en staat het reanimatie icoon prominenter in beeld.

Binnen Workplace is het mogelijk een koppeling te maken met Meltwater, de oplossing voor wereldwijde media monitoring. Wij verzorgen met de koppeling een grafische weergave van al het nieuws dat door Meltwater wordt aangeboden, gericht op de organisatie(wensen). Het nieuws zal wordt getoond op nieuwskaarten waarna kan worden doorgeklikt naar het nieuwsartikel zelf.

Het overzicht toonde helaas onverwachts geen nieuwskaarten meer. Daarvoor is een fix uitgebracht.

Binnen Workplace is het mogelijk om vanaf diverse contentdragers, zoals bijvoorbeeld een nieuwsbericht, een Teams notificatie te versturen. Hiermee ontvangen gebruikers, binnen de geselecteerde doelgroepen, een notificatie in Teams dat er een nieuw nieuwsbericht beschikbaar is. Deze notificatie komt zowel op de desktop als de mobiel binnen. Helaas bleek de notificatie niet te worden verstuurd naar doelgroepen waarachter één of meerdere AD-groepen met een &-teken in de naam stond. Daarvoor is een fix uitgebracht.

Binnen Debble Teams Governance is het mogelijk om een goedkeuring achter de aanvraag voor een nieuwe Team te zetten. De goedkeurders hebben daarvan een overzicht en krijgen ook een notificatie via de e-mail. In deze mail staat een link om goed te keuren. De gebruiker krijgt dan een goedkeuringskaartje te zien. Op dit kaartje stond de waarde of een Team prive of openbaar is niet juist aangeduid.

We hebben reeds een koppeling beschikbaar met het systeem EasyRecruit van Visma & Recruitee. Hiermee kunnen vacatures geautomatiseerd worden opgehaald en geconverteerd naar vacaturepagina's. Op deze manier wordt het intranet voorzien van de vacatures, deze worden ook getoond op de publicatiesites.

Deze koppeling hebben we uitgebreid met een connector voor Emply. Mocht je interesse hebben om vacatures geautomatiseerd in te lezen? Neem gerust contact met ons op door een ticket aan te maken in de servicedesk of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Binnen Workplace worden op de publicatiesite de desbetreffende sitebeheerders getoond. Door een foutje aan onze kant werkte dat niet meer. Excuses daarvoor, gelukkig hebben we het snel kunnen oplossen.

Binnen Workplace bevindt zicheen smoelenboek met alle collega's binnen de organisatie. Dit smoelenboek bevat een zoekfunctie waardoor colega's kunnen worden gevonden. Dat kan op alle profieleigenschappen, dus naast voor- en achternaam bijvoorbeeld ook op afdeling. Met deze update is het mogelijk om in de zoekopdracht ook het & teken te gebruiken.

Binnen Workpalce wordt gewerkt met publicatiesites voor de diverse afdelingen - of andere samenwerkingsverbanden - binnen de organisatie. Op zo'n publicatiesite bevindt zich een menu. Dit sitemenu bevat standaard een aantal item, zoals overzicht, nieuws, evenementen, vacaures, documenten en content.  Het is mogelijk dit sitemenu aan te passen. Daarbij werd echter het fly-out menu om een menu-item te bewerken achter het panel getoond. Daardoor was deze niet bereikbaar. I.c.m. Microsoft is dit opgelost.

Dit heeft jullie gelukkig nooit bereikt, maar in de pakketjes die de release ringen in zijn gegaan bleek het vacatrueoverzicht corrupt. Deze hebben we optijd kunnen fixen, zodat niemand daar last van heeft gehad !

Binnen Workplace en Debble Teams Governance bevindt zich het siteoverzicht. Deze toont alle Teams sites waar de gebruiker toegang toe heeft. Als deze via de Debble Teams Governance module zijn aangemaakt, dan toont daar de naam van het type Team ook al filter. Het kon voorkomen dat echter niet alle type Teams werden getoond. Dat is met deze update opgelost.

Binnen Base is het mogelijk om een retentiedatum mee te geven aan content. Daarbij kunnen verantwoordelijken worden meegegeven die daarvan een notificatie ontvangen. Door een foutje aan onze kant werkte dat niet meer. Excuses daarvoor, gelukkig hebben we het snel kunnen oplossen.

Binnen Debble Teams Governance is het mogelijk om een goedkeuring achter de aanvraag voor een nieuwe Team te zetten. De goedkeurders hebben daarvan een overzicht en krijgen ook een notificatie via de e-mail. In deze mail stond een verkeerde aanhef dat met deze update is opgelost.

Bij het aanmaken van een nieuwe site binnen de Debble suite werd op een aantal plekken gecontroleerd op vreemde tekens. We hebben dit gelijkgetrokken op alle niveau's. Dat betekent dat vreemde tekens én diakrieten in de voorgestelde URL er altijd uit worden gehaald.

Dit werkte al goed voor nieuwe Teams sites die worden aangemaakt vnauit de Debble Teams Governance module. Dit werkt nu ook goed voor sites die worden aangemaakt binnen Workplace of Base. Daarbij gaat het om de voorgestelde URL. Dit dient te resulteren in "nette" site URL's.

Note: het is binnen Workplace en Base wel mogelijk om de URL aan te passen.

Bij het aanmaken van een nieuwe pagina binnen de Debble Workplace of Base werd op een aantal plekken gecontroleerd op vreemde tekens. We hebben dit gelijkgetrokken op alle niveau's. Dat betekent dat vreemde tekens én diakrieten in de aangemaakte pagina's in de URL er altijd uit worden gehaald.

Dit dient te resulteren in "nette" pagina URL's. Bijkomende voordeel is dat API calls daar vele beter mee overweg kunnen gaan.

Binnen Workplace is een onboarding flow aanwezig om nieuwe medewerkers te onboarden binnen de organisatie. Deze onboarding flow wordt samengesteld uit diverse kaartjes. Eén van de kaartjes is het kaartjes om vaardigheden aan het gebruikersprofiel toe te voegen.  Dit kaartje toont standaard van de gebruikers met wie je veel samenwerkt de vaardigheden die nog niet zijn toegevoegd in jouw gebruikersprofiel.

Indien er nog geen vaardigheden zijn toegevoegd in de tenant, zal dit principe niet werken. Daartoe kunnen nu een set aan vaardigheden handmatg worden toegevoegd. Deze worden in een termenset in de termstore bijgehouden en worden altijd getoond. Op deze manier worden er altijd vaardigheden getoond voor zowel nieuwe als ook bestaande medewerkers.

Tot slot is het ook mogelijk om te zoeken op vaardigheden. Mocht een vaardigheid nog niet bestaan, kan de gebruiker deze zelf toevoegen.

Heb je vragen? Neem gerust contact op !

We hebben een kleine change doorgevoerd in de Q&A sectie binnen Base. Bij het aanmaken van een nieuwe vraag stond de uitwerking van de vraag helemaal onderaan. Het bleek logischer te zijn deze direct onder de titel te tonen. Deze feedback hebben we doorgevoerd.

Binnen Workplace hebben we onderlangs de persoonlijke tijdlijn geïntroduceerd. Zie hierover de laatste blog.

Met de laatste update is iets niet helemaal goedgegaan waardoor de tijdlijn te veel items toonde. Met deze update werkt alles weer zoals vanuits en tonen daar alleen content gevoed door een Teams notificaties of sites en/of onderwerpen die de gebruiker volgt.

Binnen Workplace hebben we onderlangs de persoonlijke tijdlijn geïntroduceerd. Zie hierover de laatste blog.

Een gebruiker kan zijn haar tijdlijn zelf personaliseren door onder andere sites te volgen. de gebruiker krijgt daarvoor een lijst te zien met alle publicatie- en categorie(kennis)sites die kunnen worden gevolgd. Het kon heel sporadisch voorkomen dat daarbij bij publicatiesites de naam van de sites niet werd getoond. Dat is natuurlijk lastig kiezen uit de diverse publicatiesites en is uiteraard opgelost!

Binnen Workplace hebben we onderlangs de persoonlijke tijdlijn geïntroduceerd. Zie hierover de laatste blog.

Deze toont een counter/getal met het aantal ongelezen berichten van de afgelopen 24 uur. Deze counter was net niet helemaal rond, waardoor die voor de perfectionisten onder ons als ovaal werd bestempeld. We hebben dit "eitje" een tik op z'n koppie gegeven, waardoor die weer netjes rond toont.

Op de homepagina van Workplace worden nieuwsberichten getoond. Deze nieuwberichten kunnen onder andere naar de nieuwsslider (-carrousel) toe worden gepubliceerd. Uit de page diagnostics tool van SharePoint kwam regelmatig naar voren dat daarvoor te grote afbeeldingen worden gebruikt. We hebben daarvoor wat wijzigingen uitgebracht. We krijgen dit resultaat daardoor minder vaak terug uit de Page Diagnostics Tool van SharePoint. Helemaal verdwijnen zal helaas niet lukken i.v.m. de breedte van de afbeelding die het nodig heeft.

Er speelde een isue waardoor Teams notificaties niet waren te opnen in Teams op een iOS device. Dit was een issue in de Teams app van Microsoft waarvoor zij inmiddels een fix hebben uitgebracht. Een update naar de laatste versie van de Teams app is zodoende aan te raden.

In het smoelenboek worden alle collega's getoond met hun belangrijkste gegevens. Zo ook de functietitel. Op de achtergrond loopt in Office 365 een automatisch synchronisatie vanuit de AzureAD die de SharePoint profielen vult.

In de SharePoint profielen zijn twee velden waarnaar de functietitel van de AzureAD wordt gesynchroniseerd. De praktijk leert helaas dat deze synchronisatie niet altijd even goed verloopt. Daardoor wordt de functietitel niet naar beide velden gesynchroniseerd, maar slechts naar eentje waardoor een onjuiste functietitel toont.

Daarbij blijkt dat als dit optreed het altijd om hetzelfde veld gaat dat wel wordt gesynchroniseerd. Wij toonden echter het andere veld in het smoelenboek. Dat is met deze update aangepast. Tevens is het instelbaar welke veld moet worden getoond, mochter in de toekomst afwijkend gedrag ontstaan.

Binnen Workplace en Base is een centrale en univorme topnavigatie aanwezig. Deze toont op elke site en bevat de structuur en anvigatie-elementen van het intranet. Op een publicatiesite zelf wordt gewerkt met een menu van de site zelf. Dit sitemenu bevat items naar content op de site zelfs, zoals nieuws, documenten, evenementen, content en vacatures. Het is daarbij ook mogelijk om het sitemenu uit te breiden waarbij ook met uitklapmenu's kan worden gewerkt.

Indien een uitklapmenu was uitgeklapt en direct daarna werd de topnavigatie geopend, dan toonde het sitemenu over de topnavigatie heen. Dat hoort uiteraard andersom te zijn: de topnavigatie dient over alles heen te tonen, ook over de uitklapmenu's van het sitemenu.

Workplace is ook bereikbaar via Teams. Indien daar een nieuwspagina werd geopend, lijnde de onderkant niet altijd goed uit met de commentsbalk. Met deze update is dat gelijkgetrokken.

Binnen Workplace worden op het nieuwsoverzicht alle nieuwsberichten getoond over alle publicatiesites heen. Op deze manier kan een gebruiker op één plek alle nieuwsbeirchten zien en eenvoudig deze nieuwbserichten filteren, sorteren en doorheen zoeken.

Daarbij is het ook mogelijk om via de querystring (url) alvast een zoekterm mee te geven. Bijvoorbeeld via de search widget op de homepagina. Het nieuwsoverzicht filterde daar helaas niet meer op. Gelukkig gaat het met deze update weer goed !

Op de homepagina van Workplace kan de quick steps widget worden toegevoegd. Deze werd sinds de update van januari niet meer responsive getoond. Dank voor het melden! We hebben daarvoor een fix uitgerold.

Op de homepagina van Workplace kan de widget Vaardigheden worden toegevoegd. Deze widget toont vaardigheden die in het profiel van gebruikers om jou heen zijn ingevuld. Het is daarbij ook mogelijk om een startlijst met vaardigheden te gebruiken. Deze wordt sindsmet deze update weer netjes getoond.

Binnen Base kan eenvoudig worden gezocht naar alle content binnen deze kennisbank. Daarbij vile op dat soms geen titels en iconen toonden van de zoekresultaten. Oorzaak daarvoor moesten we terugvinden in de documenten zelf. Gelukkig hebben we daar een universele oplossing voor kunnen uitbrengen. Daarmee tonen in de zoekresultaten altijd en titel én icoon.

Binnen de Debble Teams Governance module werkten een aantal elementen nog niet helemaal lekker met de dark mode van de browser. daardoor werd soms een wit lettertype op een lichtgrijze achtergrond getoond, waardoor het niet leesbaar was.

In de Debble Teams Governance module tonen in de tab Teams management alle nog goed te keuren teamaanvragen. Deze toonden bij een groot aantal request niet alle aanvragen, omdat een scrollbalk zijn werk weigerde. De scrolbalk is inmiddels weer in het gareel, waardoor alles weer netjes toont.

In de Debble Teams Governance app kan een Team worden aangevraagd. Een goedkeurder krijgt daarvan een notificatie en kan van daaruit naar de goedkeurderspagina toe gaan. Op deze pagina wordt de volledige titel en url getoond mét eventuele prefix en suffix. Indien deze laatsten niet van toepassing zijn, toonde er NULL in plaats van een lege waarde.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt op publicatiesites. Deze nieuwsberichten kunnen vervolgens worden gepubliceerd naar de homepagina en/of topic site. Deze topic site kan worden ingezet bij grotere organisaties als tussenlaag tussen publicatiesites en de homepagina. Op deze manieren kan een set aan publicatiesites een eigen mini homepagina hebben. Deze toont nieuwsberichten van "onderliggende" publicatiesites.

Indien wordt gewerkt met doelgroepen worden de gepubliceerde nieuwsberichten op de homepagina alleen getoond voor gebruikers die lid zijn van de desbetreffende doelgroep(en). Voor een topic site geldt hetzelfde, echter kan het daar wenselijk zijn op deze plek de nieuwsberichten juist wel zichtbaar de laten zijn voor iedereen. We hebben daarvoor de optie ingebouwd om doelgroepen voor topicsites te kunnen negeren bij het publicatie van een nieuwsbericht.

We hebben het vacature webpart op een publicatiesite vernieuwd. Deze toonde wat kuren, waardoor we hebben besloten deze alvast te vernieuwen met de vernieuwde look-and-feel daarvoor. Deze heeft alvast de nieuwe lay-out zoals die straks ook in de vernieuwde Page Publishing Panels is te zien voor Gerelateerde vacatures. Neemt snel een kijkje, zou ik zeggen :-)

Binnen Base wordt gewerkt met categoriesites. Deze bevatten onder andere informatiepagina's waar documenten aan kunnen worden gekoppeld. Deze documenten worden in een veilige werkomgeving bewerkt en uiteindelijk met één druk op de knop gepubliceerd naar een informatiepagina. Het publicatiemechanisme ondersteunt alle gangbare Office-bestanden en vanaf dit moment ook zip-bestanden.

Op de homepagina worden nieuwsberichten getoond die zijn gepubliceerd vanuit onderliggende publicatiesites. Indien de titel van een dergelijk nieuwsbericht een &-teken bevatte, werd op de homepagina dit vertaald naar &. Dat hoort natuurlijk niet en is opgelost. Ook met terugwerkende kracht voor huidige nieuwsberichten.

Binnen het Debbleplatform is altijd hetzelfde menu aanwezig, waar je je ook bevindt. We hebben sinds de laatste technsiche aanpassingen een aantal verbeteringen daarop uitgevoerd:

• Een uitklapmenu blijft net iets langer open staan, waardoor deze niet meer gelijk dichtklapt;
• Met het navigeren door de diverse sites wordt het menu efficiënter vanuit de browser cache opgehaald;
• Het menu laadt sneller in bij grotere hoeveelheid sites;
• Tijdens het inladen wordt geen foutief afbeelding meer getoond, totdat het logo is opgehaald;
• Af en toe bleef er onder het menu een witte balk zichtbaar;
• In Firefox werd altijd het hamburgermenu getoond;
• Menu-items kregen verschillende kleuren;
• Indfien geen URL is ingevoerd, is het menu-item niet mere klikbaar.

Binnen Workplace kunnen contentpagina's worden aangemaakt. Deze bevatten meer statische informatie en kunnen op een publicatiesite centraal worden beheerd. Het verwijderen gaf sinds de laatste update een foutmelding. Dat hebben we gelukkig vrij snel kunnen herstellen.

Binnen Workplace is een smoelenboek aanwezig. Deze toont alle collega's binnen de organisatie. Daarbij is het mogelijk om deze bij binnenkomst te sorteren op achternaam of op basis van relevantie. In dat geval worden de collega's getoond met wie de gebruiker veel samenwerkt. In dit laatste geval kon het voorkomen dat er collega's dubbel werden getoond. Deze komen helaas terug uit de API call die we doen. We zijn hier tussen gesprongen en hebben dit naar ons toe getrokken en opgelost.

Binnen Workplace is een smoelenboek aanwezig. Deze toont alle collega's binnen de organisatie. Indien de juiste collega is gevonden kan direct contact worden gezocht door op zijn/haar e-mailadres of telefoonnummer te klikken. Of door een chat te starten.

Het is ook mogelijk om het profiel van de desbetreffende collega te openen. Daarbij kwam het in sommige tenants voor dat - hoewel de URL juist is - het profielkaartje toch niet goed wordt geopend. We hebben dit kunnen oplossen door de URL anders op te bouwen.

Binnen Workplace hebben we onderlangs de persoonlijke tijdlijn geïntroduceerd. Zie hierover de laatste blog.

Deze toont een counter/getal met het aantal ongelezen berichten van de afgelopen 24 uur. Deze counter toont goed op de homepagina, maar op bijv. een publicatiesite wordt een smallere navigatie getoond. Daardoor verdween de counter achter de Office 365 header balk. Dit hebben we opgelost door deze er nu overheen te renderen.

Binnen Base worden de kennisonderdelen verdeeld over categoriesites. Achter de categoriesites hangen op hun beurt weer werksites. Deze zijn bedoeld om op een veilig manier te kunnen werken aan de documenten die aan de informatiepagina's kunnen worden gehangen.

Helaas gaf bij nieuwe werksites die sinds halverwege januari zijn aangemaakt de kolom Gepubliceerd een foutmelding. Deze is met deze update verholpen.

Loopt je tegen dit issue aan? Neem even contact op, dan helpen we je de huidige werksites even goed te zetten.

Binnen de Teams Governance module zit de tab Teams management. Deze toont alle goed te keuren Teams en ook een overzicht met alle uitgerolde Teams. Deze toont incidenteel, op 1 omgeving, geen content meer. Dit hebben we kunnen reproduceren en is met deze update opgelost.

We hadden reeds de mogelijkheid om een naamgevingsconventie toe te passen voor de naam van een Team. Met deze update is dat ook mogelijk voor de URL.

De documentatie is bijgewerkt: https://debble.sharepoint.com/sites/Knowledge-Base---Debble-Teams-Governance/SitePages/Naam-en-Url.aspx?stay=true#samengestelde-teamnaam-en-or-url-(naamgevingsconventie).

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om de naam van een Team toe te voegen aan een termenset. Dat kan interessant zijn wanneer je via deze weg bijvoorbeeld klantsites aanmaakt en deze later wilt hergebruiken. De documentatie is erop aangepast: https://debble.sharepoint.com/sites/Knowledge-Base---Debble-Teams-Governance/SitePages/Additionele-properties.aspx?stay=true#veldwaarde-wegschrijven-in-termenset.

Binnen de Teams Governance module, en ook binnen Workplace, is een overzicht aanwezig met alle Teamsites. De search ondersteunt met deze update dezelfde tekens die kunnen worden gebruikt voor het aanmaken van een Teamsite. Dat zijn alle teken op deze na:  < > | ;

Het is mogelijk om een nieuwe tab toe te voegen aan de Debble Teams Governance app in Teams. Dat kan handig zijn om bijvoorbeeld door te verwijzen naar een pagina met de governance spelregels. Wil je daarover meer informatie, neem gerust contact op !

Elke Team heeft een achterliggende SharePoint site waar de documenten in worden opgeslagen. Op deze SharePoint site is het standaard mogelijk dat leden van de site, de site mogen delen met andere gebruikers. Deze gebruikers worden vervolgens ook lid van de site (en kunnen de site dus ook weer delen met andere gebruikers).

Met de setting AllowMemberSharing kan worden uitgezet dat de site - en de folder en bestanden in de site - door leden kunnen worden bedeeld.

SharePoint ken echter nog een extra setting. Dat is de middelste setting in SharePoint: Site owners and members, and people with Edit permissions can share files and folders, but only site owners can share the site.

De andere settings werden al ondersteund: Ste owner and members can share files, folders, and the site. People with Edit permissions can share files and folders (AllowMemberSharing = true; default) & Only site owners can share files, folder, and the site (AllowMemberSharing = false).

We ondersteunen nog steeds de oude setting, zodat deze met terugwerkende kracht blijft werken. We hebben een nieuwe setting geintroduceerd: SiteSharing:

• EveryoneCanShare
• SiteOwnersCanShareSite
• SiteOwnersCanShare

De documentatie is hierop aangepast: https://debble.sharepoint.com/sites/Knowledge-Base---Debble-Teams-Governance/SitePages/Delen.aspx?stay=true#leden-van-de-sharepoint-site-mogen-de-site-delen.

We hebben voor de Teams kaartjes de mogelijkheid ingebouwd om het sycnhroniseren van documenten niet toe te staan. Dat gaat om deze setting die wordt toegepast: https://support.microsoft.com/en-us/office/limit-sync-for-a-sharepoint-site-e17bf52b-fa5d-41cf-9eb0-d3812542424e.

We hebben de documentatie erop aangepast: https://debble.sharepoint.com/sites/Knowledge-Base---Debble-Teams-Governance/SitePages/Delen.aspx?stay=true.

Bij het aanvragen/aanmaken van een Team wordt de huidige gebruiker autoamtisch ingevuld als eigenaar van het team. Deze kan ook niet worden verwijderd. Dat is niet altijd wenselijk, omdat het steeds vaker voorkomt dat een Teams namens iemand anders wordt aangevraagd. Zodoende is het met deze update mogelijk jezelf als eigenaar te verwijderen. Daarbij is het veprlicht om altijd 1 eigenaar in te vullen.

In de Debble Teams Governance app kan een Team worden aangevraagd. Een goedkeurder krijgt daarvan een notificatie en kan van daaruit naar de goedkeurderspagina toe gaan. Op deze pagina misten een aantal belangrijke elementen van de aanvraag, waaronder de titel en de naam van het Teams kaartje. Deze hebben we met deze update toegevoegd. Wel zo makkelijk...

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om de laatste stap in de wizard optioneel te maken. In deze stap dient de gebruiker een opmerkingen toe te voegen bij het aanvragen van een Team.

We hebben de documentatie daarop aangepast: https://debble.sharepoint.com/sites/Knowledge-Base---Debble-Teams-Governance/SitePages/Wizard.aspx?stay=true#stap-met-opmerkingen-voor-goedkeuring-verbergen.

Bij elk Teams kaartje is het mogelijk een beschrijving toe te voegen.  Deze komt te voorschijn als over het "i" met de muis heen wordt gehoverd. Indien er genoeg kaartjes zijn en de beschrijving lang genoeg is, zal deze over een onderstaand kaartje heen vallen. Tenminste, dat is de bedoeling en is met deze updated gefixed.

Indien een gebruiker een Team heeft aangevraagd, stond er vrij weining informatie over de verdere afhandeling daarvan. Ondanks dat dit bij iedere organisatie anders zal zijn ingeregeld, hebben we de tekst daarvoor wat aangepast zodat de gebruiker beter wat wat er vanaf dat punt gaat gebeuren.

We hebben de naam van de stap Other hernoemd in Comments. Dat is namelijk het doel van deze stap :-)

De informatie op het beginscerm met de kaartjes hebben we wat aangepast. Men name de twee regel was wat vol, waardoor er soms wat tekst weg viel. We hebben daarvoor de naamgevingsconventie verwijderd, aangezien deze voor gebruiker eigenlijk niet relevant is.

Tevens is de tekst Extern gedeeld aangepast naar Externe toegang.

We hebben er en der wat tekstuele aanpassingen doorgevoerd in de wizard, de Teams app en de mailnotificaties. Daarbij is ook de naam Debble uit alle teksten verwijderd. Deze zijn allemaal van jullie teruggeven als feedback, dank daarvoor !

Op de Teams kaartjes staat aangegeven of het aan te vragen Team openbaar of privé is. Dat klopt echter niet altijd, hier wordt de standaardwaarde getoond. Indien alsnog kan worden geswitcht van openaabr naar privé en vice versa was dat vooraf niet altijd duidelijk. Daarvoor hebben we de tekstuele aanpassing op het kaartje verbeterd. Indien het mogelijk is de waarde aan te passen, dan tonen we voortaan "Privé/Openbaar".

In de tab Teams management in de Teams Governance app hebben we de tabel met Aangevraagde teams verdeeld over 50% van de schermbreedte. Deze stond op 33% waardoor sommige Teamnamen niet helemaal in beeld stonden.

De hele Teams Governance app werd sinds kort in een old school lettertype getoond. Dat hebben we hersteld.

In de Teams Govnernance app in Teams is het door een goedkeurder mogelijk om een lijst op te vragen met alle Teams die moeten worden goedgekeurd. Daarbij werd helaas een onjuiste titel suffix getonod, dat is hersteld.

Indien een goedkeurder een aangevraagd Team wil goedkeuren, wordt daar ook de waarde "Delen met externen toegestaan" getoond. Deze toonde, helaas, altijd NEE (ook als dit JA was). Dit hebben we opgelost met deze update.

In de Debble Teams Governance app kun je één of meerdere eigenaren toevoegen. Alleen de eerste eigenaar werd ook toegevoegd als member aan het achterliggende Team. Helaas gebeurde dat niet bij alle extra opgevoerde eigenaren. Dat is met deze update hersteld.

De tab Teams management in de Debble Teams Governance app toonde niet goed in dark mode. Dat hebben we gelijkgetrokken met de ervaring zoals die in voor de tab Nieuw team.

in de tab Teams management in de Debble Teams Governance app  staan de kolopmmen Privé kanalen & Gearchiveerd. Deze toonden is specifieke scenario's geen data, dat is hersteld.

In de tab Teams management in de Debble Teams Governance app laadden in de subtab Alle niet alle resultaten in, alleen de eerste 20. Dat hebben we hersteld, zodat netjes alle resultaten inladen.

Bovenaan Workplace en Base wordt de topnavigatie getoond. Deze is altijd zichtbaar bovenaan elke site binnen de Debble producten. Op een publicatiesite binnen Workplace toonde het uitklapmenu echter onder de sitebanner in plaats van er overheen. Dit hebben we via een quick fix opgelost en reeds op jullie omgevingen neergezet.

Op de homepagina van Workplace staan onder de nieuwscarrousel de vaste nieuwsblokken. Deze tonen in blokken van drie stuks naast elkaar. Indien het scherm smaller werd en de homepagina van 4 naar 3 kolommen terug gaat, toonden deze nieuwsblokken niet netjes met z'drieën naast elkaar. Dat is opgelost.

Op de homepagina van Workplace worden nieuwsbeirchten getoond die vanaf onderliggende publicatiesites zijn gepubliceerd. Daarbij is de mogelijkheid om deze in de nieuwscarrousel te tonen. Deze kent een default lay-out waarbij de afbeelding volledig wordt getoond. Er is daarnaast ook een aangepast lay-out waarbij de afbeelding half wordt getoond. Afbeeding rechts, tekst links. De tekst gaat daarbij niet over de afbeelding heen. In dit specifkee scenario toonde de naam van de publicatiesite waar het nieuwsbericht vandaan komt niet volledig.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt op een publicatiesite. Vanaf deze publicatiesite kan een nieuwsbericht naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Daarbij de een locatie worden opgegeven: de nieuwscarrousel, één van de vaste nieuwsblokken of de nieuwsbalk. Indien voor deze laatste werd gekozen, ging het publiceren goed maar werd het nieuwbericht niet getoond.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt op een publicatiesite. Vanaf deze publicatiesite kan een nieuwsbericht naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Daarbij de een locatie worden opgegeven: de nieuwscarrousel, één van de vaste nieuwsblokken of de nieuwsbalk.

Indien daarna een nieuwsbericht werd, aangepast kon het voorkomen dat deze van de homepagina verdween. Dat is met deze fix opgelost en komt zodoende niet meer voor.

Het smoelenboek toonde korrelige profielfoto's bij zoekresultaten. Dat is bij deze update aangepast.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt op een publicatiesite. Er kan worden gekozen om hiervoor een Teams notificatie te tonen, ook nog eens gericht aan specifieke doelgroepen. Indien de configuratie niet de juiste waarde bevat qua hoofdletters werden de doelgroepen niet opgehaald. Dit is met deze update meer dummyproof gemaakt.

Binnen Workplace kan worden gewerkt met doelgroepen. Deze kunnen op diverse plekken worden gebruikt. Denk daarbij aan het publiceren van nieuwspagina's naar de homepagina toe, in de app launcher, de topnavigatie, de quick links op de homepagina, etc.

Bij de laatste drie voorbeelden wordt op de achtergrond een lijst gebruikt om de inhoud te beheren. Daar staat een veld Doelgroep. Deze toonde echter een lege waarde, terwijl daar juist bij default de doelgroep Iedereen zou moeten staan. Dat is met deze update opgelost.

Er kan ook worden gewerkt met een andere default value, zie daarvoor de handleiding: https://debble.sharepoint.com/sites/Knowledge-Base---Workplace-Beheerders-NL/SitePages/Doelgroepen-configureren-voor-nieuws-op-de-Homepagina.aspx?stay=true

Binnen Workplace kan worden gewerkt met topci sites. Deze vormen als het ware een bovenliggende laag voor specifieke de publicatiesites. Als je een topic site opent, zie je daar naast de nieuwsberichten ook de gekoppelde publicatiesites. Deze toonden dubbel in plaats van netjes één keer.

Binnen Workplace bevindt zich het smoelenboek. Deze toont op een smaller scherm een aparte knop om de filter in beeld te brengen. Indien deze langer zijn dan de schermhoogte, dan was er geen mogelijkheid om omlaag te scrollen. Dat is met deze update opgelost.

Binnen Workplace bestaat het sitesoverzicht. Deze toont alle Teamsites die zijn aangemaakt. Indien hierin werd gezocht, werden de resultaten te snel opgehaald. Hierdoor werd gewerkt met een half zoekterm. Dit speelde vooral bij organisatie met veel Teamsites die ook nog eens custom properties hebben. Daardoor toonden onjuiste resultaten. We hebben dit onderdeel herschreven waardoor dit geen issue meer vomt.

Binnen Base kan via onze zoekbalk worden gezocht naar content binnen de kennisbank. Dit kunnen pagina's, links of documenten zijn. Daarvoor worden ook losse tabbladen getoond: Alles, pagina's, links, documenten.

De laatste drie tabbladen toonden echter altijd alles in plaats van specifieke inhoud. Dat is met deze fix opgelost.

De nieuwscarrousel was beschikbaar in drie varianten:

• Volledige breedte
• Reguliere variant
• Half image variant

We hebben de eertse twee varianten samengevoegd tot één. Dat betekent dat de reguliere carrousel nu ook een preview heeft. Daarnaast heeft de slider voor deze variant ook een tijdsindicator gekregen.

Mocht je één van beide niet willen gebruiken, dan kan dat worden uitgezet. Indien de nieuwscarrousel in een paginabrede variant staat, kan dat op het webpart zelf. Anders dient dat via de WidgetzoneAppList te gebueren.

Nieuwsberichten worden aangemaakt op een publicatiesite. Deze kunnen worden gepubliceerd naar de nieuwscarrousel op de homepagina. In enkele gevallen, met wat gekke karakters in de URL, toonde de nieuwscarrousel geen afbeelding. Dat is direct opgelost.

Binnen Workplace is het mogelijk om op de homepagina widgets toe te voegne. Zo ook de widget Mijn links waarin de gebruiker persoonlijke links kan opslaan. Deze widget toonde echter geen data meer. De data was uiteraard wel aanwezig. Middels een fix toont de data inmiddels weer.

Binnen Workplace worden nieuwsberichtren aangemaakt op publicatiesites. Deze kunnen naar de homepagina toe worden gepubliceerd. dit ging mis indien deze vreemde tekens bevatte. Met de ondersteuning van Russische karakters is hier wat omgevallen. Dit is inmiddels hersteld.

Binnen Workplace kunnen contentpagina worden aangemaakt, binnen Base zijn dit zogenoemde informatiepagina's. Op beide pagina;s staat het onderdeel "Meer van deze categorie". Hier kan snel worden genavigeerd naar andere pagina's op dezelfde site. Dit onderdeel werd niet meer getoond sinds de laatste update. Dat is middels een hotfix verholpen.

Binnen zowel Workplace als Base kunnen linkspagina's worden aangemaakt. Deze linken van respectieve het contentoverzicht binnen Workplace of de categoriesite binnen Base direct naar de ingevoerde URL. Sinds de laatste update werden deze URL omgezet naar kleine letters. Daardoor werkten sommige koppelingen niet meer, met name koppeling naar document die via het deelmenu zijn verkregen. Deze bevatten hoofdletter die essentieel zijn voor een juiste werking. Via een hotfix is dit opgelost.

Bovenaan elke SharePoint site staat een zoekbalk. Wanneer hierin wordt gezocht en op enter wordt gedrukt of op "Meer weergeven" wordt een pagina met zoekresultaten geladen. Dat had een lay-out die scheef stond. Dat is hersteld.

Binnen Base wordt gewerkt met informatiepagina's. Als binnen de content op deze pagina's wordt gewerkt met kopteksten, wordt automatisch een inhoudsopgave gegenereed. Dit ging helaas niet goed sinds de laatste update. Dit is middels een hotfix hersteld.

Binnen Base is een kruimelpad aanwezig, zodat altijd duidelijk waar je je bevindt. Dit kruimelpad toonde in specifieke scenario's de paginanaam niet altijd. Dit hebben we inmdidels hersteld.

Binnen de Q&A module in de kennisbank is het mogelijk om vragen toe te stellen. Daarvoor waren iets te veel rechten nodig. Dit hebben we aangepast naar bewerkrechten op de achterliggende lijsten ipv de gehele site.

We hebben vorige keer een update gedraaid voor Debble Base. Daarbij zijn twee zaken niet goed gegaan:

1. Er bestond de mogelijkheid dat iconen zijn aangepast. We hebben deze actie compleet uit elke update gehaald.
2. Er zijn nieuwe termen voor categorieën aangemaakt, waardoor extra tegels in beeld verschenen.
   1. De eerste reden daarvoor is het bestaan van een categoriesite waarvan de term al is verwijderd. De actie voor het aanmaken van een term wordt alleen nog uitgevoerd bij het aanmaken van een nieuwe categorie.
   2. Daarnaast kan het ook zo zijn dat in het verleden met het hernoemen van termen iets niet goed is gegaan. Dezelfde oplossing als hierboven moet ervoor zorgen dat dat in de toekomst niet meer voorkomt.

Een aantal van jullie zijn tegen bovenstaande aangelopen en hebben we via he tticketsysteem kunnen helpen.

Excuses voor het eventuele ongemak !

Binnen Workplace laden we sinds kort in het smoelenboek de profielfoto's uit de AzureAD in plaats van het SharePoint profiel (zie Quality Time - 02 december 2021). We hebben deze wijziging met deze release volledig doorgevoerd in de producten.

SharePoint heeft een wijziging doorgevoerd, waardoor bij het bewerken van pagina's bij sommige gebruikers de focusmode automatisch wordt geactiveerd. Met de focusmode worden visuele afleidingen uitgeschakeld waardoor de gebruiker zich beter kan concentreren op de primaire inhoud door navigatiebalken op de pagina te verwijderen.

Daarbij wordt vrijwel alles boven de commandbar verborgen. We zien dit (nog) lang niet bij iedereen gebeuren. Nadeel daarvan is dat op dat moment de SharePoint commandbar onder onze navigatie laadde. Dat zorgde ervoor dat pagina's alleen via onze eigen knoppen konden worden opgeslagen. Dat kan voor verwarring zorgen en is niet wenselijk, zodoende hebben we hiervoor een aanpassing doorgevoerd: met het activeren van de focus mode wordt ook ons menu verborgen.

Op elke pagina binnen Workplace en Base staat er aan de rechterkant in de verticale kolom een zogenoemd Page Publishing Panel. Deze wordt gebruik om de eigenschappen van de pagina aan te passen om bijvoorbeeld aan te geven dat een nieuwsbericht naar de homepagina toe moet worden gepubliceerd.

Door een aanpassing in SharePoint toonden deze opeens een hele dikke zwarte omlijning en tevens mistte de linkerkant een gedeelte. Dat hebben we uiteindelijk reproduceren, lange niet elke gebruik heeft dit, en daarvoor via deze update een aanpassingen voor aangebracht. Hij toont nu weer netjes !

Binnen Workplace is een smoelenboek aanwezig. Dit smoelenboek bevat alle collega's binnen de organisatie met hun foto en profielgegevens. De profielfoto van een gebruiker laden we sinds kort uit de AzureAD in plaats van uit het SharePoint profiel (zie Quality Time - 02 december 2021). Helaas is gebleken dat de foto's van collega's bij een uitvoeren van een zoekopdracht in het smoelenboek verdwenen. Dat is met deze release opgelost.

Onder elke nieuwsbericht is het mogelijk om een reactie te geven. Het aantal reacties toont ook op de pagina zelf en bijvoorbeeld op het nieuwsoverzicht en de homepagina. Hoe kon voorkomen dat deze een NaN toonden, indien de API iets afwijkend terug geeft: Not a Number. Dat hebben we opgelost.

Workplace is ook bereikbaar via Teams. Het bleek dat daar een stukje context ontbrak om de nieuwsberichten in het nieuwsoverzicht te laden. Dat is met deze release opgelost.

Binnen Workplace kunnen op publicatiesites evenementen worden aangemaakt. De datum/tijd van een evenementen toonden altijd in het Engels. We hebben met deze release ervoor gezorgd dat deze tonen in de taal van de browser.

Nieuwsberichten worden aangemaakt vanaf een publicatiesite. Als deze in de tabblet-modus terecht kwam, bijvoorbeeld door een lagere schermresolutie, dan lijnde de knop om een nieuwsbericht aan te maken niet lekker uit. Dat is recht gezet.

We hebben onlangs een nieuwe onboarding flow geïntroduceerd. Zie daarvoor de update hieronder op 02 december. Het idee is met meerdere kaartjes een "flow"(wizard) te maken. Indien een gebruiker deze helemaal heeft doorlopen, komt deze een volgende keer niet meer in beeld. Echter ging het mis indien één kaartje werd gebruikt. Dat bleef de onboarding flow terugkomen. Datis met deze update gefixed.

Binnen Workplace is het mogelijk om op publicatiesite nieuwsberichten aan te maken. Daarvoor staat een knop op het nieuwsoverzicht van een dergelijke site. Indien wordt gewerkt met beeldschermen met een lagere resolutie is er minder ruimte in het scherm en verdween sinds kort de nieuwknop van het beeld. Dit is opgelost met een hotfix en is al op jullie omgeving beschikbaar.

Op een publicatiesite worden nieuwsberichten aangemaakt. Deze kunnen naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Daarbij heb je de optie om dat naar de notificatiebalk te doen. Daarbij kan worden aangegeven of welke kleur deze notificatiebalk dient te hebben: groen, geel of rood. Indien achteraf een nieuwsbericht werd aangepast en opnieuw gepubliceerd, werd de notificatie standaard in het geel getoond. Ook als je een andere kleur had gekozen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling en is opgelost.

In de app launcher is het mogelijk om zelf nieuwe persoonlijke links toe te voegen. In hetzelfde scherm kunnen ook bestaande links worden beheerd. Daarvan werden de titels echter niet getond. Dat hebben we direct opgelost.

Binnen onze kennisbank kan vrijwel alles worden beheerd via het flyin panel aan de rechterkant. Indien daar wijzigingen in worden doorgevoerd, werd vaak te pagina net iets te snel ververst waardoor de opgeslagen wijziging nog niet zichtbaar was. Een refresh van de pagina gaf dan wel het gewenste resultaat. Dat ging om milliseconden werk, maar hebben we ook direct doorgevoerd.

Binnen de Q&A module in de kennisbank is het mogelijk om vragen toe te stellen. Daarvoor waren iets te veel rechten nodig. Dit hebben we aangepast naar bijwerkrechten op de achterliggende lijsten.

Binnen Workplace - en SharePoint algemeen - kunnen pagina worden aangemaakt. Daarbij worden standaard vrij veel vreemde tekens toegestaan die uiteindelijk in de URL belanden. Dit laatste zorgt her en der soms voor wat issues. We hebben zodoende besloten om het volgende door te voeren:

• Namen van pagina's mogen alle tekens bevatten
• Vreemde tekens wordt zoveel als mogelijk herkent en uit de URL verwijderd

Hiermee hopen we "schone" URL's te krijgen en daarmee minder issues met vreemde tekens in URL's die fouten kunnen veroorzaken in het aanroepen van API calls.

De vorige build cycle hebben we het uitgesteld publiceren van nieuwsberichten aangekondigd. Deze Quality Time hebben we nog een spreekwoordelijk puntje op de "i" gezet door ervoor te zorgen dat op alle plekken waar nieuwsberichten worden getoond de (uitgestelde) publicatie te tonen ipv de aanmaakdatum.

Nieuwsberichten worden aangemaakt op publicatiesite en kunnen worden gepubliceerd naar de homepagina. Daarvoor wordt het vinkje om naar de homepagina toe te publiceren actief als een gebruiker daarvoor de juiste rechten heeft. In praktijk kan het soms gebeuren dat een gebruiker de pagina in bewerkmodus zet, een hele sneller aanpassingen doet en direct op publiceren druk. Indien de verificatie dan nog niet klaar is of een gebruiker naar de homepagina toe mag publiceren en daarmee de benodigde data nog niet is opgehaald, kon het voorkomen dat berichten onterecht werden gedepulbiceerd van de homepagina. Dit hebben we opgelost met een extra controle tijdens het publiceren of het nieuwsbericht op de homepagina staat. Als dat zo is en het vinkje staat uit, dan wordt een popup ter verificatie getoond of het nieuwsbeircht daadwerkelijk van de homepagina af dient te worden gehaald.

Binnen Workplace is een smoelenboek aanwezig. Dit smoelenboek bevat alle collega's binnen de organisatie met hun foto en profielgegevens. De profielfoto van een gebruiker werd altijd geladen vanuit de SharePoint profielen. We hebben herhaaldelijk het verzoek gekregen om dit aan te passen en de foto uit de Azure AD te tonen. In praktijk blijkt de synchronisatie van een nieuwe profielfoto binnen Office 365 niet altijd vlekkeloos te lopen. Dit hebben we alvast doorgevoerd voor het smoelenboek.

Binnen de module voor Debble Teams Governance is het mogelijk om te werken met beheerde Teams. Normaliter worden de leden van een Team handmatig toegevoegd en beheerd. Dat zal voor veruit de meeste Teams ook voldoende/wenselijk zijn.

Met beheerde Teams is het mogelijk een AD-groep te koppelen en de leden uit de AD-groep in sync te houden met het Team. Deze functie ondersteund vanaf deze update nested AD-groepen.

Binnen Workplace kan worden gewerkt met doelgroepen. Daarbij kan content voor specifieke gebruikers zichtbaar worden gemaakt. Zo ook nieuwsberichten op de homepagina. Bij het bewerken van een nieuwsbericht werd echter altijd een kopje "Doelgroepen" getoond. Ook indien deze functionaliteit niet werd gebruikt. Dat is opgelost.

Nieuwsberichten worden aangemaakt op publicatiesites en binnen Workplace op diverse plekken getoond, zoals de homepagina en het nieuwsoverzicht. Het kon daarbij voorkomen, indien er vreemde karakters in de URL zaten, de thumbnails niet konden worden opgehaald. Hiervoor is een fix voor uitgebracht.

We kregen sporsdisch meldingen door dat een nieuwsbericht niet naar de homepagina toe kon worden gepubliceerd. Dat had niks te maken met het vinkje dat wel/niet uitgegrijsd staat, maar met een foutmeldig tijdens het publicatieproces. Reproduceren was eigenlijk niet te doen, echter hebben we enkele console logs kunnen ontvangen.

Belangrijke oorzaak is het loggen van informatie in de localStorage. Microsoft doet dit zelf ook volop en gooit hier af en toe zulke grote datasets (10mb!) in dat deze vol raakt. Hiervoor loopt al een tijdje een issue bij Microsoft, maar daar blijft het angstvallig stil.

De oplossing die wij hebben doorgevoerd is zoveel als mogelijk de localStorage te negeren en de sessionStorage te gebruiken. We hopen dat dit voor de sporadische gevallen het één en ander oplost.

Nieuwsberichten worden aangemaakt op publicatiesite en kunnen worden gepubliceerd naar de homepagina. Heel soms kregen we een melding dat het vinkje niet altijd actief werd, terwijl een gebruiker daar wel rechten op had. We vinden dit zo'n belangrijke functionaliteit dat we daar ondanks het geringe aantal meldingen aandachts aan hebben besteed. Een aantal condities zijn anders opgezet waardoor dit stabieler zou moeten functioneren.

Op de homepagina van Workplace staat de een nieuwscarrousel cq. slider. Deze toont nieuwsberichten die vanaf publicatiesites naar de homepagina toe zijn gepubliceerd. Heel soms zagen we dat deze geen afbeeldingen toonden. Dat bleek om een koppeling met een externe library te gaan. Deze hebben we inmiddels intern getrokken om zo de afhankelijkheid daarvan niet meer te hebben. Deze fix is reeds gepubliceerd en lijkt goede resultaten te geven.

Het is sinds kort mogelijk om Workplace in Teams te laden en daarbij ook pushnotificaties te kunnen versturen. Indien Workplace in Teams werd benaderd werd er op andere sites dan de homepagina een paars thema met teams kleuren getoond. Dat is niet de bedoeling en is hersteld.

Binnen Base kunnen informatiepagina's worden aangemaakt. Op deze informatiepagina's is tekst te vinden evenals de documenten die daar aan hangen. Deze worden van elkaar gescheiden door twee tabbladen. Indien tijdens het laden van de pagina echter al op op de documenten tab werd geklikt, gaf dit een foutmelding. Deze hebben we met wat hulp kunnen reproduceren en oplossen.

Er is op 09 augustus 2021 een mailing de deur uit gegaan met als onderwerp: Debble Inside - Power Up met belangrijk nieuws. Hierin ontdek je alle nieuwe items die voor jou beschikbaar komen.

Deze maand in de Power Up Video:

• Debble Viva connections integratie
• Debble binnen Microsoft Teams

Bekijk de Power Up video hier. 

Inschrijven voor Debble in Teams
Word jij ook zo enthousiast van de nieuwe ontwikkelingen en wil je graag gebruik gaan maken van de nieuwe Debble notificaties in Teams of de Debble app voor Teams? Schrijf je in via dit formulier. Wij nemen contact met je op om een afspraak te maken.

Vragen?
Heb je vragen over dit bericht? Ik ontvang je vragen graag via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

We hebben het nieuwsoverzicht technisch vernieuwd. Er zitten geen nieuwe functionaliteiten in, we hebben de hele motor vervangen door een nieuwe. Dat moet het in de toekomst makkelijk maken om wijzigingen door te voeren en de laadsnel aan te pakken.

Op de homepagina van Workplace zijn diverse widgets beschikbaar. Dit zijn kleine webonderdelen die specifieke informatie bevatten. Gebruikers kunnen deze zelf toevoegen, tenzij ze door de organisatie wordt vastgezet. De widget Mijn nieuws toonde geen nieuws meer. Dat is onderzocht en een fix voor uitgebracht.

Binnen Workplace is het mogelijk binnen publicatiesites om contentpagina's aan te maken Deze pagina's worden netjes gegroepeerd getoond per categorie, waardoor de gebruiker deze overzichtelijk krijgt gepresenteerd. Als een contentpagina wordt geopend wordt het onderdeel "Meer van dit kanaal" getoond. Deze toont alle overige contentpagina's, zodat eenvoudig heen en weer kan worden genavigeerd. Dit onderdeel werd door een update niet meer getoond, dat is hersteld.

De topnavigatie is een constante factor binnen de gehele Debble suite, aangezien deze altijd beschikbaar is. Dat is helaas eventjes niet het geval geweest. Daar heeft gelukkig lang niet iedereen last van gehad., aangezien we er op tijd bij waren. We hebben met spoed een update uitgebracht die al op jullie omgeving draait.

We hebben onlangs diverse grote updates doorgevoerd:

• UPDATE AANKONDIGING: DEBBLE NAVIGATIE (RELEASED)
• UPDATE AANKONDIGING: DEBBLE BANNER OP PUBLICATIESITES (UPDATED) (RELEASED)
• UPDATE AANKONDIGING: DEBBLE GRID (RELEASED)

We hebben veel tijd besteed om deze updates nog verder te optimaliseren en waar nodig wijzgingen door te voeren. Sommige aanpassingen waren nodig, doordat Microsoft wijzigingen had doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan het niet tonen van de quick navigation op een publicatiesite. Tevens merken we dat Microsoft nog bezig is met Viva Connections, waardoor elementen soms tonen en later worden weggelaten of heel anders worden ingeladen.

Er is op 09 augustus 2021 een mailing de deur uit gegaan met als onderwerp: Debble Inside - Power Up met belangrijk nieuws. Hierin ontdek je alle nieuwe items die voor jou beschikbaar komen.

Deze maand in de Power Up Video:

• Debble Viva connections integratie
• Debble binnen Microsoft Teams

Bekijk de Power Up video hier. 

Inschrijven voor Debble in Teams
Word jij ook zo enthousiast van de nieuwe ontwikkelingen en wil je graag gebruik gaan maken van de nieuwe Debble notificaties in Teams of de Debble app voor Teams? Schrijf je in via dit formulier. Wij nemen contact met je op om een afspraak te maken.

Vragen?
Heb je vragen over dit bericht? Ik ontvang je vragen graag via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

We hebben eerder een update doorgevoerd voor Base waarmee het beheren van de structuur van categorieën en pagina's een stuk eenvoudiger is geworden: https://debble.com/insiders-blog/278-build-cycle-kennisbank-base-een-stukje-gebruikersvriendelijker.

Deze update hebben we nu ook naar de contentpagina's in Workplace gebracht.

Binnen Workplace is het mogelijk nieuwsberichten aan te maken. Bij deze nieuwsberichten wordt een bannerafbeelding aan de bovenkant van de nieuwspagina toegevoegd. Deze wordt vervolgens als thumbnail  aan de pagina gekoppeld en getoond in de diverse overzichten met nieuwsberichten.

Bij het publiceren van nieuws naar de homepagina wordt er zodoende ook geen aparte thumbnail URL meer opgeslagen, maar wordt deze live opgehaald en is daardoor altijd actueel.

Note: het is mogelijk de thumnail vaneen pagina aan te passen: https://support.microsoft.com/nl-nl/office/details-van-pagina-s-weergeven-bewerken-en-toevoegen-778018d3-8269-4fd2-a55d-8c0e5b72b938.

De wijziging die hierboven is doorgevoerd door de Debble Teams Governance module, is ook doorgevoerd voor Connected Workplace. Dit betreft specifieke koppelingen die onze API aanspreken om uiteindelijk een Team aan te maken.

Op de homepagina van Workplace staan nieuwsberichten die vanaf publicatiesites zijn gepubliceerd. Een mogelijkheid is een dergelijk nieuwsbericht in de slider te tonen. Bij het laden van de homepagina versprong echter de tekst, waardoor deze eerst te groot in beeld komt en daarna netjes passend wordt gemaakt. Dat hoort natuurlijk niet. De tekst wordt met deze update direct goed getoond.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt op publicatiesites. Deze nieuwsberichten kunnen optioneel naar de homepagina toe gepubliceerd en zijn altijd zichtbaar in het nieuwsoverzicht en op de publicatiesite zelf. Op de diverse plekken waar de nieuwsberichten worden getoond wordt het aantal comments, likes en weergaves getoond. Dit ging helaas niet goed, indien er een diakritisch teken in de titel en daarmee ook de URL voorkwam. Dat is opgelost.

Binnen de Debble suite is een overkoepelend menu aanwezig. Dit menu toonde op een MAC echter in het lettertype Times New Roman. Oorzaak is het niet standaard aanwezig zijn van het lettertype Segoe UI op een Mac OS x device. Als fallback gebruiken we standaard Tahoma, dat ging voor het menu echter niet goed.

Binnen de Debble suite is een overkoepelend menu aanwezig. Per menu-item kan ervoor worden gekozen om deze in een nieuw tabblad te openen. Deze functionaliteit was omgevallen, maar werkt inmiddels weer naar behoren.

Op contentpagina's binnen Workplace werd de commentbox getoond. Dat is niet de bedoeling, zodoende is dit hersteld en is deze verwijderd.

Heb je Workplace in Teams laten activeren en toont deze niet op een device met iOS15? Update dan de Teams app, daarna werkt alles weer na behoren.

Binnen Base staat op de homepagina en alle categoriesites een zoekblak om direct naar informatie te kunnen zoeken. Als je op Meer informatie klikt, komt je uit op een pagina met allemaal zoekresultaten. Op deze pagina was de zoekbalk door de header changes die onlangs zijn doorgevoerd helaas verdwenen. Dit is hersteld.

In de Q&A module binnen Base is het mogelijk een reactie te geven op een door jou gevolgde/aangemaakte vraag. In dat geval zou een notificatie per e-mail moeten worden verstuurd. Dat werd niet gedaan en is hersteld.

Binnen Base is de module Q&A actief waarbinnen vragen kunnen worden gesteld waarvan de gebruiker het antwoord niet in de kennisbank weet te vinden. Als op een vraag wordt gereageerd, wordt de foto van de gebruiker getoond zodat direct duidelijk is wie het antwoord geeft. Deze foto werd helaas niet getoond.

Er is op 09 augustus 2021 een mailing de deur uit gegaan met als onderwerp: Debble Inside - Power Up met belangrijk nieuws. Hierin ontdek je alle nieuwe items die voor jou beschikbaar komen.

Deze maand in de Power Up Video:

• Debble Viva connections integratie
• Debble binnen Microsoft Teams

Bekijk de Power Up video hier. 

Inschrijven voor Debble in Teams
Word jij ook zo enthousiast van de nieuwe ontwikkelingen en wil je graag gebruik gaan maken van de nieuwe Debble notificaties in Teams of de Debble app voor Teams? Schrijf je in via dit formulier. Wij nemen contact met je op om een afspraak te maken.

Vragen?
Heb je vragen over dit bericht? Ik ontvang je vragen graag via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Begin idt jaar hebben we een koppeling met Meltwater opgeleverd. Zie de release notes van sprint 21 voor meer informatie hierover.

Met deze Quality Time hiervoor ook een widget beschikbaar. Op deze maner is de informatie vanuit Meltwater direct op de homepagin voor alle gebruikers beschikbaar.

Op de homepagina van Workplace kunnen custom widgets (webparts) worden geplaatst. Widgets die niet door ons waren gemaakt, gaven opeens een foutmelding. Dit werd veroorzaakt door een wijziging aan de kant van Microsoft. Die gaven opeens niks meer terug in de call die wij deden, daardoor werden ze niet goed ingeladen. Dat probleem is opgelost en middels een hotfix ook direct bij iedereen beschikbaar gemaakt.

Na de header change van de vorige cycle kwam naar voren dat de sitetitel van een publicatie niet goed leesbaar was. Deze was zwart, waardoor deze eigenlijk niet leesbaar indien een achtergrondafbeelding als banner wordt gebruikt. Aangezien dit het advies is, hebben we hierop actie ondernomen. De titel is wit geworden, de banner heeft standaard de achtergrondkleur van het thema, totdat deze wordt overschreven door een afbeelding.

Met het uitrollen van de nieuwe header en navigatieupdate - zie verderop in de release notes - was er een klein issue ingeslopen. Indien de sitenavigatie (of de footer) werd bewerkt komt een side panel aan de linkerkant in beeld. Deze viel aan de bovenkant helaas onder de navigatie. Vooral bij kleinere schermresoluties gaf dit problemen. Gelukkig is hiervoor een fix beschikbaar.

Binnen Workplace is bovenaan het hoofdmenu altijd n beeld. Indien naar een pagina werd genavigeerd binnen dezelfde site vanuit een uitklapmenu, klapte de navigatie niet in. De pagina werd op de achtergrond wel ververst. Doordat het menu uitgeklapt in beeld bleef staan, was niet duidelijk dat de pagina op de achtergrond al was ingeladen.

Binnen Workplace is het smoelenboek beschikbaar. Het is mogelijk om daarin de collega's via de Graph te tonen in plaats van alfabetisch op achternaam via de SharePoint search. Indien collega's via de Graph wordt getoond, wordt gekeken met welke collega's de gebruiker veel contact heeft. Deze collega's worden vervolgens getoond op de eerste pagina van het smoelenboek. Indien omlaag wordt gescolld, worden collega's bijgeladen. Daar kwam echter elke keer een dubbeling in voor. Dat was nodig met de oude paging, maar zorgt bij de nieuwe lazy loading voor dit issue. Hiervoor is een fix beschibaar.

Het is mogelijk om via een RSS-feed op de hoogte te blijven van nieuwe content in de Insiders Blog. We zullen daar voortaan ook de release notes kort aanhalen. Op de homepagina van het intranet kun je deze RSS-feed eenvoudig opnemen in de widget RSS. Op deze manier vindt er meer een pushmelding plaats en weet je precies wanneer je even moet kijken. Doe er je voordeel mee !

URL: https://debble.com/insiders-blog?format=feed&type=rss.

Er is op 09 augustus 2021 een mailing de deur uit gegaan met als onderwerp: Debble Inside - Power Up met belangrijk nieuws. Hierin ontdek je alle nieuwe items die voor jou beschikbaar komen.

Deze maand in de Power Up Video:

• Debble Viva connections integratie
• Debble binnen Microsoft Teams

Bekijk de Power Up video hier. 

Inschrijven voor Debble in Teams
Word jij ook zo enthousiast van de nieuwe ontwikkelingen en wil je graag gebruik gaan maken van de nieuwe Debble notificaties in Teams of de Debble app voor Teams? Schrijf je in via dit formulier. Wij nemen contact met je op om een afspraak te maken.

Vragen?
Heb je vragen over dit bericht? Ik ontvang je vragen graag via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Zie hiervoor verderop in de release notes.

Elke publicatiesite heeft een eigen sitenavigatie. In SharePoint ook wel de linker navigatie of de quick navigation genoemd. De sitenavigatie van standaard SharePoint staat op Megamenu. Dat is niet wenselijk, zodoende hebben we daarvoor een wijziging doorgevoerd waardoor die weer trapsgewijs toont.

Binnen Office 365 heb je helemaal bovenaan de centrale zoekbalk. Als je daarin zoekt vanaf de homepagina van het intranet, doorzoekt je alle ondeliggende sites. Ben je eenmaal op de pagina met zoekresultaten gekomen, dan stond de uitlijning van ons menu net niet lekker. Daardoor was het niet mogelijk om de zoekscope aan te passen. Daarvoor is een fixe duitgevoerd.

Op de homepagina worden nieuwsberichten getoond die vanaf een publicatiesite zijn gepubliceerd. Bij deze nieuwsberichten worden ook de paginaweergaves getoond. Deze werden bij nieuwsberichten met vreemde karakters in de URL niet goed getoond. Daarvoor is een fixed uitgebracht.

Op de homepagina worden nieuwsberichten getoond die vanaf een publicatiesite zijn gepubliceerd. In in de carrousel op een nieuwsbericht werd geklikt en daarna via de terugknop van de browser terug naar de homepagina toe werd genavigeerd, toonde de styling was de slider niet goed. Dat is aangepast.

Binnen Workplace is het mogelijk om met een welkomstbericht te werken. Deze worden aangemaakt in de lijst Onboardingflows. Deze lijst toonde echt nog in de klassieke weergave. Dat is opgelost.

Er is een wijziging uitgevoerd aan de kant van Meltwater waardoor de datumnotatie verkeerd werd getoond. Dit is opgelost.

We hebben in de vorige Quality Time een wijziging doorgevoerd in de Debble Teams Governance module. Daardoor kan het niveau van extern delen specifieke worden gezet. Dit had echter als gevolg dat op de Teamskaartjes om een Team aan te maken/vragen de waarde vopor extern delen niet altijd goed stond. Daarvoor is een fix uitgebracht.

Er is op 09 augustus 2021 een mailing de deur uit gegaan met als onderwerp: Debble Inside - Power Up met belangrijk nieuws. Hierin ontdek je alle nieuwe items die voor jou beschikbaar komen.

Deze maand in de Power Up Video:

• Debble Viva connections integratie
• Debble binnen Microsoft Teams

Bekijk de Power Up video hier. 

Inschrijven voor Debble in Teams
Word jij ook zo enthousiast van de nieuwe ontwikkelingen en wil je graag gebruik gaan maken van de nieuwe Debble notificaties in Teams of de Debble app voor Teams? Schrijf je in via dit formulier. Wij nemen contact met je op om een afspraak te maken.

Vragen?
Heb je vragen over dit bericht? Ik ontvang je vragen graag via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Binnen de kennisbank kunnen documenten aan een informatiepagina worden gekoppeld. Op deze manier is er een begeleidende informatie bij de documenten die vervolgens worden getoond. Het kon voorkomen bij specifieke resoluties dat de documententab bij aantal groter dan 60 documenten niet alle documenten toonde. Daarvoor is een fix uitgebracht, waardoor altijd alle documenten tonen.

Binnen Workplace is het mogelijk om te werken met doelgroepen. Daarmee kan content worden getoond aan een specifieke groep gebruikers. Denk bijvoorbeeld aan het targetten van nieuwsberichten, maar ook items in de App Launcher, het menu of de tegels op de homepagina. Een aantal organisaties heeft op een publicatiesite de standaardwaarde aangepast, omdat men default een specifieke waarde wilt hebben geselecteerd op de desbetreffende site. Dat werkt prima, echter bij het opnieuw toepassen van een site design (bijv. ten behoeve van een update) werd deze standaardwaarde weer overschreven naar Iedereen. Daarvoor is een fix uitgebracht.

Workplace wordt geladen middels de URL van de sitecollectie waarop deze is geïnstalleerd. Bij administrators kon het voorkomen dat bij hen niet de homepagina laadde, maar zji werden doorgestuurd naar een niet bestand JavaScript-bestand. Na het opnieuw laden, ging het vervolgens wel goed. Dat had te maken met authenticatie en cookies. Daarvoor is Microsoft ingeschakeld en samen met hen is een fix hiervoor doorgevoerd.

Het kwam bij een handjevol gebruiker voor: de homepagina gaf bij hen een foutmelding dat hammer.js niet kon worden geladen. Dit is een externe JavaScript library die we daardoor intern hebben getrokken. Daarmee is dit issue van de baan.

Zie hiervoor meer toegelicht in deze blog.

We hebben een wijziging doorgevoerd in de Debble Teams Governance module. Indien extern delen op een Team werd aangezet, werd de hoogst mogelijk tenant settings gezet. Dat is echter niet altijd wenselijk. Met deze update is het mogelijk om met een extra property een specifiek niveau mee te geven.

Wil je hiervoor een aanpassing doorvoeren op jullie omgeving? Neem gerust contact met ons op !

Binnen Workkplace is meertaligheid eigenlijk over doorgevoerd. Behalve in de nieuwsberichten die als notificatie naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Dat is met deze update nu ook beschikbaar.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt op publicatiesites. Bij elke nieuwsbericht wordt een bannerafbeelding meegegeven. Indien de gebruiker daarvoor is geautoriseerd, kan deze het nieuwsbericht naar de homepagina toe publiceren. Daarbij wordt de banner afbeelding meegenomen. Het nieuwsbericht komt uiteindelijk terecht op de homepagina in de caroussel of één van de vaste nieuwsblokken.

In het hele product worden overal thumbnails gebruikt van de afbeeldingen bij een nieuwsbericht. Op de homepagina werd echter de originele afbeelding getoond, omdat de thumbnail te klein is voor de caroussel. We hebben hierin een splitsing gemaakt: voor de vaste nieuwsblokken, wordt de thumbnail gebruikte, voor de slider de originele afbeelding. Dat betekent dat er nog maar op één plek met origienle afbeeldingen wordt gewerkt wat weer voor een snellere laadtijd van de afbeeldingen.

Op de homepagina is een widget Mijn nieuws beschikbaar. Deze toont alle nieuwsberichten van sites die de gebruikers volgt. Het volgen van een site kan op de publicatiesite waar de nieuwsberichten worden aangemaakt óf vanuit de widget. Dat laastste kan door op het "sterretje" te klikken naast de titel van de widget. Daar toonde tot voor kort geen lijst met sites om kunnen worden gevolgd. Dat is opgelost.

Binnen de kennisbank is het mogelijk om zowel aan document als de informatiepagina's een retentiedatum te koppelen. Daar wordt uitgegaan van de datum van creatie + X maanden. Het kan uiteraard wenselijk zijn om met een aangepaste retentiedatum te werken. Deze kan in de wizard netjes worden ingevuld. Echter als de retentiedatum werd bewerkt, toont de aangepaste datum niet correct in de wizard. Onderwater ging het wel allemaal goed, echter visueel niet helemaal. Dat is opgelost.

Binnen de kennisbank kunnen documenten aan een informatiepagina worden gekoppeld. Op deze manier is er een begeleidende informatie bij de documenten die vervolgens worden getoond. We kwamen in onze eigen tenant - die voorop loopt - echter tegen dat deze tab niks toonde. Dat hebben we preventief opgelost, waardoor jullie hier geen last van hebben gehad.

Binnen Workplace kan de sitewizard worden aangeroepen aangeroepen om bijvoorbeeld een nieuwe publicatiesite uit te rollen. Het is met deze update mogelijk om een extra velden daaraan toe te voegen. Deze worden als eigenschap van de pagina opgeslagen.

Het is daarbij ook mogelijk om 'e'en van de 5 taxonomievelden te gebruiken. In dat geval wordt de dropdown getoond, zoals deze ook op pagina's wordt getoond. Tevens is het mogelijk om de opgegeven waarde als standaardwaarde mee te geven aan alle pagina's en documenten op de pagina. Dit koppelt één site aan één taxonomiewaarde wat de zoekmgelijkheden weer kan verbeteren.

Binnen Base kunnen informatiepagina's worden aangemaakt. Binnen Workplace zijn dit zogenoemde contentpagina's. Indien hiervan de titel wordt aangepast, wordt met deze update ook de achterligende term netjes aangepast. Uiteraard ondersteund dit ook meertaligheid.

Tijdens het publiceren van documenten van een werkruimte naar de kennisbank kunnen documenten optioneel worden omgezet naar PDF. We gebruiken hiervoor een third party tool. Deze hebben we bijgewerkt naar de laatste versie. We heben reeds vernomen dat enkele documenten die lastig te publiceren waren, nu als een zonnetje op de kennisbank in PDF-vorm staan te stralen. Dat is een mooi bijkomend voordeel waar we blij van worden !

Via de Debble Teams Governance kunnen via een wizard Teams worden aangevraagd via vooraf samengestelde templates. Dat betekent dat direct de juiste governance settings worden toegepast.

Het is via deze update mogelijk om extern delen aan te zetten op het Team, waardoor kan worden samengewerkt met externe gastgebruikers. Voorheen kon je deze direct invullen in de wizard. De terugkoppeling daarvan is dat de out-of-the-box onboardingsflow van Microsoft (de emailnotificatie vanuit Microsoft etc) daarvan minder gebruiksvriendelijk is dan wanneer gastgebruiker achteraf via het Team zelf worden toegevoegd. De wens was zodoende om extern delen wel aan te kunnen zetten, maar het veld om extern toe te voegen te kunnen verbergen. Dat is via deze update mogelijk.

Neem gerust contact op indien je meer wilt weten of deze setting bij jullie ook wilt toepassen. Kleine moeite, groot gemak !

Een nieuwspagina wordt aangemaakt op ene publicatiesite. Deze wordt voorzien van content, waarna SharePoint er zelf voor zorg dat het apart bij de paginadetails automatisch een thumbnail én omschrijving (introductieteskt) neerzet. Het is daarbij ook mogelijk om zelf een aandere thumbnail of omschrijving neer te zetten. We zien helaas regelmatig dat dit automatisch proces binnen SharePoint niet altijd goed gaat. daarbij wordt de thumbnail niet overgenomen van de headerafbeelding óf worden de eerste X karakters van de content op de pagina niet als omschrijving weggeschreven.

Dat is vervelend, omdat het de overzichten beïnvloed die nieuwspagina's tonen. We hebben hiervor gekeken wat mogelijk is om in  dat geval toch een afbeelding en een introductietekst te tonen. We lijken hiervoor een fallback te hebben gevonden, waardoor dit nu altijd goed zou moeten gaan.

De eerste signalen zijn positief. Mocht dat alsnog ergens niet zo zijn, horen we dat graag !

Binnen Workplace is het mogelijk om met vacatures te werken. Op een vacaturepagina staan een knop om direct te kunnen solliciteren. Deze knop begeleid de gebruiker naar de formulier onderaan de vacature. Dat gebeurde echter niet meer, wat met deze update is opgelost.

Nieuwsbeirchten worden aangemaakt op publicatiesites. Deze kunnen optioneel worden vertaald en uiteindelijk naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Het kwam sinds kort voor dat de introductietekst van een vertaling niet werd meegenomen. Dat is met deze update gefixed.

Binnen Workplace kunnen op een publicatiesite contentpagina's worden aangemaakt. Standaard wordt daar de categorie ingevuld vanwaar de contentpagina is aangemaakt. Indien de contentpagins via de Nieuw-knop van Microsoft is aangemaakt, dient de categorie zelf te worden ingevuld. Dat wordt nog wel eens vergeten - vandaar dat we onze eigen route heben :-) We hebben gezorgd dat er geen foutmelding meer optreed bij het publiceren.

Binnen Base kunnen diverse categorieën worden aangemaakt. Dat kunnen bijvoorbeeld thema's, onderwerpen of processen zijn. Binnen zo'n categorie kan ook worden gezocht op content. Dat leverde sinds kort echter een spinner op die maar op "Aan het laden..." bleef staan. Dat is opgelost, waardoor ook weer binnen categorieën de rijke zoekervaring naar behoren functioneert.

Binnen Base is het mogelijk om zowel documenten en pagina's een revisie- en retentiedatum mee te geven. Dat betekent dat de desbetreffende content binnen een bepaalde periode moet worden voorzien van een revisie, waarvan de specialist(en) een notificatie ontvangt. Daarvoor draait op de achtergrond een revisiejob. Het kon helaas voorkomen dat niet elke categoriesite werd opgehaald en nagelopen. Daarvoor is een fixed uitgevoerd, waardoor nu voor alle categoriesite netjes de notificaties worden verstuurd, indien een document de revisiedatum passeert.

Microsoft heeft de SharePoint App Bar geïntroduceerd. Als deze wordt opengeklikt toont de deze niet netjes. Zo kwam het menu er dwars doorheen. Met deze update is deze zaken opgelost en toont die netjes op alle content heen.

Optioneel is het trouwens ook mogelijk om deze app bar te verbergen, via de customer.css.

We hebben in de produten diverse spelfoutjes eruit gehaald. Deze hadden voornamelijk betrekking op buitenlandse talen die wijzelf niet heel goed machtig zijn, zoals bijvoorbeeld het Spaans. Feedback die we hebben ontvangen, is verwerkt in de diverse teksten in het product.

Binnen Workplace en de Teams Governance module is en overzicht beschikbaar met daarop alle Teams aanwezig binnen de tenant. Het is daarbij mogelijk om specifieke filters op te geven én meerdere overzichten neer te zetten. Zo kan het voorkomen dat één type Team dient te worden getoond in het overzicht. Voor dat scenario is het mogelijk gemaakt om de filter op type Team te verbergen, aangezien deze er slechts eentje toont.

In een aantal blogs hebben we de integratie beschreven die we met  Workplace in Teams aan het realiseren zijn:

• Build cycle - Integratie Workplace met Teams
• Build cycle - Integratie Workplace met Teams (2)

De eerste reacties van medewerkers zijn erg positief ! We zien het aantal views van de nieuwsberichten exponentieel stijgen, wat heel goed nieuws is. Medewerkers geven nu al aan zich meer betrokken te voel, omdat nieuwberichten naar hun toe komen waardoor het lastig is deze te missen.

We hebben in deze Quality Time ook echt de tijd genomen de eerste issue eruit te halen. Deze zaten vooral in thottling en het versturen van de notificaties. We hebben deze betaversie verder gestabiliseerd en gaan nu aan de slag met de integratie met Viva Connections.

Binnen Workplace worden op publicatiesites de content getoond die afdelingen - of andere samenwerkverbanden - delen met de rest van de organisatie. Zo ook documenten. Deze gaf op een aantal (gemigreerde) tenants sinds de laatste update een als in de sitenavigatie op Documenten werd geklikt. Daarvoor is een fix uitgebracht.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt vanaf een publicatiesite. Deze kunnen optioneel naar de homepagina toe worden gepubliceerd en zijn zichtbaar op diverse plaatsen. Als je vanaf bijvoorbeeld de homepagina een nieuwbericht opent, dan werkte de terugknop niet. Dat heeft te maken met de Yammer integratie voor de nieuwsberichten. Daarvoor is fixed/workaround voor geïmplementeerd, waardoor de terugknop van de browser weer functioneel is.

Binnen Workplace en Base kunnen contentpagina's worden aangemaakt. Deze geven af en toe een foutmelding bij publiceren: "Creating informationpage terms failed after 5 attempts." Hier was een fix voor uitgebracht, echter kwam de melding op één tenant nog naar voren. Dat was gelukkig onze eigen Wortell tenant :-)

Oorzaak was thottling aan de achterkant, iets waar we steeds vaker tegenaan lopen. Hiervoor is een fix ingebouwd en inmiddels loopt ook op deze tenant het proces van publiceren weer vlekkeloos.

Bij het publiceren van een document naar een informatiepagina kan een retentie worden opgegeven voor het desbetreffende document. Daarbij is het ook mogelijk om een specifieke rententiedatum op te geven. In dit specifieke scenario diende deze expliciete retentiedatum bij herpubliceren opnieuw te worden ingevoed. Dat is uiteraard niet wenselijk. Dit is aangepast, zodat de ingevulde expliciete retentiedatum netjes worden getoond bij herpubliceren.

Binnen het moderne SharePoint zijn alle sites gelijk aan elkaar en is er geen hiërachie tussen deze sites. Debble zorgt er onder andere voor dat deze sites alsnog overzichtelijk kunnen worden benaderd en er wel hiërarchie ontstaat. Om te kunnen zoeken binnen een set aan sites heeft Microsoft de "hub" in het leven geroepen.

Via een hub worden kunnen sites aan elkaar worden gekoppeld. Het voordeel daarvan is, dat met één zoekopdracht binnen al deze gekoppelde sites kan worden gezocht. In tegenstelling tot het standaard gedrag dat alleen binnen één site kan worden gezocht. Van al deze gekoppelde sites wordt één site benoemd als hubsite.

Indien vanaf de hubsite wordt gezocht, worden alle gekoppelde sites ook doorzocht. Indien vanaf een andere gekoppelde site wordt gezocht, wordt alleen binnen deze site gezocht.

Binnen Debble zet wij de homepagina onze producten standaard als hubsite neer en worden alle andere sites daaraan gekoppeld. Zo is de homepagina van het intranet een hubsite en zijn alle "onderliggende" publicatie- en/of topicsite aan deze hubsite gekoppeld. Samen vormen zij één hub.

Datzelfde geldt voor de kennisbank. De homepagina is de hubsite, alle "onderliggende" categoriesites zijn hieraan gekoppeld en vormen samen ook één hub. Et cetera.

Indien meerdere producten worden afgenomen zijn er standaard meerdere hubs. Dat betekent dat vanaf de homepagina van het intranet alleen content kan worden gevonden die binnen het intranet staat. Het kan echter wenselijk zijn om vanaf de homepagina van het intranet bijvoorbeeld ook direct alle kennissites te doorzoeken.

We hebben het bij deze update mogelijk gemaakt om alle Debble sites aan een specifieke hub te koppelen, anders dan die van het product.

Wil je meer weten of heb je interesse om te kijken wat de mogelijkheden bij jullie zijn? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.

Binnen Teams kunnen gastgebruikers kanalen aanmaken en wijzigen. Wij hebben de setting hiervoor uitgezet, zodat zij dit standaard niet kunnen. Via het implementatietraject kan ervoor worden gekozen om deze setting voor één of meerdere Teams templates wel aan te zetten.

Meer informatie: https://support.microsoft.com/en-us/office/set-guest-permissions-for-channels-in-teams-4756c468-2746-4bfd-a582-736d55fcc169.

Binnen Debble Workplace is het mogelijk een paginabrede slider te gebruiken. Deze smoelt nog beter dan de standaard slider!

We hebben feedback ontvangen dat het aantal weergave van het uitgelichte nieuwsbericht in deze slider niet klopt. Dat klopte als een bus! Dit hebben we opgelost en komt jullie kant op.

Dank jullie wel voor het melden!

Binnen Debble Workplace is het mogelijk een paginabrede slider te gebruiken. Indien in de URL van een nieuwsbeircht een vreemd teken staat, werd het aantal view als 0 getoond. Dat is uiteraard niet de bedoeling en hebben we opgelost.

Dank jullie wel voor het melden!

In sprint 6 2021 (29-03-2021) hebben we de nieuwe realtime weergaves (oogjes) toegevoegd. Scroll naar beneden in deze release notes voor meer informatie. Deze waren wel toegevoegd op de paginabrede slider, maar niet op de standaard slider. Bij deze zijn ook daar de realtime weergave toegevoegd.

Binnen Debble Workplace is het mogelijk een paginabrede slider te gebruiken. Deze smoelt nog beter dan de standaard slider.

We kwamen er echter achter dat het aantal comments dat is gegeven op een nieuwsbericht daar niet op wordt getoond. Dat is hersteld.

Nieuwsberichten worden aangemaakt vanaf een publicatiesite en kunnen naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Indien in dat geval stockafbeeldingen worden gebruikt kon het voorkomen dat de afbeelding uiteindelijk niet scherp toonde op de homepagina. Daarvoor is een aanpassing doorgevoerd, waardoor dit inmiddels weer goed gaat.

Binnen Workplace kunnen vacatures worden aangemaakt. Onderaan een vacature is de mogelijkheid om te reageren op de vacature. Indien de tekst van een vacature lang is, verdwijnt deze mogelijkheid uit beeld. Om deze onder de aandacht te brengen, is de knop "Solliciteer direct" toegevoegd. Als daarop word geklit, word tde gebruiker naar de onderkant van de vacature geleid en kan hij/zij het formulier direct invullen. Het kon in een aantal gevallen echter voorkomen dat de knop niet goed werkte. Daarvoor is een oplossing uitgebracht.

Binnen Workplace is het mogelikj te werken met vacatures. Indien een vacaturepagina wordt geopend, worden daarop ook gerelateerde vacatures getoond. Indien de URL een haakje bevatte, werden daar niet de juiste gerelateerde vacatures getoond. Dat is hersteld.

Binnen de Debble Teams Governance module is het mogelijk om nieuwe Teams site aan te vragen/maken. Daarbij wordt direct de URL gevalideerd. Deze URL validatie ging mis in de Microsoft Teams cleint applicatie, in de webbrowser ging deze wel goed.

Gelukkig hebben we dit op tijd ontdekt via onze release ringen en heeft niemand er last van gehad.

Het toevoegen van bestaande gastgbebruikers was al mogelijk. Het toevoegen van een nieuwe gastgebruiker is nu ook mogelijk. De aanname was bij een aantla van jullie dat dit al werkte, maar dat was dus niet het geval.

De opgegeven gebruiker wordt als nieuwe gastgebruiker toegevoegd aan de tenant. Daarmee wordt automatisch een uitnodiging verstuurd naar de nieuwe gastgebruikers met verdere instructies. Dit is de standaard uitnodiging vanuit Microsoft 365 die nieuwe gastgebruikers. Vanaf daar kunnen zij het standaard proces volgen om in te loggen in jullie tenant.

We hebben de installatie van Meltwater nog makkelijker gemaakt. Gebruiken jullie deze applicatie en wil je deze koppelen aan het intranet? Neem gerust contact op, dan gaan we dat voor jullie regelen !

We hebben de integratie van JIM binnen Workplace nog naadlozer gemaakt. Mocht je je afvragen wie JIM is? Ontmoet hem hier: https://www.wortell.nl/en/products/jim-en.

Nieuwsberichten worden aangemaakt vanaf een publicatiesite en kunnen naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Indien in dat geval stockafbeeldingen worden gebruikt kon het voorkomen dat de afbeelding uiteindelijk niet toonde op de homepagina. Daarvoor is een aanpassing doorgevoerd, waardoor dit inmiddels weer goed gaat.

Indien stockafbeeldingen worden gebruikt in nieuwsberichten kon het voorkomen dat de afbeelding niet toonde in het nieuwsoverzicht. Daarvoor is een aanpassing doorgevoerd, waardoor dit inmiddels weer goed gaat.

Op nieuwspagina's kunnen tags worden meegegeven. Deze tags kunnen vrij in te vullen zijn, maar ook bestaan uit vaste keuzelijsten. Op die manier kan een taxonomie worden gekoppeld. Gebruikers kunnen op deze tags klikken om alle nieuwsberichten te zien die zijn gerelateerd aan dezelfde tag. Dat kon een foutmelding veroorzaken, die is inmiddels opgelost.

Het nieuwsoverzicht op Base gaf een foutmelding, deze is opgelost. Nieuwsberichten aangemaakt van de homepagina van Base tonen weer netjes !

Op een publicatiesite kunnen contentpagina's worden aangemaakt. Deze worden per categorie gegroepeerd getoond aan de gebruiker. Contanctpagina's worden aangemaakt via het contentoverzicht. Daarbij wordt automatisch de categorie gekoppeld.

Indien contentpagina's via een andere route worden aangemaakt of de categorie wordt verwijderd, kwam er een foutmelding in beeld. Het opslaan ging verder gelukkig wel goed. Deze foutmelding hebben we opgelost, waardoor deze niet meer in beeld komt.

Binnen het Debble Team gaan we starten met een nieuwe werkwijze binnen agile development: Shape Up.

De Shape Up-methode beschrijft de specifieke processen die door productontwikkelingsteams worden gebruikt om zinvolle producten vorm te geven, in te zetten en te bouwen. Het geeft teams specifieke technieken om de risico's en onbekende factoren in elke fase van productontwikkeling aan te pakken met het uiteindelijke doel om op tijd een geweldig product te verzenden.

In plaats van elke twee weken een nieuwe sprint te draaien, gaan we werken met een periode van zes weken. We merken dat twee weken te kort is om echt het verschil te maken, waarbij ook nog relatief veel overhead om de hoek komt kijken. In deze nieuwe periode van zes weken ligt de nadruk op focustijd, die duurt 4 weken. Binnen de focustijd geldt één regel: geen verstoringen en 100% tijd voor productonwikkeling. Daarbij is de tijd fixed en de scope variabel, mét een helder doel.

De focustijd staat in de afbeelding hieronder beschreven als een Build cycle. Deze heeft 100% focus op één duidelijk doel en eindresultaat. Dat bereiken we door afleidende zaken af te houden. De blokken voor Quality time zijn bedoeld om voor oplossingen voor verstoringen, kleine aanpassingen op het huidige product en algemeen onderhoud.

Meer focus betekent minder verschillende dingen oppakken waardoor we meer kunnen bereiken. Meer kwaliteit, meer tijd voor dingen die er toe doen en meer ruimte voor (product)innovatie en technische verbeteringen.

Dat betekent ook minder releases, wat inhoudt dat we meer tijd hebben voor iedere release. Hiermee kunnen we kijken naar verbeteringen met meer impact. Dat betekent ook dat we de releases opdelen in:

• Minor release: bevat kleine aanpassingen op het huidige product, oplossingen voor verstoringen en algemeen onderhoud. Minor releases komen voort uit de Quality time.
• Major release: bevat nieuwe functionaliteiten of doorontwikkelingen daarvan. Deze komen voort uit een Build cycle en worden via onze release ringen uitgerold.

Zoals in de afbeelding hieronder is te zien, is het team onderverdeel in twee development teams. Op die manier kunnen we de snelheid in het oppakken van eventuele verstoringen hoog genoeg houden. Uiteraard worden verstoringen van een prio 1 of 2 altijd opgepakt, ook al beide teams in een Build cycle zitten.

Het eerste team is begin deze sprint gestart met een eerste build cycle. Daarover later meer !

De eerste installaties van de Q&A module binnen Base zijn gestart. Wil je ook gebruik maken van deze module? Neem gerust contact met ons op door een ticket aan te maken in de servicedesk of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

In de vorige update hebben we de mogelijkheid van een beheerd Team aangekondigd. In samenwerking met een aantal van jullie hebben we  daartoe al wat verbeteringenin doorgevoerd. Zo hebben we de sync job wat aangepast en is besloten gebruikers te verwijderen van de achterliggende Office 365 Group en de synchronisatie vanuit Microsoft verder zijn werk te laten doen. Deze zorgt er namelijk voor dat alle gekoppelde diensten, zoals Teams, SharePoint en Exchange, de wijzigingen in de autorisaties netjes doorkrijgen.

Microsoft meldt daarover trouwens het volgende:

Op verzoek van diverse klanten zijn we verder gegaan aan de volgende stap voor het verder koppelen van doelgroepen aan content. Doelgroepen kunnen worden geconfigureerd (in de term store) en konden lange tijd alleen worden gebruikt voor nieuwsberichten die naar de homepagina toe worden gepubliceerd. En dan ook nog eens alleen voor de nieuwsberichten in de slider of vaste nieuwsblokken. Zo worden gepubliceerde nieuwsberichten op de homepagina alleen getoond voor specifieke doelgroepen.

Deze techniek was destijds niet mogelijk voor andere type content, zoals de organisatielinks of de app launcher. Een tijdje terug hebben we deze techniek al toegevoegd aan de App launcher en de Organisatielinks (Company links) en de Contentblokken (quicki steps). Daar kan op het lijstitem de gewenste doelgroep(en) worden geselecteerd ipv de rechten van het item te moeten doorbreken. Deze techniek is nu ook doorgevoerd voor de nieuwsberichten in de nieuwsbar op de homepagina worden gepubliceerd. Dit is een optionele widget met content blokken op de homepagina om specifieke content/thema's uit te lichten.

Doe er je voordeel mee! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op door een ticket aan te maken in de servicedesk of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

We hebben aan de achterkant een geheel nieuwe buildstraat neergezet. Daarmee kunnen we over de producten heen nog eenvoudiger aanpassingen maken, builden en releasen. Dat gaat een hoop tijd en potentiële fouten met check-ins schelen. Tevens heben we extra controles tijdens het inchecken ingebouwd waarmee extra controles zijn toegevoegd op het moment van inchecken van de code.

We hebben nog een klein restjes aan migraties staan. De afgelopen periode hebben we voor een organisatie die zelf haar intranet opnioeuw aan het opbouwen is, klassieke nieuwsberichten overgezet.

De witruimtes binnen Base waren her en der zo goed als weggevallen door wijzigingen vanuit Microsoft. Dit is hersteld.

Een technisch verhaal dat we jullie zullen besparen. We zullen toch een korte poging doen om het één en ander toe te licten. Op een aangemaakte site worden eigenschappen/metadata weggeschreven. Deze metadata van een site worden vervolgens door de search geindexeerd, waarna ze bruikbaar zijn in zoekopdrachten. Het komt helaas voor dat een proces bij Microsoft al deze properties er weer vanaf haalt óf niet indexbaar maakt. Lang verhaal kort: er draait op een achtergrond een heel systeem om dit te controleren en indien nodig te herstellen. Daarin hebben we verbeteren doorgevoerd, waardoor we het nu copnsequent goed zien gaan.

Binnen Workplace wordt meertaligheid ondersteund. Zo kunnen ook de diverse termen in de termensets voor de taxonomiën worden vertaald. Deze werden echter niet in de juiste taal getoond, indien de gebruiker meerdere voorkeurstalen had opgegeven.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt op een publicatiesite. Deze kunnen optioneel naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Op een publicatiesite zelf is ook een overzicht te vinden van alle nieuwsberichten van de desbetreffende publicatiesite. Daar hebben we onlangs lazy loading ingebouwd. Deze laadde echter geen nieuwe nieuwsartikelen in, indien er geen footer beschikbaar of in beeld was. De afhankelijkheid van de footer is verwijderd, waardoor deze altijd netjes nieuwe artikelen inlaadt indien deze er zijn.

Binnen Workplace wordt meertaligheid ondersteund. Zo kunnen bijvoorbeeld pagina's worden vertaald. Indien een vertaling van een pagina beschikbaar is, wordt deze aangeboden via een dropdown met daarin de beschikbare talen. Deze dropdown toonde echter niet altijd direct de beschikbare talen. Na lang zoeken zijn we erachtrer gekomen dat er een incorrectie response wordt teruggegeven vanuit de SharePoint API. Nu we dit weten, kunnen we erop inspelen en via een workaround alles alsnog netjes laten werken.

Binnen Debble Teams Governance is het mogelijk via een wizard nieuwe Teams aan te maken. Daarvoor zijn Teams templates samengesteld waarbinnen specifieke governanceregels van toepassing zijn.

De gebruiker kan in de wizard om een nieuw Team aan te vragen ook directe eigenaren, leden en zelfs gastgebruikers toevoegen. Daarbij wordt de ingelogde gebruiker zelf als eigenaar toegevoegd aan het Team. Dat wordt ook in de wizard getoond door de ingelogde gebruiker te tonen als eigenaar. Helaas werd daar de verkeerde gebruiker getoond, indien de ingelogde gebruiker geen emailadres had. Het komt gelukkig niet vaak voor, maar ook dit scenario wordt vanaf nu ondervangen.

Binnen Workplace is het mogelijk nieuwsberichten aan te maken. Dat wordt gedaan vanaf een publicatiesite. De gebruiker navigeert op de desbetreffende publicatiesite naar het nieuwsoverzicht en klikt daar op de knop om een nieuwsbericht aan te maken.

Deze knop was alleen zichtbaar op een desktop weergave, niet een responsive weergave(voo een tablet of mobiel). Dat is aangepast, omdat tegenwoordig veel gebruikers een responsive weergave hebben. De oorzaak daarvan is een zoomlevel die te hoog staat:

1. Browser zoomlevel – deze zou op 100% moeten staan.
2. Window zoomlevel – vandaag de dag zijn de (laptop)schermen steeds kleiner en de schermresoluties steeds hoger. Dat resulteert erin dat alles vrij klein wordt getoond. Windows stelt daarvoor automatisch (weliswaar aan te passen) een zoomlevel in, zodat alles 125% / 150% of zelfs 175% groter ingezoomd wordt getoond.

Door één of een combinatie van beide zoomlevels is er te weinig ruimte op de pagina waardoor de pagina's in responsive weergave worden getoond. Binnen deze weergave is sinds deze update de knop nu ook zichtbaar om een nieuwsbericht aan te maken.

Binnen Workplace worden o.a. op de pagina's het aantal weergaves getoond. Deze weergaves komen momenteel binnen via search. Daarbij is - helaas - gebleken dat deze niet altijd up to date zijn of simpelweg een 0 teruggeven. Dat is niet iets van wij kunnen beïnvloeden, gelukkig is het inmiddels mogelijk om de weergaves op te halen vanuit een andere bron. Daar zijn we mee aan de slag gegaan. De aantallen zijn hierbij hetzelfde als die worden getoond op de pagina van het sitegbruik.

We hebben ze direct ook weer teruggezet op de homepagina :-)

Binnen SharePoint is het mogelijk om ieder type sitedesign toe te passen op elke willekeurige site. Het gebeurde echter nog wel eens dat gebruikers per ongeluk site designs van Debble toepasten op niet Debble sites. Daarvoor hebben we een oplossing uitgebracht die dit in de toekomst voorkomt. Tevens is het binnen Debble sites alleen mogelijk om site diesgns toe te passen, indien de gebruiker administrator is (lid van de AD-groep Debble Administrators).

Binnen de module voor Debble Teams Governance is het mogelijk om extern delen aan te zetten voor een Teams template. Daardoor is het mogelijk om in de wizard direct externe gebruikers aan het Team toe te voegen. Sinds deze update is het daarbij ook mogelijk om nieuwe gastgebruiker toe te voegen. Nadat het team is aangemaakt, worden de desbetreffende gebruikers als gastgebruiker toegevoegd aan de omgeving en het aangemaakte Team. Uiteraard ontvangen zij daarvan een notifcatie.

In de vorige update hebben we de mogelijkheid van een beheerd Team aangekondigd. In samenwerking met een aantal van jullie hebben we daarvoor de mogelijkheid toegevoegd om het veld om eigenaren toe te voegen aan het aan te vragen/maken Team te kunnen uitschakelen. Bij dit soort Teams draait het namelijk om de leden. Voor de eigenaren wordt dan op de achtergrond een standaard eigenaren AD-groep gekoppeld.

In de vorige update hebben we de mogelijkheid aangekondigd om te werken met additionele velden. Voor deze velden hebben we de mogelijkheid toegevoegd om aangepaste melding te tonen als een veld verplicht is. Denk daarbij aan mogelijke instructies voor het invullen van het veld.

Meer informatie is te vinden in onze kennisbank.

Dank voor jullie feedback !

In de vorige update hebben we de mogelijkheid aangekondigd om te werken met additionele velden. Voor deze velden is de mogelijkheid toegevoegd om een standaardwaarde aan een veld mee te kunnen geven en/of het veld te verbergen. Zo is het mogelijk om een veld als projecttatus te vullen met de juiste standaardwaarde en deze niet in het formulier te tonen.

Meer informatie is te vinden in onze kennisbank.

Dank voor jullie feedback !

Binnen Base is een adminpanel beschikbaar als de gebruiker daarvoor de juiste autorisaties heeft. Dit adminpanel is aan de rechterkant te vinden en wanneer daar op wordt geklikt schuift deze open. Daarin kunnen bijvoorbeeld op een categoriesite de subcategorieën worden beheerd.

Het kwam echter voordat dat dit adminpanel bleef staan, indien naar Workplace werd genavigeerd. Deze is daar niet relevant en dient zodoende niet te worden getoond.

Binnen Workplace en de Debble Teams Governance module is een overzicht te vinden van alle sites cq. Teams. Daarbinnen is een filter mogelijk waarbij alleen de sites/Teams worden getoond waar de ingelogde gebruiker lid van is. Deze toonde maximaal 100 resultaten. Dit is aangepast, zodat altijd alle sites/Teams worden getoond.

Binnen Base is het mogelijk om bij een pagina hyperlinks toe te voegen naar zowel content binnen als buiten het platform. Daarbij zat echter een controle op de aanwezigheid van een ? of = teken. Deze controle is verwijderd, aangezien deze worden gebruikt in de querystring van een URL en Microsoft deze gebruikt in de URL die het maakt vanuit de optie "Kopieer link".

Binnen Debble Workplace wordt nieuwsberichten aangemaakt op een publicatiesite en optioneel naar de homepagina toe gepubliceerd. Indien daarbij een doelgroep wordt opgegeven, wordt het nieuws alleen voor de gebruiker getoond die lid zijn van de geselecteerde doelgroep(en). Het nieuws werd echter niet op de homepagina getoond, indien een gebruiker lid was van één doelgroep. Gelukkig kwam dit niet vaak voor en hebben weinig organisaties hier last van gehad.

Binnen Workplace staat op de homepagina - en op de topicsites - een slider. Hierin worden meerdere nieuwsberichten getoond. Daarbij is het mogelijk om daar doorheen te klikken, als op het puntje werd geklikt van een volgende item. Of in de paginabrede slider door simpelweg te volgende te selecteren, deze staat immers al - kleiner - in beeld. Deze functionaliteit was tijdelijk even niet werkzaam, inmiddels weer wel!

Binnen Workplace kunnen URL's worden toegevoegd aan bijvoorbeeld een het overzicht met contentpagina's. Er zit een limitatie vanuit SharePoint op het veld van 255 karakters. Er wordt nu een duidelijke melding getoond, indien dit aantal wordt overschreden.

Microsoft heeft de functionaliteit ingebouwd om te kunnen werken met vertalingen binnen pagina's. Hiervoor wordt een dropdown getoond met de mogelijke talen waarvoor de pagina beschikbaar is. Deze toonde echter niet de Chinese (traditioneel) en Bosnische taal als optie. De reden is dat de foldernaam anders is dan de taalcode die wordt teruggeven. Hier zijn we ingesprongen en hebben dit opgelost.

Binnen Base kunnen aan pagina's documenten worden gekoppeld. Deze documenten worden in een nieuw tabblad geopend. Indien echter op een PDF werd geklikt, opende zich een tweede extra tabblad. Dat is uiteraard niet de bedoeling.

Binnen de module voor Debble Teams Governance worden de leden van een Team momenteel handmatig beheerd. Dat zal voor veruit de meeste Teams ook voldoende/wenselijk zijn.

Met deze update komt de mogelijkheid om de leden van een Team automatisch te beheren. Dit dient per Teams template te worden aangezet. Vanaf dat momenteel kunnen alleen AD-groepen worden gekoppeld in de wizard om een Team aan te maken. Bij het aanmaken van het Team worden de leden in deze AD-groepen toegevoegd aan het Team. Op de achtergrond loopt een synchronisatiejob die ervoor zorgt dat de leden uit de AD-groep gelijk blijven aan de leden van het Team.

Meer informatie is te vinden in onze kennisbank.

Binnen Debble Teams Governance vraagt een gebruiker via een wizard een Team aan. Indien een gebruiker dit aanvraagproces wil cancelen om simpelweg een andere Teams template te selecteren, moest tot voor kort de gebruiker de stap terug doorlopen. Daarvoor hebben we een cancelknop toegevoegd, zodat dit veel intuïtiever werkt.

Binnen de module voor Debble Teams Governance is het mogelijk om additionele velden in de wizard toe te voegen om een Team aan te maken. De waardes van deze velden worden als eigenschap op de pagina weggeschreven. Daarop zou weer kunnen worden gefilterd in de overzichtpagina met alle Teams.

Meer informatie is te vinden in onze kennisbank.

Op verzoek van diverse klanten zijn we verder gegaan aan de volgende stap voor het verder koppelen van doelgroepen aan content. Op dit moment kunnen doelgroepen worden geconfigureerd (in de term store) en gebruikt voor nieuwsberichten die naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Zo worden een gepubliceerd nieuwsbericht op de homepagina alleen getoond voor specifieke doelgroepen.

Deze techniek was niet mogelijk voor andere type content, zoals de organisatielinks of de app launcher. Een tijdje terug hebben we deze techniek ook toegevoegd aan de App launcher en de Organisatielinks (Company links). Daar kan op het lijstitem de gewenste doelgroep(en) worden geselecteerd ipv de rechten van het item te moeten doorbreken. Deze techniek is ook doorgevoerd in de Quick steps. Dit is een optionele widget met content blokken op de homepagina om specifieke content/thema's uit te lichten.

Doe er je voordeel mee! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op door een ticket aan te maken in de servicedesk of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Binnen Workplace kan worden gewerkt met trefwoorden. Er is een veld beschikbaar waarin gebruiker vrij trefwoorden kunnen invullen en hergebruiken (folksonomy). Daarnaast is het mogelijk tot maximaal 5 taxonomy velden te activeren. Dit zijn velden die een vaste set aan trefwoorden bevatten. De trefwoorden konden al woorden vertaald, in de term store. Het is nu ook mogelijk de titel van een dergelijk taxonomy veld te vertalen.

Bovenaan de Q&A stond een grote zoekbalk. Deze heeft plaats gemaakt voor een compacte versie daarvan. Deze is naast de tabs gepositioneerd. De werking is hetzelfde gebleven.

Zie hier een voorbeeld van de zoekbalk:https://xd.adobe.com/view/895633fd-2332-41e4-8cfe-da71d656151c-dc05/?fullscreen (en direct een sneak preview voor compactere kaartjes)

We hebben de vorige sprint een eerste versie beschikbaar van nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord in beta uitgebracht. We hebben direct hier een doorontwikkeling in doorgevoerd.

Op een gestelde vraag is het mogelijk een antwoord te geven. Het is nu ook mogelijk om een reactie op een gegeven antwoord te plaatsen. Op die manier kunnen er verschillende threads ontstaan en worden de reacties over een specifiek antwoord netjes bij elkaar getoond.

De auteur van het antwoord wordt op de hoogte gesteld via een mailnotificatie dat er een reactie is gegeven op zijn antwoord.

Zie hier een mock-up: https://xd.adobe.com/view/895633fd-2332-41e4-8cfe-da71d656151c-dc05/screen/ca6b0f79-4bf6-43c1-89fa-c07d7d02a6cc/?fullscreen.

We hebben een eerste POC uitgevoerd om te verifiëren of we de Teams mobiele app kunnen gebruiken voor verdere integratie tussen Debble en Teams. tot dus ver zijn de signalen positief en gaan een eerste we een eerste usecase samenstellen om dit verder op te pakken.

Nieuwsberichten worden aangemaakt op een publicatiesite en optioneel naar de homepagina toe gepubliceerd. Het ging eventjes mis indien de doelgroep Iedereen werd meegegeven. In dat geval werd het niewusbericht juist voor niemand zichtbaar. Dit is middels een hot fix opgelost en direct bij iedereen doorgevoerd.

Nieuwsberichten worden aangemaakt op een publicatiesite en optioneel naar de homepagina toe gepubliceerd. Indien daarbij een stockafbeelding werd geselecteerd vanaf een locatie die als CDN staat geregistreerd, werd de afbeelding niet getoond. Gelukkig kwam dit sporadisch voor en hebben we dit snel kunnen oplossen middels een hot fix.

note: opnieuw publiceren van een nieuwsbericht is nodig om dit op te lossen.

Binnen Workplace kunnen evenementenpagina's worden aangemaakt. Daarbij ishet mogelijk een evenementen aan een categorie te koppelen. Het selecteren van een categorie was niet mogelijk. Hiervoor is een fix doorgevoerd.

Binnen Workplace kunnen onder andere nieuws-, content- en evenementpagina's worden aangemaakt. Deze pagina hebben in de rechterkolom de mogelijkheid om met taxonomiën te werken. Dit zijn vaste sets aan trefwoorden waaruit de gebruiker kan kiezen. Het kon helaas voorkomen dat indien een pagina niet via de Debble knop was aangemaakt, dat deze trefwoorden niet selecteerbaar waren. Gelukkig is dat inmiddels opgelost.

Het kan aan onze testomgeving liggen, maar daar kwam het sporadisch voor dat de rechter kolom van een pagina leeg bleef. Dit kon voorkomen indien termen waren gekoppeld die niet meer bestonden. Middels deze preventieve fix is dit opgelost.

Binnen Base worden informatiepagina's aangemaakt op een categoriesite. Deze worden vervoglens gekoppeld aan subcategorieën om de pagina's overzichtelijk te tonen. Het ging soms mis met het opslaan van de pagina waardoor deze niet weerd getoond onder de subcategorie. Daarvoor zijn enkele wijzigingen gemaakt en doorgevoerd.

Note: voor bestaande pagina's zou het opnieuw publiceren van de pagina het moeten verhelpen.

Binnen Base worden informatiepagina's aangemaakt op een categoriesite. Deze worden vervoglens gekoppeld aan subcategorieën om de pagina's overzichtelijk te tonen. Het kon echter voorkomen dat indien de gebruiker op de pagina klikte om hem te openen deze niet werd geopend. Dat ging mis bij specifieke gebruikersaccount en is opgelost.

Binnen Base worden informatiepagina's aangemaakt op een categoriesite. Deze worden vervoglens gekoppeld aan subcategorieën om de pagina's overzichtelijk te tonen. Als een dergelijke pagina wordt geopend, staat aan de rechterkant een blok met "Meer van dit kanaal". Daar worden de andere informatiepagina's per subcategorie getoond die nog meer onder dezelfde categorie vallen.

De bedoeling is dat de juiste subcategorie opentklapt en de huidige pagina actief wordt gemarkeerd. Dat ging helaas mis en is inmiddels opgelost.

Binnen Workplace zijn diverse overzichten te vinden, zoals een overzicht voor nieuws, collega's, Teams ites, evenementen etc. Dat overzichten hadden onderaan een pagining, zodat naar de volgende pagina toe kan worden gesprongen. Deze pagina is omgebouwd naar lazy loading.

Lazy loading is iets wat je ongetwijfeld al eens voorbij hebt zien komen op webpagina’s. Zodra je merkt dat een website zijn afbeeldingen, reacties, video’s of nieuwsberichten pas inlaadt op het moment dat jij er als bezoeker (bijna) bent, dan ben je al eens tegen lazy loading aangelopen. Een ander voorbeeld van Lazy loading is infinite scroll bij artikelen. Dat houdt in dat er steeds nieuwe berichten worden ingeladen op een overzichtspagina op het moment dat je onderaan de pagina bent. Op deze manier kun je dus oneindig door scrollen en snel alles bekijken.

In onze overzichten werd de content al niet in één keer in zijn geheel geladen. Lazy loading zorgt ervoor dat de gebruiker niet naar de volgende pagina toe hoeft te gaan, maar dat content wordt bijgeladen zodra de onderkant van de pagina is bereikt.

Binnen Workplace worden nieuwsberichten aangemaakt vanaf een publicatiesite. Op een aangemaakt nieuwsbericht worden gerelateerde nieuwsberichten en documenten getoond. Dit gebeurd aan de hand van de opgegeven topics. Dit kunnen de vrije trefwoorden zijn die een gebruiker kan invullen of één van de taxonomy velden (vaste trefwoorden).

Het is nu mogelijk om per nieuwsbericht aan te geven:

• of gerelateerde nieusberichten en documenten dienen te worden getoond
• hoeveel gerelateerde items er worden getoond
• op basis van welke trefwoorden de gerelateerde items worden getoond
• of gerelateerde items alleen van de huidige sites of ook van andere sites worden getoond

Binnen Workplace kan worden gewerkt met doelgroepen. Dat kan op diverse plekken, zoals bijvoorbeeld voor de nieuwsberichten die naar de homepagina toe worden gepubliceerd, de (top)navigatie, de app launcher, de organisatielinks.

Daarvoor worden doelgroepen aangemaakt binnen de term store, in de termenset Targets. Een aan target - doelgroep - hangt een AD-groep of SharePoint groep. De ondersteuning voor deze laatste vervalt per 1 april, gezien de structuur van het moderne SharePoint waarbij SharePoint groepen niet kunnen worden hergebruikt op andere sites.

Advies: indien jullie achter deze doelgroepen SharePoint-groepen hebben gekoppeld, zet deze dan voor 1 april  om in AD-groepen. Daarvoor dient de naam van de custom property te worden hernoemd van SharePointGroups naar ADTargetGroups. En uiteraard de naam van de nieuwe AD-groep als waarde worden ingevuld.

Hoe je de inhoud van de termenset Targets aanpast, staat onder andere hier beschreven: https://debble.sharepoint.com/sites/Knowledge-Base---Workplace-Beheerders-NL/SitePages/Doelgroepen-configureren-voor-nieuws-op-de-Homepagina.aspx.

Binnen deze module is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door het aanvraagproces heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

We hebben de ondersteuning voor doelgroepen mogelijk gemaakt. Daarmee is het mogelijk om Teams templates beschiikbaar te stellenaan specifieke doelgroepen. Dit is direct verwerkt in de documentatie op: https://debble.sharepoint.com/sites/Knowledge-Base---Debble-Teams-Governance.

Heb je daar geen toegang toe? Schiet een ticket in via onze servicedesk of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Binnen deze module is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door het aanvraagproces heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

Het is nu mogelijk een toelichting te tonen bij een Teams template. op die manier is het voor een gebruiker duidelijk welke template waarvoor is bedoelt en welke hij dus dient te kiezen.

Interactieve mock-up: https://xd.adobe.com/view/52821ed4-7bf6-4d7d-b533-efa679eb77b3-07d1/

Interactieve mock-up mobiel: https://xd.adobe.com/view/2b71ba22-8dc8-4652-b052-afc6f8a5d2cd-7e22/screen/5b579460-1af5-4533-affc-d10e59adefb1

Binnen deze module is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door het aanvraagproces heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

We hebben een wijziging doorgevoerd, zodat stappen met een vaste waarde niet worden getoond. Zo is het mogelijk een Team privé of openbaar aan te maken en dit te locken in de wizard. Op deze manier kan de gebruiker het niet omzetten. Dat betekende dat een gebruiker de stap in de wizard om een Team privé en openbaar aan te maken wel te zien kreeg, maar daar niks kon wijzigen. Deze wijziging zorgt ervoor dat deze stap dan wordt overgeslagen.

Binnen deze module is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door het aanvraagproces heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

We zijn verder gegaan met het doorvoeren van de mogelijkheid om custom velden toe te voegen aan het formulier. Zie hierover meer n de release notes van sprint 3.

We verwachten dit over één sprint definitief te kunnen afronden. 

We hebben de vorige sprint een eerste versie beschikbaar van nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord in beta uitgebracht. We hebben direct hier een doorontwikkeling in doorgevoerd. Het is nu mogelijk een gebruiker te taggen in een vraag of antwoord. Deze collega krijgt daarover een notificatie via de e-mail. Tevens is de mention gekleurd, zodat deze opvalt op de pagina.

We hebben de vorige sprint een eerste versie beschikbaar van nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord in beta uitgebracht. We hebben direct hier een doorontwikkeling in doorgevoerd.

We hebben de persona van de vragensteller uitgebreid. In de eerste versie was alleen een foto zichtbaar. Nu staat daar netjes een naam + functietitel bij.

Goed nieuws: de laatste migraties hebben plaatsgevonden! Dit onderdeel is afgesloten.

Goed nieuws: de laatste migraties hebben plaatsgevonden! Dit onderdeel is afgesloten.

Binnen Workplace kunnen contentpagina's worden aangemaakt die gegroepeerd worden getoond onder diverse categorieën. Bij het aanmaken van een contentpagina kan direct een icoon worden gekozen. De uitlijning van de box om deze te selecteren was helaas te ver naar onderen komen te staan.

In de Meltwater feed werden duplicaten getoond, indien eenzelfde bericht gold voor meerdere regio's. Dat is opgelost door deze netjes één keer te tonen.

Binnen Workplace is het mogelijk een nieuwsbericht naar de homepagina alsa notificatie toe te sturen. Dat worden als in de notificatiebalk getoond met een groen, gele of rode achtergrondkleur.

Tevens wordt een push notificatie naar de mobiele app verstuurd. Als het nieuwsbericht werd getoond, toonde deze echter niet de foto die in het nieuwsbericht was ingesteld. Dat is opgelost.

Binnen Base kunnen informatiepagina's worden aangemaakt. Deze kunnen verwijzen naar zowel interne als externe content. Indien er werd gelinkt naar interne content kon het voorkomen dat het icoon bij de link niet juist werd getoond. Dat is opgelost, tevens wordt altijd een fallback icoon getoond indien de favicon niet kan worden opgehaald.

Bij het indienen van een antwoord toont een spinner met een informatieve tekst. Deze tekst toonde altijd in het Nederlands, in plaats van meertalig.

Op verzoek van diverse klanten zijn we verder gegaan aan de volgende stap voor het verder koppelen van doelgroepen aan content. Op dit moment kunnen doelgroepen worden geconfigureerd (in de term store) en gebruikt voor nieuwsberichten die naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Zo worden een gepubliceerd nieuwsbericht op de homepagina alleen getoond voor specifieke doelgroepen.

Deze techniek was niet mogelijk voor andere type content, zoals de organisatielinks of de app launcher. Een tijdje terug hebben we deze techniek ook toegevoegd aan de App launcher. Daar kan op het lijstitem de gewenste doelgroep(en) worden geselecteerd ipv de rechten van het item te moeten doorbreken. Deze techniek is ook doorgevoerd in de Organisatielinks (Company links). Dit zijn de tegels die op de homepagina rechts bovenaan staan en verwijzen naar de belangrijkste applicaties.

Doe er je voordeel mee! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op door een ticket aan te maken in de servicedesk of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Op de diverse pagina's binnen Workplace is het mogelijk om topics in te voeren. Dit is een zogenoemde folksonomy: iedere gebruiker kan daar nieuwe topics aan toevoegen en reeds bestaande hergebruiken.

Binnen Workplace is het ook mogelijk om taxonomie velden te gebruiken: dit is een vaste set aan trefwoorden waaruit een gebruiker kan kiezen. Denk bijv. aan taxonomieën als branches, producten, afdelingen, kennisgebieden, regio, klanten, etc.

Binnen de taxonomie velden wordt momenteel 1 niveau ondersteund (zie in de afbeelding hieronder "Predefined taxonomy 2" & "Predefined taxonomy 3". We zijn gestart met het kunnen ondersteunen van meerdere niveaus. Zie hiervoor in de afbeelding hiervoor "Taxonomy Test 1" & "Regio". We verwachten dit over twee sprint te kunnen overleveren.

We hebben reeds een koppeling beschikbaar met het systeem EasyRecruit van Visma. Hiermee kunnen vacatures geautomatiseerd worden opgehaald en geconverteerd naar vacaturepagina's. Op deze manier wordt het intranet voorzien van de vacatures, deze worden ook getoond op de publicatiesites.

Deze koppeling hebben we uitgebreid met een connector voor Recruitee. Mocht je interesse hebben om vacatures geautomatiseerd in te lezen? Neem gerust contact met ons op door een ticket aan te maken in de servicedesk of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Zie sprint 21 voor meer informatie over deze koppeling. We hebben de filters uitgebreid met Taal en Datum.

We hebben reeds een RSS widget waarin gebruikers hun eigen RSS feeds kunnen toevoegen. Het was echter nog niet mogelijk om een RSS widget toe te voegen met daarin één feed die meer alle gebruikers gelijk is. Deze widget is op aanvraag beschikbaar.

Binnen deze module is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door de configuratie heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

We zijn gestart met het doorvoeren van de mogelijkheid om custom velden toe te voegen aan het formulier. Zo kan een gebruiker bij een template voor een project verplicht zijn specifieke velden te vullen. Denk daarbij aan een type project waarbij de gebruiker de keuze heeft uit een dropdown aan mogelijkheden, etc. Deze informatie worden vervolgens op de Teams site opgeslagen, waardoor er vanuit het siteoverzicht weer op kan worden gefilterd of übnerhaupt op kan worden gezocht. Op deze manier kunen eenvoudig dwarsdoorsneden worden gemaakt over alle Micrsoft Teams sites.

We verwachten dit over twee sprints definitief te kunnen afronden. 

We hebben de vorige sprint een eerste versie beschikbaar van nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord opgeleverd. We gaan dit in fases uitrollen en hebben deze sprint de eerste uitrol op één tenant succesvol gedaan.

We hebben de vorige sprint een eerste versie beschikbaar van nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord in beta uitgebracht. We hebben direct hier een doorontwikkeling in doorgevoerd. Het is nu mogelijk om vanuit een kennisartikel uit de kennisbank als bezoeker direct een vraag te stellen. De gebruiker wordt dan doorgelinkt naar de Q&A met een aantal velden alvast vooraf ingevuld. Op deze manier is de drempel voor het stellen van vragen weer een stukje lager en wordt de Q&A module steeds meer in Base opgenomen.

We hebben de vorige sprint een eerste versie beschikbaar van nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord in beta uitgebracht. We hebben hier direct een doorontwikkeling in doorgevoerd. Het is nu mogelijk om bij het stellen van een vraag deze direct te mappen aan een kennisartikel uit de kennisbank. Op deze manier wordt de Q&A module steeds meer in Base opgenomen.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over! We hebben dit proces zo goed als afgerond. Er lopen nog enkele incremental migraties, voor 20 februari sluiten we dit officieel af.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over! We hebben dit proces zo goed als afgerond. Er lopen nog enkele incremental migraties, voor 20 februari sluiten we dit officieel af.

Op diverse plekken werd de datum niet juist getoond. De dag en maand werden omgedraaid, wat ook nog eens kon leiden tot niet geldige data's. Dit gebeurde bijvoorbeeld in de widgets, de diverse overzichten en de documenten weergave in Base.

Dit heeft zich opgelost zonder tussenkomst van ons. Microsoft heeft hiervoor zelf een oplossing doorgevoerd, omdat de datum verkeerd beschikbaar was in de search indexes.

Op de homepagina van Workplace kan de widget Mijn evenementen worden toegevoegd. Deze toont van alle gevolgde sites + vooraf gedefinieerde sites alle evenementen. Het kon voorkomen dat de evenementen van alle sites werden getoond, indien de homepagina werd gevolg én er gebruikt werd gemaakt van een prefix die dezelfde URL heeft als de homepagina. Dat is uiteraard is de bedoeling en is opgelost.

Binnen Workplace is het mogelijk om contentpagina's aan te maken. Indien daar, om wat voor reden, geen categorie aan is gekoppeld, blijven de shimmer tonen bij "Meer van deze categorie". Daar is een fallback op ingebouwd, zodat de inhoud van dit webpart altijd netjes laadt.

Binnen Workplace kon binnen het smoelenboek niet worden gezocht met een forward slash (/). Deze ondersteuning is ingebouwd.

Binnen Workplace kunnen vacatures worden aangemaakt. Een vacature kan aan een afdeling worden gekoppeld, zodat deze op de welkomstpagina van de desbetreffende publicatiesite wordt getoond. Na het introduceren van het contentoverview werden in deze dropdown naast afdelingen echter ook de categorieën en contentpagina's getoond. Deze zijn er inmiddels weer netjes uitgefilterd.

Binnen Workplace en Base wordt een hamburger menu gebruikt, indien er geen ruimte meer is om het reguliere menu te tonen. In het hamburger menu moest je echter heel precies op de naam van het menu-item klikken om daar naartoe te gaan. Als je miskilkte kwam de gebruiker op een undefined URL terecht.

Zowel Workplace als Base hebben een eigen footer. Indien tussen de producten werd genavigeerd bleef de footer van het andere product te lang in de cache staan. Dat is opgelost, zodat altijd de juiste footer wordt getoond.

Binnen Base kan een specialist aan een informatiepagina worden gehangen. Wanneer het specialisten veld leeg is, toonde hij op die plek standaard de ingelogde gebruiker indien het veld auteur ook leeg was. Soms is het leuk om dan opeens de specialist te zijn, maar stiekem toch niet wenselijk ;-) Als er geen specialist is ingevuld, dan toont het webpart momenteel niet.

Note: eventueel ingevoerde feedback wordt in dat geval naar de auteur van de pagina gestuurd (ipv de specialist).

Binnen Base is het mogelijk documenten te koppelen aan een informatiepagina. Deze worden dan o.a. getoond in de tab Documenten. Dat sortering daarvan zou alfabetisch op bestandsnaam moeten zijn, dat wa echter niet het geval.

Binnen Base kunnen pagina's of documenten als favoriet worden gemarkeerd, zodat de gebruiker deze sneller terug kan vinden. Het kon echter voorkomen dat deze dubbel werden getoond. Dat is utieraard niet wenselijk en is opgelost.

Binnen de module van Debble Teams Governance werd bij het invoeren van een teamnaam een streepje (-) niet ondersteund. Deze ondersteuning is ingebouwd.

We hebben een eerste versie beschikbaar van deze nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord. We gaan dit in fases uitrollen en starten de volgende sprint met de uitrol op één tenant.

Heb jij hulp nodig bij de uitvoering van je werk maar weet je niet echt wie de benodigde expertise heeft? Binnen onze Q&A kun je een vraag stellen aan de organisatie. Wanneer jouw vraag beantwoord is laat je weten wat het juiste antwoord was. Zo kunnen jouw collega’s met dezelfde vraag meteen aan de slag.

Het format van vraag en antwoord is een vrij eenvoudige opzet die voor krachtige doeleinden gebruikt kan worden. Het stellen van vragen in het algemeen of over een specifiek thema bevorderd de kennisdeling binnen een organisatie. Ook kan deze functionaliteit worden ingezet voor het organiseren van zogenaamde Town Halls, een plek waar vragen kunnen gesteld worden aan centrale personen binnen de organisatie. Dit kunnen directieleden zijn of experts rondom een bepaald thema.

Nieuwsgierig? Zie hier de mock-up: https://invis.io/NQVA2CT9TCA#/399887957_Page-_Q-A.

Op verzoek van diverse klanten zijn we begonnen aan de volgende stap voor het verder koppelen van doelgroepen aan content. Op dit moment kunnen doelgroepen worden geconfigureerd (in de term store) en gebruikt voor nieuwsberichten die naar de homepagina toe worden gepubliceerd. Zo worden een gepubliceerd nieuwsbericht op de homepagina alleen getoond voor specifieke doelgroepen.

Deze techniek was niet mogelijk voor andere type content, zoals de organisatielinks of de app launcher. Een tijdje terug hebben we deze techniek ook toegevoegd aan de App launcher. Daar kan op het lijstitem de gewenste doelgroep(en) worden geselecteerd ipv de rechten van het item te moeten doorbreken. Deze techniek zijn we bezig door te voeren voor de Organisatielinks (Company links). Dit zijn de tegels die op de homepagina rechts bovenaan staan en verwijzen naar de belangrijkste applicaties.

We verwachten dit de volgende sprint te kunnen opleveren.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over! We hebben dit proces zo goed als afgerond. Er lopen nog enkele incremental migraties, voor 20 februari sluiten we dit officieel af.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over! We hebben dit proces zo goed als afgerond. Er lopen nog enkele incremental migraties, voor 20 februari sluiten we dit officieel af.

Debble Teams Governance is een module waarmee Microsoft Teams site kunnen worden aangevraagd. Daarvoor kunnen templates worden samengesteld voor diverse type Teams. Met deze templates kan het beleid omtrent de technische governance worden nageleefd. Tevens is het mogelijk het daadwerkelijk Team dat wordt uitgerold direct van juiste settings te voorzien zoals kanalen en andere specifieke settings van het Team.

We hebben in deze module een fixed doorgevoerd in de wizard voor het aanmaken van een Teams. Bij het invullen van een member was dit veld altijd verplicht terwijl dat ook optioneel kan zijn.

We hebben in de mobiele app een fixed doorgevoerd waardoor de custom filter niet goed doorkwam in de mobiele app. Daarbij hebben we tevens de standaard filter op jobtitle verwijderd.

Heb je geen custom filter in de app? Neem dan even contact op via de servicedesk, dan helpen we je graag verder.

Op een topic site zijn ook nieuwsberichten te vinden die vanaf een publicatiesite daar naartoe zijn gepubliceerd. De slider toont elke keer één nieuwsbericht. Echter toonde die ook alvast een klein gedeelte van het volgende nieuwsbericht. Dat is niet de bedoeling en is opgelost.

Binnen Base kun je direct starten met zoeken via de zoekbalk die vrij prominent in beeld staat. Er worden direct zoekresultaten getoond. Indien deze niet voldoende zijn kan de gebruiker doorklikken naar de volledige zoekresultaten. Deze toonde helaas geen content meer in Base.

We zijn verder bezig geweest met de ondersteuning van meertaligheid. Met deze update zijn de titels van de widgets, de topnavigatie en overzichtpagina's voor zover mogelijk allemaal meertalig. Tevens kan bij een evenementpagina de datum en tijd niet worden aangepast op een vertaalde pagina.

We gaan er daarbij vanuit dat de datum en tijd wordt ingevoerd volgens de regionale settings van de bronsite. Een gebruiker uit een andere tijdzone zal de datum en tijd vervolgens in zijn eigen tijdszone zien.

We zijn verder gegaan met de bouw van een nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord.

Heb jij hulp nodig bij de uitvoering van je werk maar weet je niet echt wie de benodigde expertise heeft? Binnen onze Q&A kun je een vraag stellen aan de organisatie. Wanneer jouw vraag beantwoord is laat je weten wat het juiste antwoord was. Zo kunnen jouw collega’s met dezelfde vraag meteen aan de slag.

Het format van vraag en antwoord is een vrij eenvoudige opzet die voor krachtige doeleinden gebruikt kan worden. Het stellen van vragen in het algemeen of over een specifiek thema bevorderd de kennisdeling binnen een organisatie. Ook kan deze functionaliteit worden ingezet voor het organiseren van zogenaamde Town Halls, een plek waar vragen kunnen gesteld worden aan centrale personen binnen de organisatie. Dit kunnen directieleden zijn of experts rondom een bepaald thema.

Nieuwsgierig? Zie hier de mock-up: https://invis.io/NQVA2CT9TCA#/399887957_Page-_Q-A.

We hebben de migratietool voor Debble Base omgebouwd en succesvol getest. Dat ging zo voorspoedig dat we direct de kennisbank van Wortell hebben gemigreerd. Met succesvo, een dag later is men live gegaan. Dat betekent dat we door kunnen pakken met andere omgevingen. De klanten die nog op klassieke SharePoint draaien worden binnenkort overgezet naar modern SharePoint. De zal op dezelfde manier gebeuren als bij Workplace. Jullie krijgen daar vanzelf bericht over.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

Binnen de Debble platform kan worden gewerkt met zogenaamde "bladwijzers". Indien je werkt met kopteksten (headings) kun je daar direct naartoe linken. Als je de pagina publieert en met je muis aan de rechterkant van een kop gaat staan, verschijnt een icoon voor de link. Deze kun je gebruiken om vanaf andere pagina's direct naar een bepaald punt op een pagina toe te springen, of te werken met een inhoudsopgave bovenaan de pagina.

Bij het navigeren tussen de producten Workplace en Base ververst de footer niet. Zo wordt bij de eerste keer was wisselen tussen de product de foutieve footer getoond. Dat is opgelost.

We hebben voor Debble Teams Governance diverse punten nagelopen. Deze hadden te maken met:

• External users
• Allow member sharing
• Allow access requests
• Hide from Global Address Book
• Hide from Outlook clients

Bovenstaande punten werken inmiddels weer naar behoren.

Binnen Workplace bevinden zich publicatiesites die als etalage van een afdeling dienen. Deze richten zich op interne communicatie en bevatten alle content die een afdeling - of andere samenwerkingsverband - met de organisatie moet/wil delen. Bij het initieel uitrollen van een publicatiesite wordt de toegang voor exernen uitgezet, omdat het een intranet betreft. Echter indien het site design opnieuw werd toegepast, werd deze setting altijd opnieuw gezet. Het kan echter voorkomen dat gasten zoals leden van een Raad van Bestuur er toch bij moeten kunnen. Om die reden hebben we ervoor gezorgd dat deze setting na de initiële uitrol niet meer wordt overschreven.

Binnen Workplace is het mogelijk op de homepagina widgets toe te voegen. Deze widgets zijn persoonlijk, zodoende bepaald een gebruiker zelf welke widget hij toevoegt op zijn of haar homepagina. De widget Recente Documenten toont alle documenten waaraan de gebruiker heeft gewerkt. Het kon voorkomen, in combinatie met de persoonlijke OneDrive for Business site, dat deze widget niks toonde. Dat is opgelost.

We hebben de eerste versie van de koppeling met Meltwater opgeleverd. Zie de release notes van sprint 21 voor meer informatie hierover. We gaan eerst proefdraaien alvorens we dit verder willen vrijgeven. Mocht je interesse hebben: laat het gerust weten !

We zijn verder bezig geweest met de ondersteuning van meertaligheid. Met deze update zijn de titels van de widgets, de topnavigatie en overzichtpagina's voor zover mogelijk allemaal meertalig. Tevens kan bij een evenementpagina de datum en tijd niet worden aangepast op een vertaalde pagina.

We gaan er daarbij vanuit dat de datum en tijd wordt ingevoerd volgens de regionale settings van de bronsite. Een gebruiker uit een andere tijdzone zal de datum en tijd vervolgens in zijn eigen tijdszone zien.

Goed nieuws! Informatiepagina's kunnen nu via het panel om een catergorie te beheren worden verplaatst naar een andere categorie. Een belangrijk punt dat nog open stond en we wilden gelijktrekken vanuit de functionaliteit vanuit Workplace. vanuit de lacnering van het contentoverzicht. Hoe doe je dat? Heel simpel: klik op de knop om de content te beheren. Klap twee categorieën open en verplaats en pagina van de ene naar de andere categorie.

We zijn verder gegaan met de bouw van een nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord.

Heb jij hulp nodig bij de uitvoering van je werk maar weet je niet echt wie de benodigde expertise heeft? Binnen onze Q&A kun je een vraag stellen aan de organisatie. Wanneer jouw vraag beantwoord is laat je weten wat het juiste antwoord was. Zo kunnen jouw collega’s met dezelfde vraag meteen aan de slag.

Het format van vraag en antwoord is een vrij eenvoudige opzet die voor krachtige doeleinden gebruikt kan worden. Het stellen van vragen in het algemeen of over een specifiek thema bevorderd de kennisdeling binnen een organisatie. Ook kan deze functionaliteit worden ingezet voor het organiseren van zogenaamde Town Halls, een plek waar vragen kunnen gesteld worden aan centrale personen binnen de organisatie. Dit kunnen directieleden zijn of experts rondom een bepaald thema.

Nieuwsgierig? Zie hier de mock-up: https://invis.io/NQVA2CT9TCA#/399887957_Page-_Q-A.

We hebben de migratietool voor Debble Base omgebouwd en succesvol getest. Dat ging zo voorspoedig dat we direct de kennisbank van Wortell hebben gemigreerd. Met succesvo, een dag later is men live gegaan. Dat betekent dat we door kunnen pakken met andere omgevingen. De klanten die nog op klassieke SharePoint draaien worden binnenkort overgezet naar modern SharePoint. De zal op dezelfde manier gebeuren als bij Workplace. Jullie krijgen daar vanzelf bericht over.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

Binnen Base is het mogelijk bestanden te koppelen aan informatiepagina's. Dat zijn veelal documenten, zoals Word of PDF-bestanden, maar kunnen ook afbeeldingen zijn. Indien een gebruiker op het bestand klikt, dient deze te openen. Dat gebeurd netjes bij een document, echter bij een afbeelding kwam je uit op een pagina met metadata. Dat is niet bedoeling, afbeeldingen worden nu wel direct geopend.

Binnen Workplace wordt het aantal views getoond op de kaartjes in de nieuwsoverzichten en het niewusbericht zelf. Deze views worden door Microsoft berekend en kan en klaar aangeboden vanuit de search index. Deze views kwamen niet goed door - en toonden 0 - indien er haakjes in de URl zitten. Dat is opgelost.

We hebben Workplace als rootsite ingesteld. Dan is die bereikbaar vanaf https://<organisatie>.sharepoint.com. In dat geval kwamen de afbeeldingen niet goed mee in nieuwsbeirichten die vanaf een publicatiesite naar de homepagina zijn gepubliceerd. Dat is opgelost.

Binnen Workplace kan worden gewerkt met custom lijsten. Indien daar vanaf de overviewpagina van een publicatiesite naartoe werd genavigeerd, resulteerde dat soms in een wit scherm. Dat is opgelost.

Het contentoverzicht is geactiveerd op alle omgevingen. Deze vervangt het webpart "Content navgiatie" en is te vinden onder het menu-item "Content" op een publicatiesite. Dit biedt consistentie in de manier van werken, dit werkt nu gelijk aan bijvoorbeeld het aanmaken van ieuwsberichten. Tevens biedt dit consistentie over de producten heen met bijvoorbeeld Base. Zie voor meer informatie in sprint 24.

Goed nieuws! Contentpagina's kunnen nu via de knop "Manage content" worden verplaatst naar een andere categorie. Een belangrijk punt dat nog open stond vanuit de lacnering van het contentoverzicht. Hoe doe je dat? Heel simpel: klik op de knop om de content te beheren. Klap twee categorieën open en verplaats en pagina van de ene naar de andere categorie.

We zijn verder bezig geweest met de ondersteuning van meertaligheid. Met deze update zijn de titels van de widgets, de topnavigatie en overzichtpagina's voor zover mogelijk allemaal meertalig. Tevens kan bij een evenementpagina de datum en tijd niet worden aangepast op een vertaalde pagina.

We gaan er daarbij vanuit dat de datum en tijd wordt ingevoerd volgens de regionale settings van de bronsite. Een gebruiker uit een andere tijdzone zal de datum en tijd vervolgens in zijn eigen tijdszone zien.

We zijn verder gegaan met de bouw van een nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord.

Heb jij hulp nodig bij de uitvoering van je werk maar weet je niet echt wie de benodigde expertise heeft? Binnen onze Q&A kun je een vraag stellen aan de organisatie. Wanneer jouw vraag beantwoord is laat je weten wat het juiste antwoord was. Zo kunnen jouw collega’s met dezelfde vraag meteen aan de slag.

Het format van vraag en antwoord is een vrij eenvoudige opzet die voor krachtige doeleinden gebruikt kan worden. Het stellen van vragen in het algemeen of over een specifiek thema bevorderd de kennisdeling binnen een organisatie. Ook kan deze functionaliteit worden ingezet voor het organiseren van zogenaamde Town Halls, een plek waar vragen kunnen gesteld worden aan centrale personen binnen de organisatie. Dit kunnen directieleden zijn of experts rondom een bepaald thema.

Nieuwsgierig? Zie hier de mock-up: https://invis.io/NQVA2CT9TCA#/399887957_Page-_Q-A.

We hebben de migratietool voor Debble Base omgebouwd en succesvol getest. Dat ging zo voorspoedig dat we direct de kennisbank van Wortell hebben gemigreerd. Met succesvo, een dag later is men live gegaan. Dat betekent dat we door kunnen pakken met andere omgevingen. De klanten die nog op klassieke SharePoint draaien worden binnenkort overgezet naar modern SharePoint. De zal op dezelfde manier gebeuren als bij Workplace. Jullie krijgen daar vanzelf bericht over.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

De hebben een aantal fixes doorgevoerd voor de paginabrede slider op de homepagina. Zo klopten wat marges niet, ontbrak de zwarte gradiënt op de achtergrond waardoor tekst soms niet duidelijk leesbaar is en de titel werd afgekapt terwijl er nog ruimte over is.

Nieuwsgierig hoe die eruit ziet? Zie de release notes van sprint 22 voor meer informatie ! We helpen je graag om hem neer te zetten op jullie homepagina.

Binen het Debble Platform worden één overkoepelend menu gebruikt. Aan dit menu kunnen aan menu-items doelgroepen worden gekoppeld. Dat ging echter mis wanneer er achter de naam van een AD-groep een spatie zat. Dat is opgelost, waardoor het menu netjes alleen de item laat die waarvoor gebruikers geautoriseerd zijn.

Voor Debble Workplace hebben we het contentoverview beschikbaar gemaakt voor alle klanten. In een aantal specifieke gevallen kwam de footer midden in beeld te staan. Dit is per direct middels een hotfix opgelost.

Binnen Workplace is een vacaturemodule beschikbaar. Deze module biedt tevens een centraal overzicht van alle vacatures met aan de linkerkant beschikbare filters. In een aantal specifieke gevallen werden geen content weergegeven bij een filter, terwijl die wel beschikbaar was.

We hebben Workplace als rootsite ingesteld. Dan is die bereikbaar vanaf https://<organisatie>.sharepoint.com. Daarbij traden er conflicten op met de SharePoint Homepagina. Die zijn opgelost.

Binenn Base staan op een informatiepagina twee tabbladen: Overview en Documenten. Op de eerste tab wordt de content getoond. De tweede tab toont de bijbehorende documenten, echter toonde die abuis ook nog de content - onder de documenten. Dat is uiteraard niet de bedoeling.

Binnen Base kan op de homepagina direct worden gezocht naar pagina's, documenten of links. Indien een zoekterm wordt ingevoerd, worden direct resultaten in een uitklapvenster getoond. Indien de gebruiker met dit uitklapvenster ging scrollen, scrolde deze mee. Dat is niet de bedoeling, deze moet blijven hangen aan het invoerveld. Dat is opgelost.

Debble heeft onlangs Debble Teams Governance gelanceerd. Zie hierover meer in de release notes van sprint 23.

In de wizard bleek een controle op het minimum aantal eigenaren en leden van een Team niet af te gaan. Dat is opgelost.

Binnen de mobiele kregen wij intern regelmatig op een Android telefoon geen slider te zien. Dat hebben we preventief opgelost door een geheel nieuwe slider neer te zetten. Deze toont nu wel altijd.

We kregen vanaf een aantal kanten de melding dat gebruikers worden uitgelogd na het open van een push notificatie. Dat is utieraard nou net niet de bedoeling en hebben we opgelost.

In de mobiele app werd niet altijd bij elk nieuwsbericht een afbeelding getoond. Daar hebben we een fix voor neergezet.

Binnen Debble Workplace is er voor de nieuwspagina's een nieuwsoverview aanwezig. Hetzelfde geldt voor de evenement- en vacaturepagina's. Hierop worden deze pagina's geaggegreerd én is het mogelijk een nieuwe pagina aan te maken.

Voor de informatie- en contentpagina was dit overzicht er nog niet. Daar gaan we verandering in aanbrengen. We gaan beide pagina's samenvoegen tot één contentpagina. Daarbij kunnen contentpagina worden ondergebracht in een subcategorie. Op deze manier wordt contentpagina's die bij elkaar horen gegroepeerd getoond. Daarbij is het mogelijk een icoon mee te geven aan de contentpagina. Tevens wordt het eenvoudig om pagina's te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen.

Zie hier onze mock-up: https://invis.io/RWXTEVU82Q5#/422272845_-Concept--Template_-_Publicatiesite_-_Informatie2. Klik gerust rond om een indruk op te doen. Vergeet daarbij ook niet om op het pijltje aan de rechterkant (van de sitebanner) te klikken.

Deze sprint hebben we de hand gelegd aan de laatste functionaliteiten van bovenstaande functionaliteit. De functionlaiteit is voor nieuwe sites beschikbaar.

We zijn verder bezig geweest met de ondersteuning van meertaligheid. Met deze update zijn de titels van de widgets, de topnavigatie en overzichtpagina's voor zover mogelijk allemaal meertalig. Tevens kan bij een evenementpagina de datum en tijd niet worden aangepast op een vertaalde pagina.

We gaan er daarbij vanuit dat de datum en tijd wordt ingevoerd volgens de regionale settings van de bronsite. Een gebruiker uit een andere tijdzone zal de datum en tijd vervolgens in zijn eigen tijdszone zien.

Office 365 tenants kunnen in verschillende release draaien. Een vooruitgeschoven ring is de Targeted Release ring. Indien een tenant - of een select aantal gebruikers - daarin draait, worden zij als eerste voorzien van nieuwe(re) functionaliteiten. Microsoft is op de achtergrond een hoop aan het omgooien qua structuur en processen. Dat heeft ook invloed op het publicerenproces van de diverse pagina's in Debble. Zo ook op het publiceren van nieuws naar de homepagina. Dat proces is alvast volledig aangepast om zo de wijzigingen van Microsoft voor te zijn. Dat was een behoorlijke aanpassing, maar daarmee zijn we wel voorbereid. Uiteindelijk is dit publiceerproces beschikbaar voor alle release ringen, onafhankelijk of de tenant in de Targeted Release ring draait.

Het advies is de draaien in de Production Release om zo stabiliteit te waarborgen.

We zijn gestart met de bouw van een nieuwe modulde binnen Base: Q&A: vraag en antwoord.

Heb jij hulp nodig bij de uitvoering van je werk maar weet je niet echt wie de benodigde expertise heeft? Binnen onze Q&A kun je een vraag stellen aan de organisatie. Wanneer jouw vraag beantwoord is laat je weten wat het juiste antwoord was. Zo kunnen jouw collega’s met dezelfde vraag meteen aan de slag.

Het format van vraag en antwoord is een vrij eenvoudige opzet die voor krachtige doeleinden gebruikt kan worden. Het stellen van vragen in het algemeen of over een specifiek thema bevorderd de kennisdeling binnen een organisatie. Ook kan deze functionaliteit worden ingezet voor het organiseren van zogenaamde Town Halls, een plek waar vragen kunnen gesteld worden aan centrale personen binnen de organisatie. Dit kunnen directieleden zijn of experts rondom een bepaald thema.

Nieuwsgierig? Zie hier de mock-up: https://invis.io/NQVA2CT9TCA#/399887957_Page-_Q-A.

We hebben de migratietool voor Debble Base omgebouwd en succesvol getest. Dat ging zo voorspoedig dat we direct de kennisbank van Wortell hebben gemigreerd. Met succesvo, een dag later is men live gegaan. Dat betekent dat we door kunnen pakken met andere omgevingen. De klanten die nog op klassieke SharePoint draaien worden binnenkort overgezet naar modern SharePoint. De zal op dezelfde manier gebeuren als bij Workplace. Jullie krijgen daar vanzelf bericht over.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

bij een nieuwsbericht kunnen doelgroepen worden meegegeven, indien dit is geactiveerd. Bij het publiceren van een nieuwsbericht is het vervolgens mogelijk om één of meerdere doelgroepen mee te geven. Het nieuwsbericht zal vervolgens alleen voor de geselecteerde doelgroepen tonen op de homepagina. In de weergavemodus van een nieuwsbericht werden de doelgroepen echter dubbel getoond.

De mobiele app heeft eventjes geen nieuwe berichten getoond. Dat lag aan het indexeringmechanisme dat onderuit was gegaan.

Indien Workplace via een browser op de mobiel werd benaderd, was het niet meer mogelijk om te scrollen. Dat is via een hotfix opgelost.

Nieuwsberichten worden op een pulbicatiesite aangemaakt. Indien de gebruiker daartoe is gemachtigd kan hij/zij deze naar de homepagina toe publiceren. Indien men dit ongedaan wilt maken en een nieuwsberichht van de homepagina af wilt halen, dan dit eenvoudig door het nieuwsbericht te bewerken. Het vinkje dat is geselecteerd om het nieuwsbericht naar de homepagina toe te publiceren, wordt vervolgens uitgevinnkt. Tot slot dient men het nieuwsbericht opnieuw te publiceren. Daarmee wordt het nieuwsbericht van de homepagina af gehaald. Helaas werkte deze laatste stap niet goed en bleef die op de homepagina staan. Dat is met deze update verholpen.

Goed nieuws: het is mogelijk een eerste versie van Debble Teams Governance uit te rollen. Dat zal op aanvraag gebeuren. Dit is onderdeel van de Debble Workplace licentie.

Hiermee is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door de configuratie heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

Deze manier van aanmaken zal straks ook toegankelijk zijn vanuit het sites overview. Het huidige formulier wordt daarmee vervangen.

Zie deze video voor de aankondiging:https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=4YO9EvhTWEw&feature=emb_logo.

Zie deze mock-up voor een visualisatie: https://invis.io/YZWW3H6HW47#/413840871_Team_-_Stap_1_-_a.

Naast het aanvragen/naanmaken van Microsoft Teams is heeft Debble for Teams als doel om direct de visie omtrent governance toe te kunnen passen en te garanderen. Naast controle houden over het aanmaakproces en toepasen van governanceregels op Microsoft Teams sites, vinden wij het belangrijk te verifiëren dat settings blijven stan zoals ze zijn bedoeld. Daar gaan we ook op toezien.
Klik gerust door de mockup heen om een indruk op te doen.

Binnen Debble Workplace is er voor de nieuwspagina's een nieuwsoverview aanwezig. Hetzelfde geldt voor de evenement- en vacaturepagina's. Hierop worden deze pagina's geaggegreerd én is het mogelijk een nieuwe pagina aan te maken.

Voor de informatie- en contentpagina was dit overzicht er nog niet. Daar gaan we verandering in aanbrengen. We gaan beide pagina's samenvoegen tot één contentpagina. Daarbij kunnen contentpagina worden ondergebracht in een subcategorie. Op deze manier wordt contentpagina's die bij elkaar horen gegroepeerd getoond. Daarbij is het mogelijk een icoon mee te geven aan de contentpagina. Tevens wordt het eenvoudig om pagina's te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen.

Zie hier onze mock-up: https://invis.io/RWXTEVU82Q5#/422272845_-Concept--Template_-_Publicatiesite_-_Informatie2. Klik gerust rond om een indruk op te doen. Vergeet daarbij ook niet om op het pijltje aan de rechterkant (van de sitebanner) te klikken.

Deze sprint hebben we de hand gelegd aan de laatste functionaliteiten van bovenstaande functionaliteit.

Binnen SharePoint Online is het mogelijk in te stellen dat teamsite moeten worden aangemaakt onder het managed path /teams/ in plaats van /sites/. Deze ondersteuning was al ingebouwd voor Workplace, dat is nu ook voor Base gedaan.

De provisioner achter de Debble sites heeft een upgrade ontvangen. Indien vanaf één tenant teveel request komen, wordt voor al deze aanvragen een apart queue gemaakt. Op deze manier ondervinden reguliere processen geen hinder van het in bulk uitrollen van sites.

Zoals bekend zijn we bezig om Debble Workplace te migreren van classic naar modern SharePoint. Dat gaat heel voorspoedig, de meesten zijn inmiddels over.

We zijn deze sprint gestart met het aanpassen van de migratietool voor Debble Base. De klanten die nog op klassieke SharePoint draaien worden binnenkort overgezet naar modern SharePoint. De zal op dezelfde manier gebeuren als bij Workplace. Jullie krijgen daar vanzelf bericht over.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

Microsoft is op de achtergrond de DOM-structuur (elementen en naamgeving daarvan) aan het omgooien. Dat heeft direct invloed op de rendering van de pagina's. We pakken dit preventief op, voordat deze wijziging in production tenants worden uitgerold.

Voor nu heeft dit als gevolg gehad dat alle pagina's op Debble Workplace helemaal links stonden uitgelijnd op tenant die in de targeted release ring draaien.

Op de achtergrond zijn we hiermee wel aan het schakelen met Microsoft consultants en concollega's hoe dit proces anders kan worden ingericht door Microsoft, zodat partners - en dus klanten - daar geen of minder last van hebben.

Binnen Debble Base is het mogelijk om informatiepagina te hangen onder een subcategorie. Op deze manier worden de informatiepagina's gegroepeerd op subcategorie getoond op een categoriepagina. Het gebeurde echter dat ee nieuiw aangemaakte informatiepagina niet zichtbaar werd onder een subcategorie. Dat is opgelost.

We zijn verder gegaan met Debble Teams Governance. Hiermee is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door de configuratie heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

Deze manier van aanmaken zal straks ook toegankelijk zijn vanuit het sites overview. Het huidige formulier wordt daarmee vervangen.

Zie deze video voor de aankondiging:https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=4YO9EvhTWEw&feature=emb_logo.

Zie deze mock-up voor een visualisatie: https://invis.io/YZWW3H6HW47#/413840871_Team_-_Stap_1_-_a.

Naast het aanvrage/naanmaken van Microsoft Teams is heeft Debble for Teams als doel om direct de visie omtrent governance toe te kunnen passen en te garanderen. Naast controle houden over het aanmaakproces en toepasen van governanceregels op Microsoft Teams sites, vinden wij het belangrijk te verifiëren dat settings blijven stan zoals ze zijn bedoeld. Daar gaan we ook op toezien.
Klik gerust door de mockup heen om een indruk op te doen.

We hebben gewerkt aan een nieuwe slider. Hij is oorspronkelijk ontwikkeld voor een topicsite, maar kan ook op de homepagina worden toegevoegd. De slider is schermbreed en kan helemaal bovenaan een pagina worden toegevoegd. Als de slider op een topic site wordt toegevoegd, is het direct mogelijk om inhoudelijk verder te gaan omtrent het topic. De slider werkt met dezelde content en principe als de huidige slider en is zodoende echt een vervanging. Nieuwsberichten die zijn gepubliceerd naar de homepagina of een topicsite worden hierin getoond.

Note: hij is niet toegevoegd aan een template en dient achteraf te worden toegevoegd. Wil je hem gebruiken? Laat het ons weten, dan helpen we je graag op weg !

In de mobiele app worden nieuwsberichten, collega's, sites, contentpagina's etc getoond. De tab Home haaldde tot dus ver altijd direct alle data binnen, daardoor was de laadtijd soms wat lang. Dat is opgelost door de diverse queries alleen aan te roepen indien daar om wordt gevraagd. Hierdoor zou een verversing van de tab Home nu een stuk sneller moeten gaan !

Note: download de update via de app stores.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

De mobiele app stuurt push notificaties indien een nieuwsbericht naar de homepagina toe is gepubliceerd. Deze push notificatie konden niet altijd aankomen. Na uitgebreid onderzoek is dit aangepast, zodat notificaties altijd aankomen.

Note: download de update via de app stores.

In de mobiele app worden nieuwsberichten, collega's, sites, contentpagina's etc getoond. Het kon voorkomen dat er op de server data werd gecached, waardoor niet altijd een afbeelding of een wijziging direct zichtbaar was. Tijdens het handmatig verversen van de app wordt de caching omzeilt en alle content altijd opnieuw opgehaald en getoond.
Note: download de update via de app stores.

In de mobiele app worden nieuwsberichten, collega's, sites, contentpagina's etc getoond. Het kon voorkomen dat - afhankelijk van de tenant settings - het token verliep. Daarvoor is een aanpassing doorgevoerd, zodat dat niet meer gebeurd.

Note: download de update via de app stores.

In Base kunnen naast informatiepagina's ook links worden aangemaakt. Dit kunnen links naar content binnen en buiten Office 365 zijn. Indien links naar documenten werden gebruikt, zoals naar de webversie van het document, dan kon de link niet als favoriet worden opgeslagen.

Op een publicatiesite kan een samenwerkingsverband, zoals een afdeling of community, informatie met de rest van de organisatie delen. Op de welkomstpagina (overzicht) van een publicatiesite kan men de bezoekers laten weten wat er is te vinden. Daarvoor is intieel een tekst webpart beschikaar. In diverse gevallen is daar een afbeelding ondergeplaats gevolg door meer tekst. In dat geval werd onder deze webparts een border getoond, terwijl het in principe éémn welkomsttekst is. Dat is opgelost, zodat een welkomsttekst netjes zonder borders wordt getoond. Wil je toch een border gebruiken? Gebruik dan het webonderdeel Scheidingsteken / divider.

We zijn verder gegaan met Debble Teams Governance. Hiermee is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door de configuratie heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

Deze manier van aanmaken zal straks ook toegankelijk zijn vanuit het sites overview. Het huidige formulier wordt daarmee vervangen.

Zie deze video voor de aankondiging:https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=4YO9EvhTWEw&feature=emb_logo.

Zie deze mock-up voor een visualisatie: https://invis.io/YZWW3H6HW47#/413840871_Team_-_Stap_1_-_a.

Naast het aanvrage/naanmaken van Microsoft Teams is heeft Debble for Teams als doel om direct de visie omtrent governance toe te kunnen passen en te garanderen. Naast controle houden over het aanmaakproces en toepasen van governanceregels op Microsoft Teams sites, vinden wij het belangrijk te verifiëren dat settings blijven stan zoals ze zijn bedoeld. Daar gaan we ook op toezien.
Klik gerust door de mockup heen om een indruk op te doen.

We zijn verder gegaan met een koppeling met Meltwater: de oplossing voor wereldwijde media monitoring. Ze voorzien organisaties van 270.000 nieuwsbronnen en 30 miljoen social media bronnen in 205 landen en 87 talen. Hiermee kan het nieuws worden gevold, evenals de ontwikkelingen en trends van de markt en engage met je doelgroep. Dat gaat verder doordat ook conclusies worden getrokken: hoe wordt er gepraat over het merk, welk effect brengt een post met zich mee?

Wij verzorgen met de koppeling een grafische weergave van al het nieuws dat door Meltwater wordt aangeboden, gericht op de organisatie(wensen). Het nieuws zal worden getoond op nieuwskaarten waarna kan worden doorgeklikt naar het nieuwsartikel zelf.

Gebruiken jullie een andere dienst, zoals bijvoorbeeld het ANP? Dan vinden we het interessant om samen te kijken hoe we deze kunnen opnemen in deze news wall.

Tenants die in targeted release staan, krijgen te maken met een nieuwe classes structuur vanuit Microsoft. Dat heeft direct invloed op de styling van onze producten. We pakken dit preventief op, voordat deze wijziging in production tenants worden uitgerold.

Op een publicatiesite worden nieuwsberichten aangemaakt. Deze nieuwsbeirchten kunnen naar de homepagina worden gepubliceerd. Tijdens dit publiceren kan worden aangegeven of een nieuwsbericht alleen voor specifieke doelgroepen zichtbaar dient te zijn. Deze functionaliteit werkte alleen voor de homepagina, maar is nu ook beschikbaar indien een nieuwbericht als notificatie wordt getoond op de homepagina. De functionaliteit is nu ook beschikbaar indien een nieuwsbericht naar een topicsite wordt gepubliceerd.

Op de homepagina van Workplace is het mogelijk een zoekwidget toe te voegen. Deze stelt de gebruiker in staat direct vanaf de homepagina te zoeken in het nieuwsoverzicht, het smoelenboek, naar een Teams site, of ook in andere webbased aspplicaties of SharePoint portalen buiten Workplace. We hebben voor de laatste categorie de optie toegevoegd om de resultaten in een nieuw tabblad te openen.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

In de mobiele app zijn verbeterslagen doorgevoerd, waardoor pushmeldingen en content stabieler zouden moeten tonen.

Op een publicatiesite binnen Workplace kan een introductietekst worden ingevoerd. Hiermee kan een afdeling - of andere samenwerkingsverband - de bezoekers duidelijk maken wat er op hun site is te vinden en waarvoor zij staan. Deze introductietekst lijnde echter niet goed meer uit en ging zelf over de titel van de widget voor de sitebeheerder(s) heen.

Op een publicatiesite binnen Workplace toont voor redacteuren en eigenaren een bewerk icoon (potloodje). Deze was niet altijd zichtbaar, waardoor links niet konden worden toegevoegd.

Op de homepagina van Workplace kunnen widgets worden toegevoegd. Een aantal daarvan gebruiker cahcing om resultaten tonen. Chrome heeft hiervoor harde limieten voor ingevoerd, waardoor widget sporadisch geen data toonden. We hebben dit omgebouwd, waardoor deze caching niet meer wordt gebruikt.

Op de homepagina van Workplace staat een slider. Vanaf publicatiesite kan daar nieuws naartoe wordne gepubliceerd. In de slider tonen uiteindelijk snelkoppelingen naar deze nieuwsberichten. In een aantal gevallen werd in de slider aan de linkerkant een paar pxiel getoond van de foto van het vorige nieuwsberichts.

Indien een nieuwe publicatiesite werd uitgerold kreeg het menu-item voor Nieuws/news de waarde "{resource:DepartmentNewsOverviewTitle}". Dat hoort natuurlijk niet en is aangepast.

We zijn verder gegaan met Debble Teams Governance. Hiermee is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door de configuratie heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

Deze manier van aanmaken zal straks ook toegankelijk zijn vanuit het sites overview. Het huidige formulier wordt daarmee vervangen.

Zie deze video voor de aankondiging:https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=4YO9EvhTWEw&feature=emb_logo.

Zie deze mock-up voor een visualisatie: https://invis.io/YZWW3H6HW47#/413840871_Team_-_Stap_1_-_a.

Naast het aanvrage/naanmaken van Microsoft Teams is heeft Debble for Teams als doel om direct de visie omtrent governance toe te kunnen passen en te garanderen. Naast controle houden over het aanmaakproces en toepasen van governanceregels op Microsoft Teams sites, vinden wij het belangrijk te verifiëren dat settings blijven stan zoals ze zijn bedoeld. Daar gaan we ook op toezien.
Klik gerust door de mockup heen om een indruk op te doen.

In sprint 12 hebben we de meertaligheid voor pagina's aangekondigd. Daarbij hebben we in de laatste pagina het volgende gemeld:

Welk pagina wordt getoond op de homepagina en in de nieuwsoverzichten?

Voor dit moment wordt de pagina in de standaardtaal getoond op de homepagina en in alle nieuwsoverzichten. Het is alleen mogelijk om de pagina in de standaardtaal te publiceren naar de homepagina. Als een gebruiker de nieuwspagina vanaf de homepagina of het nieuwsoverzicht opent, zal deze automatisch worden weergegeven in de voor hun gewenste taal.

We zijn deze sprint verdergegaan met het laatste onderdeel van de meertaligheid: het publiceren en weergeven van vertaalde pagina's in de gewenste taal van de gebruiker op de homepagina en alle nieuwsoverzichten. Als een gebruiker zijn voorkeurstaal wijzigt, wijzigt daarmee ook de taal van de content van de nieuwsberichten.

Het blijft zo werken dat alleen de pagina in de standaardtaal naar de homepagina kan worden gepubliceerd. Eventuele vertaalde pagina's die worden gepubliceerd zijn vanaf dat moment in hun taal ook zichtbaar op de homepagina.

Het vertalen van pagina's wordt ondersteund voor elk type pagina binnen Workplace. We gaan deze versie over twee weken bij iedereen uitrollen. Wil je meertaligheid gebruiken? Geef het aan, dan helpen wij je op weg. We hebben nog een paar kleine puntjes open staan:

• het niet kunnen aanpassen van de eventdatum en -locatie bij vertaalde pagina's
• het kunnen vertalen van de meegegeven onderwerpen
• het niet kunnen aanpassen van de onderwerpen op een vertaalde paginas
• het zoeken binnen het nieuwsoverzicht naar zowel pagina's in de standaardtaal als vertaalde pagina's

We zijn gestart met een koppeling met Meltwater: de oplossing voor wereldwijde media monitoring. Ze voorzien organisaties van 270.000 nieuwsbronnen en 30 miljoen social media bronnen in 205 landen en 87 talen. Hiermee kan het nieuws worden gevold, evenals de ontwikkelingen en trends van de markt en engage met je doelgroep. Dat gaat verder doordat ook conclusies worden getrokken: hoe wordt er gepraat over het merk, welk effect brengt een post met zich mee?

Wij verzorgen met de koppeling een grafische weergave van al het nieuws dat door Meltwater wordt aangeboden, gericht op de organisatie(wensen). Het nieuws zal worden getoond op nieuwskaarten waarna kan worden doorgeklikt naar het nieuwsartikel zelf.

Gebruiken jullie een andere dienst, zoals bijvoorbeeld het ANP? Dan vinden we het interessant om samen te kijken hoe we deze kunnen opnemen in deze news wall.

Binnen Debble Workplace is er voor de nieuwspagina's een nieuwsoverview aanwezig. Hetzelfde geldt voor de evenement- en vacaturepagina's. Hierop worden deze pagina's geaggegreerd én is het mogelijk een nieuwe pagina aan te maken.

Voor de informatie- en contentpagina was dit overzicht er nog niet. Daar gaan we verandering in aanbrengen. We gaan beide pagina's samenvoegen tot één contentpagina. Daarbij kunnen cotnentpagina worden ondergebracht in een subcategorie. Op deze manier wordt contentpagina's die bij elkaar horen gegroepeerd getoond. Daarbij is het mogelijk een icoon mee te geven aan de contentpagina. Tevens wordt het eenvoudig om pagina's te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen.

Zie hier onze mcok-up: https://invis.io/RWXTEVU82Q5#/422272845_-Concept--Template_-_Publicatiesite_-_Informatie2. Klik gerust rond om een indruk op te doen. Vergeet daarbij ook niet om op het pijltje aan de rechterkant (van de sitebanner) te klikken.

In Debble Workplace is het mogelijk de app launcher te gebruiker. Dit is een knop die altijd zichtbaar is om alle applicaties aan te roepen; of simpelweg andere veelgebruikte/belangrijke hyperlinks. De mobiele weergave is aangepast zodat deze gebruiksvriendelijk werkt. We hebben dit gewijzigd door de drie onderdelen in één kolom onder elkaar te tonen ipv in de twee kolommen naast elkaar.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

De homepagina van Workplace is kort niet zichtbaar geweest voor bezoekers. Dit hebben we snel in het vizier gehad en snel kunnen oplossen.

Het is tijdelijk niet mogelijk geweest om binen een publicatiesite op de sitenavigatie te kunnen klikken. Gelukkig hebben we hier binnen een dagdeel een fix voor kunnen uitbrengen.

Misschien wel de belangrijkste wijziging van allemaal. Binnen Workplace is het mogelijk om op een publicatiesite een nieuwsbericht aan te maken. Indien een gebruiker daarvoor is gemachtigd kan deze het nieuwsbericht ook naar de homepagina toe gepubliceren. Het kon voorkomen dat het vinkje hiervoor uitgegrijsd bleef. In dat geval kon niet worden vastggesteld dat de gebruiker de juiste machtigingen had. Oorzaak was een Office 365 usertoken die in dat geval was verlopen. We hebben gekeken of wij hier invloed op kunnen uitoefenen en dat blijkt mogelijk. Zodra een pagina in bewerkmodus wordt gezet, zal deze token worden vernieuwd waardoor de controleslag altijd kan plaatsvinden. Het vinkje zal zodoende voor gemachtige gebruiker altijd actief zijn.

Binnen Workplace is het mogelijk om op een publicatiesite een nieuwsbericht aan te maken. Indien een gebruiker daarvoor is gemachtigd kan deze het nieuwsbericht ook naar de homepagina toe gepubliceren. Indien met doelgroepen wordt gewerkt, is het mogelijk om deze mee te geven aan het nieuwsbericht. In dat geval wordt o pde homepagina het nieuwbericht alleen getoond voor de medewerker uit de geselecteerde doelgroepen. Het kon in specifieke scenario's voorkomen dat er een foutmelding kwam tijdens het publiceren. Deze is opgelost.

Op een publicatiesite worden bij binnenkomst de drie meeste recente nieuwsberichten getoond. Dit ging in een aantal gevallen niet goed, wat is opgelost.

Indien een nieuwe publicatiesite werd uitgerold kreeg het menu-item voor Nieuws/news de waarde "{resource:DepartmentNewsOverviewTitle}". Dat hoort natuurlijk niet en is aangepast.

Binnen Workplace worden op de homepagina op diverse plekken de likes van de nieuwberichten getoond. Deze werd voor nieuwsberichten waarbij een ' in de URL zit niet opgehaald. Dat is opgelost.

Een informatiepagina wordt op een categoriesite aangemaakt en onder een categorie gehangen. Na het aanmaken stond de pagina echter al omlaag gescrolt, omdat het titelveld in het webpart met Links actief was. Dat is verholpen waardoor de pagina's netjes helemaal omhoog gescolt wordt getoond, zoals het ook hoort.

Binnen Debble Base staan op categoriesites informatiepagina's onderverdeeld in subcategorieën. Deze informatiepagina's - en documenten - kunnen als favoriet worden gemarkeerd, zodat deze voor de gebruiker nog sneller toegankelijk zijn. Op een categoriesite staat middels een stericoon aangegeven of een pagina als favoriet is gemarkeerd. Deze kleurde echter bij favoriete pagina's niet zwart, waardoor die een doorzichte achtergrond bleef houden en het niet duidelijk was welke pagina's als favoriet waren gemarkeerd.

We zijn verder gegaan met Debble Teams Governance. Hiermee is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door de configuratie heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

Deze manier van aanmaken zal straks ook toegankelijk zijn vanuit het sites overview. Het huidige formulier wordt daarmee vervangen.

Zie deze video voor de aankondiging:https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=4YO9EvhTWEw&feature=emb_logo.

Zie deze mock-up voor een visualisatie: https://invis.io/YZWW3H6HW47#/413840871_Team_-_Stap_1_-_a.

Naast het aanvrage/naanmaken van Microsoft Teams is heeft Debble for Teams als doel om direct de visie omtrent governance toe te kunnen passen en te garanderen. Naast controle houden over het aanmaakproces en toepasen van governanceregels op Microsoft Teams sites, vinden wij het belangrijk te verifiëren dat settings blijven stan zoals ze zijn bedoeld. Daar gaan we ook op toezien.
Klik gerust door de mockup heen om een indruk op te doen.

Binnen Debble Workplace is er voor de nieuwspagina's een nieuwsoverview aanwezig. Hetzelfde geldt voor de evenement- en vacaturepagina's. Hierop worden deze pagina's geaggegreerd én is het mogelijk een nieuwe pagina aan te maken.

Voor de informatie- en contentpagina was dit overzicht er nog niet. Daar gaan we verandering in aanbrengen. We gaan beide pagina's samenvoegen tot één contentpagina. Daarbij kunnen cotnentpagina worden ondergebracht in een subcategorie. Op deze manier wordt contentpagina's die bij elkaar horen gegroepeerd getoond. Daarbij is het mogelijk een icoon mee te geven aan de contentpagina. Tevens wordt het eenvoudig om pagina's te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen.

Zie hier onze mcok-up: https://invis.io/RWXTEVU82Q5#/422272845_-Concept--Template_-_Publicatiesite_-_Informatie2. Klik gerust rond om een indruk op te doen. Vergeet daarbij ook niet om op het pijltje aan de rechterkant (van de sitebanner) te klikken.

Binnen Debble Workplace ws het reeds mogelijk om een topic site aan te maken. Deze kan als extra laag worden gebruikt om publicatiesites te groeperen. Bijvoorbeeld voor internationale organisaties die ieder land hun eigen plek willen geven om te landen of alles rondom een groot thema samen te voegen.
We hebben het op verzoek mogelijk gemaakt om topic sites onder een topic site aan te maken. Op deze manier is er - voor grote organisaties - nog meer speelruimte ontstaan.

Binnen Debble Workplace ws het reeds mogelijk om een topic site aan te maken. Deze kan als extra laag worden gebruikt om publicatiesites te groeperen. Bijvoorbeeld voor internationale organisaties die ieder land hun eigen plek willen geven om te landen of alles rondom een groot thema samen te voegen.
Op verzoek hebben we de naam van de topic site beter in beeld gebracht.

Binnen Debble Workplace worden de publicatiesites in het menu standaard in een kolommenindeling getoond. Indien er echter veel kolommen zijn of veel publicatiesites kan er voor worden gekozen voor een verticale indeling van het uitklapmenu. Dit geeft meer ruimte om menu-items kwijt te kunnen. De navigatie tussen de items hebben we aangepast, om zo een betere ervaring te bieden.

In sprint 12 hebben we de meertaligheid voor pagina's aangekondigd. Daarbij hebben we in de laatste pagina het volgende gemeld:

Welk pagina wordt getoond op de homepagina en in de nieuwsoverzichten?

Voor dit moment wordt de pagina in de standaardtaal getoond op de homepagina en in alle nieuwsoverzichten. Het is alleen mogelijk om de pagina in de standaardtaal te publiceren naar de homepagina. Als een gebruiker de nieuwspagina vanaf de homepagina of het nieuwsoverzicht opent, zal deze automatisch worden weergegeven in de voor hun gewenste taal.

We zijn deze sprint verdergegaan met het laatste onderdeel van de meertaligheid: het publiceren en weergeven van vertaalde pagina's in de gewenste taal van de gebruiker op de homepagina en alle nieuwsoverzichten. Als een gebruiker zijn voorkeurstaal wijzigt, wijzigt daarmee ook de taal van de content van de nieuwsberichten.

Het blijft zo werken dat alleen de pagina in de standaardtaal naar de homepagina kan worden gepubliceerd. Eventuele vertaalde pagina's die worden gepubliceerd zijn vanaf dat moment in hun taal ook zichtbaar op de homepagina.

We hebben onze updatetool verder geoptimaliseerd. We konden reeds alle organisaties met één druk op de knop van een update voorzien. Dat hebben we verder gekoppeld aan ons buildproces.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

Het navigeren naar pagina's kan vanuit diverse plekken binnen Workplace. Daarbij werd de voorgaande scrollpositie onthouden. Als er al omlaag was gescrolld op een pagina, dan werd de (nieuws)pagina vervolgens ook omlaag gescrolld getoond.

Binnen Workplace kan op een publicatiesite via de sitenavigatie worden genavigeerd naar naar bibliotheken of lijsten. Dit leverde een witte pagina op. Een refresh van de pagina zorgde ervoor dat de bibliotheek/lijst alsnog werd ingeladen. Dit is opgelost, zodat bij de eerste navigatie alles juist wordt ingeladen.

Vanuit Debble Base kan bij het aanmaken van een categoriesite direct ook een werksite worden aangemaakt. Daarmee is het met één druk op de knop mogelijk om een document aan één of meerdere informatiepagina's te koppelen. Net zoals aan de categoriesite kan aan een werksite ook een URL-prefix worden meegeven. Deze werd echter voorafgegaan door de prefix van de categoriesite, wat niet de bedoeling is.

We zijn verder gegaan met Debble Teams Governance. Hiermee is het direct vanuit Microsoft Teams mogelijk om een nieuwe Team aan te vragen of aan te maken. Via een aantal schermen wordt de gebruiker door de configuratie heen begeleidt. Daarbij is het mogelijk om een vaste set aan configuratie op te slaan als een template. Zo gelden voor een intern afdeling/community andere (governance) spelregels dan voor een project waarbij met externen dient te worden samengewerkt.. Na goedkeuring zal het Team worden aangemaakt.

Deze manier van aanmaken zal straks ook toegankelijk zijn vanuit het sites overview. Het huidige formulier wordt daarmee vervangen.

Zie deze video voor de aankondiging:https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=4YO9EvhTWEw&feature=emb_logo.

Zie deze mock-up voor een visualisatie: https://invis.io/YZWW3H6HW47#/413840871_Team_-_Stap_1_-_a.

Naast het aanvrage/naanmaken van Microsoft Teams is heeft Debble for Teams als doel om direct de visie omtrent governance toe te kunnen passen en te garanderen. Naast controle houden over het aanmaakproces en toepasen van governanceregels op Microsoft Teams sites, vinden wij het belangrijk te verifiëren dat settings blijven stan zoals ze zijn bedoeld. Daar gaan we ook op toezien.
Klik gerust door de mockup heen om een indruk op te doen.

In sprint 12 hebben we de meertaligheid voor pagina's aangekondigd. Daarbij hebben we in de laatste pagina het volgende gemeld:

Welk pagina wordt getoond op de homepagina en in de nieuwsoverzichten?

Voor dit moment wordt de pagina in de standaardtaal getoond op de homepagina en in alle nieuwsoverzichten. Het is alleen mogelijk om de pagina in de standaardtaal te publiceren naar de homepagina. Als een gebruiker de nieuwspagina vanaf de homepagina of het nieuwsoverzicht opent, zal deze automatisch worden weergegeven in de voor hun gewenste taal.

We zijn deze sprint verdergegaan met het laatste onderdeel van de meertaligheid: het publiceren en weergeven van vertaalde pagina's in de gewenste taal van de gebruiker op de homepagina en alle nieuwsoverzichten. Als een gebruiker zijn voorkeurstaal wijzigt, wijzigt daarmee ook de taal van de content van de nieuwsberichten.

Het blijft zo werken dat alleen de pagina in de standaardtaal naar de homepagina kan worden gepubliceerd. Eventuele vertaalde pagina's die worden gepubliceerd zijn vanaf dat moment in hun taal ook zichtbaar op de homepagina.

Binnen de Debble site is het mogelijk om meerdere type pagina's aan te maken, zoals bijvoorbeeld een nieuwsbericht. Op deze pagina is het mogelijk de kolomindeling aan te passen, indien gewenst. Daarbij werd tot voor kort alleen de kolomindeling 2/3 1/3 ondersteund qua lay-out. Dit is aangepast, zodat de pagina's qua look-and-feel alle kolomindelingen ondersteunen. Zo zal een kolomindeling met drie kolommen nu ook goed tonen.

Deze sprint zijn we wederom bezig geweest met het omzetten van klassieke omgevingen naar het moderne SharePoint. De meeste organisaties zijn gelukkig over!

Het is nu mogelijk om bij het importeren van vacatures vanuit Visma EasyCruit een standaard afbeelding te tonen boven een vacature. Tevens zijn er nieuwe configuratiemogelijkheden gerealiseerd voor een aantal nieuwe klanten die gebruik maken van de koppeling.

Deze bug heeft de meeste omgeving niet gehaald en is er tijdig uit gehaald. Op het nieuwsoverzicht kun je onderaan naar volgende pagina's navigeren. In de laatste oplevering toonde de tweede pagina van dit overzicht plotseling heel oude nieuwsberichten i.p.v. de eerstvolgende nieuwsberichten. Dat is opgelost. Zoals gezegd hebben alleen first release klanten daar last van gehad.

Binnen Workplace is een app launcher beschikbaar. Deze knop toont aan de rechterkant in het menu boven alle sites. Als daarop wordt geklikt, klapt een scherm open waarbinnen de gebruiker kan navigeren naar de webbased applicaties die beschikbaar zijn binnen de organisatie. In het scherm kan de gebruiker ook links als favoriete markeren of zelfs geheel eigen links toevoegen.
In een enkel geval toonde de applauncher geen applicaties, dit probleem is verholpen.

Op de homepagina van Workplace staat een slider. Deze toont nieuwsberichten die vanaf een publicatiesite naar de homepagina toe zijn gepubliceerd. He tis daarbij mogelijk om de snelheid van de slider aan te passen. In een aantal gevallen kwam een wijziging daarvoor niet goed door.