Build cycle - Doorontwikkeling Teams Governance App
Deze build cycle heeft in het teken gestaan van doorontwikkeling van de Debble Teams Governance App. Via deze blogpost een update om jullie mee te nemen waar we mee bezig zijn geweest.
De wereld van het Social Intranet veranderd in een rap tempo. Microsoft brengt zelf steeds meer oplossingen uit die maatwerk overbodig maken. Door Debble te positioneren als een plek waar communicatie, samenwerken, applicaties en kennis samenkomen, zorgen we ervoor dat het platform steeds relevant blijft voor onze gebruikers.
Om samenwerken goed te ondersteunen, maken we gebruik van oplossingen op Microsoft Teams. Een van deze oplossingen is de Teams Governance oplossing, een oplossing die bedrijven in staat stelt om effectief samen we werken in Microsoft Teams. Door het stellen van spelregels voorkom je dat het een grote bende wordt (gedeelde netwerkschijven anyone?).
Naast de introductie van spelregels, zijn we onlangs ook begonnen met het slimmer maken van de samenwerkingstemplates. Door het meegeven van metadata in de wizard bijvoorbeeld. De ingevulde gegevens kunnen vervolgens in SharePoint weer gebruikt worden voor het automatisch toekennen van metadata op documenten of het tonen van projectgegevens.
Hieronder een korte samenvatting van de wijzigingen die zijn doorgevoerd. We hebben onze documentatie hiervoor uiteraard bijgewerkt.
Heb je vragen: stel ze gerust !
Koppelen hubsite
We hebben het mogelijk gemaakt om een Team direct aan een hubsite te koppelen. Advies is hier vooraf goed over na te denken. Wil je een hubsite voor alle Teams of wil je meerdere hubsites per set van Teams? Wil je alle Teams koppelen aan dezelfde hubsite voor het intranet (zelfde kleurenschema en menu) of werk je met een hubsite voor alle sites in de publicatielaag en eentje voor alle sites in de samenwerklaag binnen Office 365? Bij vragen kunnen we je altijd van advies voorzien.
Hubmenu tonen
Standaard wordt het Debble navigatiemenu getoond boven elke Debble site. Het is echter mogelijk deze te verbergen en boven iedere site het menu van de hubsite te tonen. Indien ook gebruik wordt gemaakt van de andere producten van de Debble suite zal dat juist niet wenselijk zijn. Mocht alleen deze applicatie worden afgenomen, kan dit een mogelijk scenario zijn om in te zetten.
Naamgevingsconventie naar Teamnaam
Standaard wordt de naam van een team ingegeven via een tekstveld. Daar kan de gebruiker elke naam opgeven, mits deze geen vreemde tekens bevat. Eventueel aangevuld met een prefix of suffix.
Het is daarnaast ook mogelijk om de naam van het team samen te stellen op basis van een naamgevingsconventie. Dat zou bijvoorbeeld kunnen zijn: <afdeling> - <naam team> - <land>.
Daarbij kunnen voor <afdeling> en <land> keuzevelden worden gebruikt en voor <naam team> een tekstveld.
In dat geval wordt de stap om de teamnaam in te voeren, net wat anders getoond:
De teamnaam en bijbehorende URL wordt automatisch samengesteld én gevalideerd op basis van de ingegeven data:
Eigenschappen tonen op de SharePoint site
Het is mogelijk om gebruikers additionele informatie in te laten vullen en deze mee te geven aan de achterliggende SharePoint site. Zo kan voor een project eenvoudig de belangrjike eigenschappen worden bijgehouden. Denk aan projectstatus en projectleider. Dat ziet er dan visueel als volgt uit:
Zichtbaarheid prefixes en suffixes
Het was al mogelijk om een vaste prefix en suffix mee te geven voor de aan te vragen/maken Teams. Met deze update worden deze nog betere visueel in beeld gebracht:
