Nieuws uitgesteld publiceren

Lang verwacht en binnenkort beschikbaar: uitgesteld nieuws publiceren.

Een veel gesteld verzoek is het beschikbaar maken van de functionaliteit om nieuws uitgesteld  te kunnen publiceren. Een functionaliteit die bij steeds groter wordende organisaties, binnen de huidige manier van werken en de hoeveel communicatie vandaag de dag eigenlijk niet meer mag ontbreken. Daarvoor goed nieuws: deze functionaliteit is wordt volgende week beschikbaar voor de eerste release ring en zal twee weken later voor iedereen beschikbaar zijn.

Hoe werkt het?

Binnen Workplace is het mogelijk om nieuwsberichten aan te maken op publicatiesites. Deze nieuwsberichten kunnen naar de homepagina toe worden gepubliceerd, met of zonder Teamsnotifcatie. Het is met deze update daarbij mogelijk om een nieuwsbericht niet direct te publiceren, maar deze publicatie nog even uit te stellen en in de toekomst te plannen.

Een nieuwsbericht wordt aangemaakt via de gebruikelijke weg. Aan de rechterkant bevindt zich het paneel om instellingen aan het nieuwsbericht mee te geven. Daar bevindt zich onder andere de mogelijkheid om het nieuws naar de homepagina toe te publiceren of een Teamsnotificatie te sturen, indien de gebruiker daarvoor is geautoriseerd. Daar is een extra mogelijk bij gekomen: uitgesteld publiceren. Elke redacteuren heeft hiervoor de bevoegdheid om dit te doen. Als deze wordt aangevinkt, komt er een mogelijkheid beschikbaar om een datum + tijd te selecteren. De knop Publiceren verandert daarbij in Inplannen.

Voor de redacteuren die de pagina bezoeken, is het ook direct duidelijk dat de pagina is gepland om in de toekomst te worden gepubliceerd.

Op de achtergrond wordt er pas een primaire versie van de pagina gepubliceerd als de geplande datum + tijd is bereikt. Tot dat moment zullen bezoekers de pagina nog niet zien.

Deze functionaliteit voor uitgesteld publiceren is in het gehele portaal verwerkt. De nieuws widgets op de homepagina houden er rekening mee, evenals alle nieuwsoverzichten en uiteraard ook de Teams notificatie. Deze wordt op de geplande datum + tijd verstuurd.

Als een pagina eenmaal is gepubliceerd, kan deze niet voor een tweede keer worden ingepland om te worden gepubliceerd.

Hoe werkt dat met verschillende tijdzones?

Veel organisaties zijn volledig op Nederland georiënteerd en kennen één tijdzone binnende organisatie. Organisaties die zich in een internationaal speelveld bevinden, hebben te maken met meerdere tijdzones. Daar houdt deze oplossing rekening mee. Een publicatiesite bevindt zich in een regionale tijdzone, de geplande datum + tijd worden in deze tijdzone ingevoerd. Dat staat duidelijk vermeld onder de date picker. Mocht de redacteur zich in een andere tijdzone bevinden, wordt daarvan een waarschuwing gegeven. Op deze manier is de redacteur zich ervan bewust dat de datm + tijd waarop het nieuwsbericht moet worden gepland, afwijkt van de tijdzone waarbinnen de gebruiker zich bevindt.

Deze functionaliteit doorloopt de release ringen en komt over 2 weken beschikbaar.