Build cycle - Employee onboarding
De digitale werkplek wordt steeds iets belangrijker in het dagelijkse werkleven. Met name bedrijven die ook hybride werken omarmen, komen steeds vaker in de situatie dat nieuwe medewerkers vanuit huis starten. Om medewerkers ook digitaal een kick-start te geven, zijn steeds meer organisaties opzoek naar een manier om medewerkers digitaal te onboarden.
In een dergelijke onboarding wil je de medewerkers informeren en direct een aantal acties laten uitvoeren. Je vraagt medewerkers wellicht hun profiel te vullen, zich voor te stellen op Yammer, een aantal belangrijke nieuwsberichten of documenten te lezen, etc.
Onboarding flow
Om dit proces te ondersteunen, is een nieuwe onboardingflow gemaakt worden. Dit is een overlay over de homepagina heen die gebuiker moeten doorlopen. Een onboardingflow kan meerdere stappen doorlopen en kan door de werkgever zelf in elkaar worden gezet. Iedere stap is een onboarding card. We zorgen voor aan aantal verschillende type onboarding cards die kunnen worden gebruikt om een onboarding flow samen te stellen. De verschillende type cards zijn:
- Vrije tekst met afbeelding
- Profielgegevens
- Vaardigheden
- Interesses
Iedere onboarding flow bestaat dus uit één of meerdere onboarding cards, die overigens oneindig kunnen worden aangemaakt. Daarnaast kan een onboarding flow een start- en/of einddatum bevatten en aan één of meerdere doelgroepen worden gekoppeld. Op deze manier is het mogelijk om de onboarding flow alvast vooraf klaar te zetten en te targetten aan de juiste groep medewerkers. Deze kunnen nieuwe medewerkers zijn, maar via deze weg is het ook mogelijk bestaande medewerkers van informatie te voorzien.
Een onboardings flow wordt getoond op de homepagina van Workplace waarbij alle onboarding cards dienen te worden doorlopen. Een gebruiker kan de onboarding flow op elk moment wegklikken. Zolang deze niet helemaal is doorlopen, zal deze bij een volgend bezoek aan de homepagina van Workplace wederom tonen. Op dat moment wordt de onboarding car getoond die de gebruiker als laatste heeft bekeken.
Onboarding cards
Vrije tekst met afbeelding
Op deze onboarding card is het mogelijk de volgende data mee te geven:
- Afbeelding
- Titel
- Content (deze is op te maken)
- Actiebutton (optioneel)
Profielgegevens
Deze onboarding card is bedoeld om een gebruiker direct zijn of haar profielgegevens aan te vullen. Daarbij starten we met een aantal vaste profielvelden:
- Profielfoto
- Verjaardag (optioneel te tonen)
- Taal voorkeur
- Over mij
De bovenste drie profielgegevens zorgen direct voor een prettige werking binnen Workplace.
Vaardigheden
Het kaarte voor de vaardigheden is bedoeld om de gebruiker direct zijn/haar skills in te laten voeren. Op deze manier is de gebruiker beter vindbaar binnen de organisatie. Dit is een verlengde van de widget Vaardigheden op de homepagina van Workplace.
Interesses
Deze onboarding card zorgt ervoor dat de gebruiker zijn/haar persoonlijke tijdlijn direct op de juiste manier samenstelt.
De onderwerpen die door de organisatie zijn uitgelicht worden voorgesteld om te volgen.
